outlook郵件歸檔怎么操作？outlook郵箱有本地版本和網(wǎng)絡(luò)版本，本地版本的Outlook郵箱，也可以在收件箱下面組建差別的文件夾分類(lèi)。這個(gè)文件夾是可以自己其它名字。聽(tīng)從自己不需要整理一番的文件

outlook郵件歸檔怎么操作？

outlook郵箱有本地版本和網(wǎng)絡(luò)版本，本地版本的Outlook郵箱，也可以在收件箱下面組建差別的文件夾分類(lèi)。這個(gè)文件夾是可以自己其它名字。聽(tīng)從自己不需要整理一番的文件名接受分類(lèi)。當(dāng)通知文件的時(shí)候，這個(gè)可以直接將郵件拖拽到自己也設(shè)立好的歸納到文件夾。那樣的話(huà)就是可以結(jié)束的文件的歸類(lèi)。

同時(shí)，如果不是是網(wǎng)絡(luò)版的Outlook郵箱，其能操作性質(zhì)和本地版完全不同。當(dāng)然，本地版的郵箱也基于網(wǎng)絡(luò)來(lái)參與的，文件存儲(chǔ)。所有文件不過(guò)確實(shí)是在網(wǎng)絡(luò)上面存儲(chǔ)。

outlook 郵件分類(lèi)技巧？

outlook郵件歸類(lèi)是可以明確的部門(mén)文件參與歸集，或則通過(guò)文件郵件類(lèi)型來(lái)參與歸集。假如可以使用outlook郵箱，且一天往來(lái)郵件相當(dāng)多，替比較方便直接輸入郵件。這樣也可以在收件夾下面建立多個(gè)子文件夾。子文件夾據(jù)部門(mén)或者文件類(lèi)型建立，待發(fā)來(lái)郵件是可以拖拽的形式放入去相關(guān)分類(lèi)文件夾。

outlook2010怎么讓郵件名稱(chēng)顯示紅色？

可不知道你得用是哪個(gè)版本，如果是2010的或2013這種級(jí)別比較好高的版本，那個(gè)郵件對(duì)話(huà)框的位置是可以不縱向上下升降撬動(dòng)的，應(yīng)該是“完全”“未讀”“搜索”這個(gè)位置拉寬了之后，可以清晰的看到有幾個(gè)選項(xiàng)卡“發(fā)件人”“主題”“接收時(shí)間”“大小”“類(lèi)別”balabala的東西，你可以不見(jiàn)到這幾個(gè)是分塊的。

把收件人那個(gè)模塊需要轉(zhuǎn)移到最左側(cè)就行啦了

公司部門(mén)太多了,管理企業(yè)郵箱有什么技巧嗎？

郵件分類(lèi)邏輯和管理方不斷你的工種和職位高低有完全不同。有一個(gè)比較好常用的和技巧可以不供你可以參考：設(shè)置郵件的分類(lèi)文件夾修改郵件自動(dòng)啟動(dòng)分類(lèi)規(guī)則，去相關(guān)郵件會(huì)自動(dòng)進(jìn)到你在第一步里設(shè)置的分類(lèi)文件夾-作者亨利為跨國(guó)公司C類(lèi)高管、藝人、科學(xué)家

日常工作郵件太，一天更有甚者幾十或上百封的郵件，確實(shí)不需要較好的自動(dòng)啟動(dòng)分類(lèi)的邏輯和管用管理，否則要不是有時(shí)候錯(cuò)過(guò)一次老板的最重要郵件，或是是要找某項(xiàng)目一封有用郵件或附件，都要花很多時(shí)間…

以下以微軟Outlook客戶(hù)端或網(wǎng)頁(yè)版發(fā)動(dòng)了攻擊回答

1.設(shè)定好郵件的分類(lèi)文件夾

在郵箱的收件箱之外，你可以再設(shè)定好以下的幾個(gè)核心分類(lèi)文件夾：

高優(yōu)先級(jí)文件夾：這類(lèi)是來(lái)去處理你的老板、老板的老板等對(duì)你來(lái)說(shuō)極為不重要的人來(lái)的郵件項(xiàng)目1文件夾：近期重點(diǎn)投資項(xiàng)目1項(xiàng)目2文件夾：近期重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目2項(xiàng)目3文件夾：近期省市重點(diǎn)項(xiàng)目3最重要報(bào)告文件夾：每隔一天會(huì)可以接收到的一些第一項(xiàng)報(bào)告，這個(gè)可以都放進(jìn)這個(gè)文件夾…前塵過(guò)往項(xiàng)目：已經(jīng)能完成的項(xiàng)目，比如上面的項(xiàng)目3結(jié)束后，也可以把整個(gè)文件夾都拖到這個(gè)“往昔項(xiàng)目”資料夾低優(yōu)先級(jí)文件夾：這類(lèi)是來(lái)儲(chǔ)存時(shí)一些不重要的人來(lái)的郵件成果如下圖：

2.設(shè)定好郵件手動(dòng)分類(lèi)規(guī)則，查找郵件會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)進(jìn)到你在第一步里設(shè)定的分類(lèi)文件夾

自動(dòng)具體分類(lèi)這個(gè)可以把郵件聽(tīng)從你設(shè)定好的條件，如發(fā)件人（比如說(shuō)你老板，或項(xiàng)目經(jīng)理）、關(guān)鍵字（例如項(xiàng)目就是“滅世“，自動(dòng)啟動(dòng)歸類(lèi)是可以把郵件標(biāo)題里提起”逆天”這兩個(gè)字的郵件都導(dǎo)到某個(gè)文件夾）、有無(wú)附件等手動(dòng)把郵件導(dǎo)到你修改的文件夾里。具體一點(diǎn)流程請(qǐng)建議參考以上鏈接

如何急速outlook創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)文件夾并手動(dòng)分類(lèi)

----------以上是流程解說(shuō)--------------

那樣一來(lái)要做這兩步，以后你的郵件日常管理會(huì)容易得多。

你每隔一天如何處理郵件的行為是可以是這樣的：

你一天任何時(shí)刻，都應(yīng)該要設(shè)置定時(shí)欄里點(diǎn)”高優(yōu)先級(jí)”文件夾，這樣的話(huà)切實(shí)保障自己不錯(cuò)過(guò)一次老板或重要人物的郵件，畢竟這類(lèi)郵件常常覺(jué)得全是重要且緊急的。而依據(jù)什么近期項(xiàng)目進(jìn)展，諸如假如你是需要接受項(xiàng)目1的工作或欄里點(diǎn)過(guò)往種種記錄的時(shí)候，是可以到項(xiàng)目1文件夾里找信息。當(dāng)你要找每天晚上的第一項(xiàng)報(bào)告，就到”重要的是報(bào)告文件夾”…依此類(lèi)推。

那就行，我們的多多分享就到這里，多謝了大家繼續(xù)討論哦！

本文由公眾號(hào)和頭條號(hào)【聽(tīng)亨利說(shuō)】原創(chuàng)，作者HenryLiu。

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