圖表如何應(yīng)用到ppt每一頁(yè) ppt中圖表數(shù)據(jù)怎么應(yīng)用?
ppt中圖表數(shù)據(jù)怎么應(yīng)用?柱形圖折線(xiàn)圖現(xiàn)在是不是清晰多了,從柱形圖中能夠看出銷(xiāo)售件數(shù)的增減變化。從折線(xiàn)圖也能看出銷(xiāo)售額的趨勢(shì)狀況。整體統(tǒng)一,數(shù)據(jù)完整,沒(méi)有過(guò)多文字。降低觀(guān)眾看圖表時(shí)認(rèn)知的成本,看后立馬
ppt中圖表數(shù)據(jù)怎么應(yīng)用?
柱形圖
折線(xiàn)圖
現(xiàn)在是不是清晰多了,從柱形圖中能夠看出銷(xiāo)售件數(shù)的增減變化。
從折線(xiàn)圖也能看出銷(xiāo)售額的趨勢(shì)狀況。
整體統(tǒng)一,數(shù)據(jù)完整,沒(méi)有過(guò)多文字。
降低觀(guān)眾看圖表時(shí)認(rèn)知的成本,看后立馬明白,哦,果然公司今年銷(xiāo)售不錯(cuò)。
簡(jiǎn)單一個(gè)例子,秒懂什么叫“一表戰(zhàn)千文”。
思考下,如果換成一張餅圖,圓環(huán)圖,或面積圖,覺(jué)得可以表達(dá)清楚嗎?
當(dāng)然不可以,原因是什么?
所以今天我們要了解是,幾種常見(jiàn)的類(lèi)型圖表,以及它的使用場(chǎng)景。
一、柱形圖
柱形圖利用柱子的高度,清晰反映數(shù)據(jù)的差異,也可以解釋為不同時(shí)間點(diǎn)的兩個(gè)變量關(guān)系。
例如:不同品牌香水在特定時(shí)間段的銷(xiāo)售情況。
這張圖可以明顯看出,四大品牌香水每年的銷(xiāo)售情況,以及它們的銷(xiāo)售差異。
優(yōu)勢(shì):柱形圖能反映數(shù)據(jù)的差異,因?yàn)槲覀內(nèi)庋蹖?duì)高度差異很敏感,所以在事物之間進(jìn)行對(duì)比時(shí),使用柱狀圖最合適。
劣勢(shì):只適用中小規(guī)模的數(shù)據(jù)集。
二、條形圖
條形圖一般用來(lái)反映分類(lèi)項(xiàng)目之間的比較,適合應(yīng)用于跨類(lèi)別比較數(shù)據(jù)。
在我們需要比較項(xiàng)類(lèi)的大小、高低時(shí)適合使用條形圖。
例如:互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)使用時(shí)段的對(duì)比。
這張圖可以明顯看出,用戶(hù)在五個(gè)時(shí)段的上網(wǎng)活躍度,通過(guò)對(duì)比看出晚上活躍度最高。
優(yōu)勢(shì):每條都清晰表示數(shù)據(jù),直觀(guān),并且可以大量使用數(shù)據(jù)集。
柱形圖和條形圖區(qū)分:
最初我分不出柱形圖和條形圖的區(qū)別,一橫一豎,用處也沒(méi)差嘛,所以這里說(shuō)下我的理解。
通過(guò)比對(duì)我發(fā)現(xiàn):
1)柱形圖不可以太多數(shù)據(jù),多則亂。
而條形圖可以大量使用數(shù)據(jù),這可能是人對(duì)高度視覺(jué)上的感官差異。
就好比烏泱泱一堆人聳立著,和一排排人躺著,視覺(jué)感和呼吸感會(huì)好很多吧。
2)柱形圖很少使用百分比展示數(shù)據(jù),而條形圖常常使用。
這是我對(duì)他們的區(qū)別理解,如有其他理解歡迎補(bǔ)充。
三、餅圖
主要用來(lái)分析內(nèi)部各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響,其各部分百分比之和必須是100%。
餅圖是所有五種基本圖表中使用范圍最小的圖表形式,也是誤用、亂用最多的一種形式。
例如:某公司四大片區(qū)的銷(xiāo)售比例。
這張圖可以明顯看出,華南片區(qū)在公司銷(xiāo)售額中份額最高,通過(guò)對(duì)比,清楚了解公司應(yīng)該在哪片薄弱處加強(qiáng)。
優(yōu)勢(shì):明確顯示數(shù)據(jù)的比例情況。
劣勢(shì):數(shù)據(jù)不易過(guò)多,如果用在56個(gè)民族占比情況,那真是做出來(lái)都很厲害。
四、折線(xiàn)圖
數(shù)據(jù)隨著時(shí)間推移而發(fā)生變化的一種圖表,可以預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
