1.打開要處理的Excel文件。2.使用數(shù)據(jù)合并函數(shù)進(jìn)行部門核算的單位可以手工錄入填制會計憑證。實行電算化后，一般要求將收支核算細(xì)化到部門(科室)。在工資多、部門多的單位，一個月有上百個數(shù)據(jù) 的工資數(shù)

1.打開要處理的Excel文件。

2.使用數(shù)據(jù)合并函數(shù)

進(jìn)行部門核算的單位可以手工錄入填制會計憑證。

實行電算化后，一般要求將收支核算細(xì)化到部門(科室)。在工資多、部門多的單位，一個月有上百個數(shù)據(jù) 的工資數(shù)據(jù)，所以不可能手工記錄會計憑證。

有些工資核算軟件可以自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，比如北京中財新科技有限公司的財務(wù)軟件，如果工資核算軟件沒有轉(zhuǎn)賬憑證的功能，會計人員生成前幾個月的核算憑證就是一個實際問題。基于銀行財務(wù)軟件和

巧用Excel制作會計憑證，操作步驟如下:

首先制作一個憑證模板，啟動Excel，在Sheet1中制作一張空白的會計憑證，模仿會計憑證的樣式。

二、輸入明細(xì)項為了規(guī)范明細(xì)項的內(nèi)容，我們使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則做了一個下拉菜單樣式。

1.切換到Sheet2工作表，在A列依次輸入一級賬戶名稱，然后在一級賬戶對應(yīng)行分別輸入二級賬戶或明細(xì)賬戶名稱。

2.同時選擇B1到H1(請根據(jù)實際情況確定具體區(qū)域)，將鼠標(biāo)定位在 "姓名欄 "，輸入 "公務(wù)開支及費用并按enter鍵確認(rèn)。

3.重復(fù)步驟2的操作，將相關(guān)區(qū)域命名為相關(guān)一級科目，將區(qū)域A1命名為as "一級賬戶 "。

4.切換到Sheet1工作表，選擇A1到A11區(qū)域，執(zhí)行命令Data → Validity，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，按下Allow右邊的下拉按鈕，在后面出現(xiàn)的下拉列表中選擇Series，然后在Source下面的框中輸入一級科目，按OK返回。

5.同時選擇區(qū)域B7到B11，按照步驟4的例子，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，選擇 "系列與項目，并輸入 "間接(A7)和"在 "源與源專欄。

以后只要點A1到A11就行了。在任何單元格中，都會出現(xiàn)一個下拉列表，您可以從中選擇 "一級賬戶并按enter鍵確認(rèn)。

在確認(rèn)了 "一級賬戶在A列的單元格中，點擊B列的相應(yīng)單元格，也會出現(xiàn)一個下拉列表，您可以從中選擇相應(yīng)的 "二級賬戶或者詳細(xì)的賬戶內(nèi)容。第三，在填寫憑證以實現(xiàn)特殊效果時，最困難的問題是 "金額和金額分散在多個細(xì)胞中。如果一個一個輸入，需要多次切換單元格，比較麻煩，容易出錯。我們使用以下方法來達(dá)到 "一次性輸入并填寫分散的 "。

1.分別選擇單元格E6至N6(即千、百、十、十、千、百、十、元、角和列)，輸入值10，000，000，1，000，000，100，000，10，000，10，000和1，000。

2.選擇單元格E7并輸入公式 "IF(OR($Z7#34#34，INT($Z7/E$6)0)，#34#34，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1) "。

3.再次選擇單元格E7。當(dāng)鼠標(biāo)移動到單元格的右下角，看起來像一個細(xì)的十字準(zhǔn)線(填充柄)時，按住左鍵，向右推拉到單元格N7，然后向下拖動到單元格N12(即需要輸入金額的單元格 "借方或貸方)，并將上述公式復(fù)制到拖動單元格區(qū)域。

4.分別選擇Z12和AA12單元格，輸入公式 "sum(Z7:Z11) "和 "sum((A7:AA11) "計算 "小計 "項目。今后，只要在Z7到Z11或AA7到AA11的單元格中一次性輸入一個數(shù)值，如123456，則E列到N列或O列到X列的相應(yīng)單元格中會填入相應(yīng)的數(shù)值，E12到N12或O12到X12的單元格中會顯示小計數(shù)值。四、打印憑證打印會計憑證時，第6行Z列和AA列的內(nèi)容無法打印，所以我們用 "視圖管理器和實現(xiàn)快速打印。

1.執(zhí)行“視圖→視圖管理器”對話框，單擊“添加”打開“添加視圖”對話框，輸入名稱，如“輸入接口”，按“確定”退出。

2.選擇第6行，執(zhí)行命令格式→行→隱藏將其隱藏。同時選擇Z列和AA列并執(zhí)行命令格式→列→隱藏將其隱藏。

3.再次打開視圖管理器對話框，添加打印界面視圖。

以后需要輸入時，打開視圖管理器對話框，雙擊輸入界面選項，即可輸入數(shù)據(jù)。需要打印時，只需打開視圖管理器對話框，雙擊打印界面選項，然后打印即可。