如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？先舉個(gè)實(shí)例，在Excel上快速做數(shù)據(jù)地圖的方法；文章后面介紹了Excel做數(shù)據(jù)分析時(shí)常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考：第一步：下載安裝Power Map Preview fo

如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？

先舉個(gè)實(shí)例，在Excel上快速做數(shù)據(jù)地圖的方法；文章后面介紹了Excel做數(shù)據(jù)分析時(shí)常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考：

第一步：下載安裝Power Map Preview for Excel 2013

，下載完后可在工具欄的【插入】選項(xiàng)卡中找到Power Map。

第二步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

這里我準(zhǔn)備了一組省市的銷售額和利潤數(shù)據(jù)，希望能夠在地圖上顯示各個(gè)省的銷售額分布，以及每個(gè)城市的銷售/利潤情況。

選擇數(shù)據(jù)，啟動(dòng)Power Map并新建演示。

第三步：繪圖

基于以上的目的，在這里我要建立兩個(gè)圖層，一個(gè)用于展示各省的銷售額分布，另一個(gè)用于每個(gè)城市的銷售/利潤對(duì)比。

圖層一：省銷售額

區(qū)域選擇省，地理和地圖級(jí)別選擇省

選擇區(qū)域可視化

的圖表，數(shù)據(jù)展示銷售額。

設(shè)置中可以修改顏色和色階

圖層二：城市銷售利潤

區(qū)域選擇城市，地理和地圖級(jí)別選擇城市

選擇簇狀柱形圖的圖表，數(shù)據(jù)展示銷售額和利潤。

第四步：播放展示效果

快捷鍵

1、快速求和——“Alt” “”

Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“”就可以求出一列數(shù)字的和。

2、快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

3、改變數(shù)字格式

Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

同理，“Ctrl shift 5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的形式。

4、一鍵展現(xiàn)所有公式

當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。

5、雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)

同一個(gè)函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。

6、快速增加或刪除一列

當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl Shift ‘ （Shift ‘其實(shí)就是 號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。

7、快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬，只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下。

8、雙擊格式刷

只要雙擊格式刷，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。

9、在不同的工作表之間快速切換

“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表，“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。

10、用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)不變化，也就是鎖定單元格的時(shí)候，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

“事半功倍”的函數(shù)

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)

Excel里的networkday 函數(shù)返回起始日期（start_date）和結(jié)束日期（end_date）之間完整的工作日數(shù)值。

可以使用函數(shù) NETWORKDAYS，根據(jù)某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù)，計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。

2、IF函數(shù)

If函數(shù)的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測(cè)試的條件。value_if_true是這個(gè)測(cè)試的結(jié)果為 TRUE 時(shí)，返回的值。

3、SUMIF 函數(shù)

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中，需要對(duì)大于 1000000 的數(shù)值求和。

4、Trim() 函數(shù)

這個(gè)函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。例如trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個(gè)公式會(huì)只顯示其中非空格的內(nèi)容。

5、Clean()函數(shù)

Clean函數(shù)可以用來刪除文本中不能打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里，經(jīng)常會(huì)有一些莫名其妙的和字符。

6、SUBTOTAL函數(shù)

SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個(gè)函數(shù)組，就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。

7. SUMPRODUCT函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數(shù)的語法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。。

8、Text函數(shù)

Text函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式TEXT 函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字，或要將數(shù)字與文本或符號(hào)合并時(shí)，此函數(shù)非常有用。

9、SMALL amp LARGE 函數(shù)

SMALL函數(shù)可以用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。同理，LARGE函數(shù)就是用來找最大值的。

10、INDEX MATCH函數(shù)

INDEX MATCH函數(shù)堪稱是Excel里的神器，很多人甚至將這個(gè)函數(shù)的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)！

index（r,n）是一個(gè)索引函數(shù)，在區(qū)域r內(nèi)，返回第n個(gè)單元格的值。

match(a,r,t)是一個(gè)匹配函數(shù)，t為0時(shí)，返回區(qū)域r內(nèi)與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時(shí)返回區(qū)域r內(nèi)與a值最接近的單元格順序位置。

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excel預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)用的什么方法？

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打開excel軟件，打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件。

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選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的多列數(shù)據(jù)。

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點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能，進(jìn)入相應(yīng)的功能框。

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選擇【預(yù)測(cè)】功能，點(diǎn)擊【預(yù)測(cè)工作表】功能，數(shù)據(jù)模擬分析有效完成。此時(shí)設(shè)置成功。

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點(diǎn)擊確定后，調(diào)出【創(chuàng)建預(yù)測(cè)工作表】，顯示預(yù)測(cè)頁面。

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根據(jù)需要，選擇【預(yù)測(cè)結(jié)束】周期，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)測(cè)走勢(shì)。

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點(diǎn)擊確定后，預(yù)測(cè)結(jié)果和圖表添加成功。