當(dāng)我們需要描述事物隨時(shí)間維度的變化時(shí)常常需要使用折線(xiàn)圖。
例如:早晚高峰擁堵指數(shù)一周變化。
這張圖可以明顯看出,除了周一的早高峰比晚高峰高以外,晚高峰明顯比早高峰擁堵程度高。
優(yōu)勢(shì):容易反應(yīng)出數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。
五、面積圖
面積圖描繪了時(shí)間序列的關(guān)系,不過(guò)與線(xiàn)型圖不同,它還可以很直觀(guān)地表示面積大小的不同。
強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度,可以用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。
例如:一周訪(fǎng)客設(shè)備分布。
優(yōu)勢(shì):視覺(jué)效果好,設(shè)計(jì)感比折線(xiàn)圖強(qiáng)。
劣勢(shì):說(shuō)服力不及折線(xiàn)圖。
除此之外,再給大家講一下特殊的數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì)方法,比如這種。
其實(shí)做出效果并不難,使用環(huán)形圖表即可實(shí)現(xiàn),還可以隨時(shí)修改數(shù)據(jù)。
第一步:自然就是插入環(huán)形圖表了,點(diǎn)擊餅圖,選擇最后一個(gè)環(huán)形圖表。
這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)彈出一個(gè)Excel表格(不要驚訝),這是讓我們修改數(shù)據(jù),讓圖表變成我們想要的效果。
第二步:在彈出的Excel表格中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,一共插入四列數(shù)據(jù),這時(shí)環(huán)形圖表也會(huì)變成四個(gè),如圖所示。
第三步:為了快速設(shè)置圖表,雙擊圖表,右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,然后再【系列選項(xiàng)】中,將【圓環(huán)圖內(nèi)徑大小】設(shè)置為【20%】,此時(shí)環(huán)形圖立馬變粗,如圖所示。
第四步:消除多余的部分,雙擊綠色部分,然后點(diǎn)擊【填充】并選擇【無(wú)填充】,其它部分同樣操作。
第五步:修改顏色,再次點(diǎn)擊保留下來(lái)的部分,然后點(diǎn)擊【純色填充】—【顏色】,最后按照主題色逐一設(shè)置,使用主題色是為了能夠一鍵換色。
第六步:選擇圖表,點(diǎn)擊右上角的綠色加號(hào),然后勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,最后再刪除多余的數(shù)值。
第七步:選擇數(shù)據(jù),再次點(diǎn)擊【系列選項(xiàng)】—【數(shù)字】,然后將【類(lèi)別】調(diào)整為【百分比】,同時(shí)【小數(shù)位數(shù)】設(shè)置為【0】。
第八步:最后一步,將設(shè)置好的百分比數(shù)值,手動(dòng)拖拽到圖表相應(yīng)的下方,即可完成設(shè)置。
怎么樣,沒(méi)你想的那么難,等你熟練了之后,也能像一樣快速的完成。
如果你不想使用上面那種效果,還可以直接插入環(huán)形圖表,也能做出不錯(cuò)的效果,如圖所示。
這也是環(huán)形圖表,設(shè)置的方法跟上面操作是一樣的。
再比如想要數(shù)據(jù)變的很有特殊,這時(shí)該怎么處理呢?
做出下面這種效果,是不是感覺(jué)跟之前的對(duì)比差別很大。
又是不是很好奇,這種效果是怎么做的呢?
給你看一眼這種圖表的組合你就能明白了。
這種效果是無(wú)法使用Exc
Wps怎樣把一個(gè)圖標(biāo)放到每一張PPT?
可以使用PPT里面的“母版”功能,該功能在視圖選項(xiàng)卡里面的母版視圖,選擇后拉到最上方那張PPT上直接吧圖標(biāo)放進(jìn)去就可以了,這樣每張PPT都會(huì)有那個(gè)圖標(biāo)。