word怎么利用郵件合并功能 wpsword郵件合并如何插入下一條?
wpsword郵件合并如何插入下一條?1.我們打開wps2019軟件,然后點(diǎn)擊上面的新建按鈕。2.然后我們選擇word文件來創(chuàng)建一個新的空白文檔。3.輸入word后,我們點(diǎn)擊頂部的reference按
wpsword郵件合并如何插入下一條?
1.我們打開wps2019軟件,然后點(diǎn)擊上面的新建按鈕。
2.然后我們選擇word文件來創(chuàng)建一個新的空白文檔。
3.輸入word后,我們點(diǎn)擊頂部的reference按鈕 "郵件 "然后我們插入數(shù)據(jù)文件,然后在文檔中插入合并字段。
4.最后,我們可以通過點(diǎn)擊 "查看合并的源數(shù)據(jù)在郵件合并的底部。在右邊,我們可以點(diǎn)擊上一項(xiàng)或者輸入一個數(shù)字來跳轉(zhuǎn)。
word郵件怎么合并插入NExt域?
指示Microsoft Word將下一個數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前的合并文檔中,而不是開始一個新的合并文檔。下一個字段不產(chǎn)生打印結(jié)果。在郵件合并過程中,當(dāng)Word設(shè)置郵件標(biāo)簽和信封主文檔時,使用此域。
要在同一文檔中列出多個數(shù)據(jù)記錄的信息(如成員目錄或價目表),可以在“郵件合并”任務(wù)窗格的步驟1中選擇目錄主文檔類型。
但是,NEXT域?qū)τ谠谕唤Y(jié)果合并文檔中打印指定數(shù)量的數(shù)據(jù)記錄非常有用。
在主文檔的第一個合并域后插入下一個域,否則Word在合并時將跳過第一個數(shù)據(jù)記錄。
主文檔中合并域和下一個域的重復(fù)次數(shù)應(yīng)基于填充一頁或打印所需的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。
“下一步”域不能用于腳注、尾注、批注、頁眉、頁腳或數(shù)據(jù)源,并且“下一步”域不能嵌套在其他域中或與SKIPIF域一起使用。
如何利用郵件合并功能批量處理文件?
如果使用word進(jìn)行郵件合并(同publisher),以工資發(fā)放為例。如何制作工資條或給每個人發(fā)工資,見以下步驟。;的郵箱:
1.首先,在word中準(zhǔn)備相同信息的內(nèi)容。工資條的內(nèi)容如下:
2.準(zhǔn)備不同的資料,用Excel做數(shù)據(jù)源,準(zhǔn)備六個人的資料,如下圖:
完成后保存。
3.打開word,引用excel數(shù)據(jù)源,如下圖所示:
選擇“使用現(xiàn)有列表”來查找您剛剛保存的Excel文檔,如下圖所示:
4.確認(rèn)后,接下來,插入合并字段,如下圖所示:
逐一填寫表格。
5.完成并合并,如下所示:
1)選擇第一個選項(xiàng),生成word文檔,如下圖:
每封郵件一頁。
2)選擇第2項(xiàng),電腦鏈接打印機(jī),可以直接打印紙質(zhì)版。
3)選擇第3項(xiàng),前提是配置了outlook,excel中有一列是email。如果所有配置都已完成,您可以單擊此項(xiàng),然后啟動您自己的outlook。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,所有人都會在瞬間收到你的工資。
這種郵件合并可以作為邀請函,學(xué)生成績單等。
希望能幫到你。