excel分類匯總左邊沒有分級(jí)顯示 分類匯總的方法?
分類匯總的方法?一、僅對(duì)某列參與快總的或上例中必須對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總,方法萬分感謝:1.簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)按不需要分類統(tǒng)計(jì)的列(本例為“城市”列)通過排序。選擇“城市”列中的不可以單元格,在Exce
分類匯總的方法?
一、僅對(duì)某列參與快總
的或上例中必須對(duì)各城市的銷售量進(jìn)行分類匯總,方法萬分感謝:
1.簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)按不需要分類統(tǒng)計(jì)的列(本例為“城市”列)通過排序。
選擇“城市”列中的不可以單元格,在Excel2003中右鍵單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel2007中,中,選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”組中右鍵點(diǎn)擊“A→Z”按鈕。
2.選擇類型數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格,在Excel2003中右擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel2007,則在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)總是顯示”組中右鍵單擊“分類匯總”。
3.在自動(dòng)彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總表格”中你選擇某種匯總資料,可供選擇類型的匯總有“求逆”、“數(shù)器”、“平均值”等,本例中選擇類型設(shè)置的“求和”。在“選定匯總資料項(xiàng)”下僅選擇類型“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市并且分類匯總。
二、對(duì)多列進(jìn)行分類匯總
如上例中是需要而對(duì)“城市”列和“商品名稱”列通過分類匯總,可以不再插入嵌套多匯總。
1.對(duì)數(shù)據(jù)接受多列排序,即參與多關(guān)鍵字排序。
首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格。
在Excel2003中,單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出對(duì)話框“排序”對(duì)話框,其中要注意關(guān)鍵字選擇類型“城市”,次要關(guān)鍵字你選“商品名稱”,其他你選擇設(shè)置為。
如果沒有是Excel2007,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中右鍵點(diǎn)擊“排序”命令,在彈出對(duì)話框的“排序”對(duì)話框中,右鍵點(diǎn)擊“再添加條件”按鈕直接添加最重要關(guān)鍵字排序條件,然后再要注意關(guān)鍵字你選擇“城市”,次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇類型設(shè)置。
2.對(duì)“城市”列參與匯總統(tǒng)計(jì)(外部快總)。
按根據(jù)上述規(guī)定方法打開“分類匯總”對(duì)話框,在“分類字段”下你選擇“城市”,在“分類匯總”中中,選擇默認(rèn)的“數(shù)列求和”,在“選取信息匯總項(xiàng)”下僅你選擇“銷售額”。左鍵單擊“可以確定”。
3.對(duì)“商品名稱”列參與快總(嵌套多匯總統(tǒng)計(jì))。
再一次可以打開“分類匯總”對(duì)話框,在“分類字段”下你選擇“商品名稱”,能取消中,選擇“修改成當(dāng)前分類匯總”,單擊“可以確定”。
這時(shí)Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對(duì)“銷售額”并且分類匯總。
excel怎么以分類字段進(jìn)行分類匯總?
方法/步驟:
1.打開“示例.xlsx”工作簿,那些要求按字段“家電名稱”對(duì)數(shù)據(jù)參與分類匯總。
2.聽從字段“家電名稱”進(jìn)行升序或降序排序,這里常規(guī)“升序”排序。
3.選中后正二十邊形單元格,可以切換至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在“分級(jí)系統(tǒng)沒顯示”選項(xiàng)組中單擊“分類匯總”按鈕。
4.在彈出對(duì)話框的“分類匯總”對(duì)話框中,把“分類字段”設(shè)置里為“家電名稱”。把“匯總資料”設(shè)置里為“求逆”。
5.在“選取匯總項(xiàng)”列表框中打勾或則復(fù)選框。這里打鉤“業(yè)績(jī)”復(fù)選框。右鍵單擊“確定”按鈕。
6.前往工作表,看的到數(shù)據(jù)已經(jīng)通過要求參與了分類匯總。