wps怎么把所有表格一起改成三線格 怎樣提升公文寫作能力?
怎樣提升公文寫作能力?公文格式,是其他機(jī)關(guān)、企業(yè)單位最為簡單的文字類文牘,重要公文的質(zhì)量好壞,還可以反應(yīng)一個(gè)其它單位的文字水品,所以這個(gè)提問的問題很手針,也很實(shí)用。我愿意去將自己的多年經(jīng)驗(yàn)與大家多多分
怎樣提升公文寫作能力?
公文格式,是其他機(jī)關(guān)、企業(yè)單位最為簡單的文字類文牘,重要公文的質(zhì)量好壞,還可以反應(yīng)一個(gè)其它單位的文字水品,所以這個(gè)提問的問題很手針,也很實(shí)用。我愿意去將自己的多年經(jīng)驗(yàn)與大家多多分享。
一、什么單位可用的各種公文種類不同
重要公文種類不同很多,舉三種時(shí)用的吧。
第一,通知到。通知到是奏折中用得最多的公文。有參會通知、事務(wù)性的通知到、印發(fā)實(shí)施文件文件的通知,先發(fā)布管理制度的再通知,轉(zhuǎn)發(fā)各級文件的通知到。通知過主要是對下在用。
第二,會議紀(jì)錄。這也是用得比較多的。其它單位開會,有了決定決定事項(xiàng),都是需要用紀(jì)要。決策會議可直接發(fā)我本別的單位參會單位人員或是是需要執(zhí)行的最上級單位,也可用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級什么單位。
第三,報(bào)告時(shí)類的。向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告什么樣的工作可以使用正式報(bào)告,比如述職報(bào)告、什么工作情況報(bào)告、可行性一份研究、工作情況報(bào)告、綜合詳細(xì)報(bào)告等,其種類很多,就不不一一列舉了。
第四,匯報(bào)。這是專門對上級機(jī)關(guān)使用的一種重要公文,機(jī)關(guān)是用多,一般的企業(yè)很少用。匯報(bào)要是一事一匯報(bào)情況,同一個(gè)匯報(bào)情況不能需要請示幾個(gè)什么事項(xiàng)。
第五,歸納和總結(jié)。這是幾乎所有職場中人都需要用的。歸納和總結(jié)有單位歸納、哪個(gè)部門歸納和總結(jié)、我歸納總結(jié),單項(xiàng)成績工作小結(jié),綜合性的歸納和總結(jié)??偨Y(jié)歸納的用途也是比較廣泛的。
第六,會議簡報(bào)。這也是很多其它單位時(shí)用的,雖然屬于法律奏折種類,但也是一種比較常見的書函。
二、如何寫好各種公文
說老實(shí)話這是個(gè)大題。如果具體分類來講,就太多了,我還是說要點(diǎn)吧。
第一,要有扎實(shí)的文學(xué)功底。寫文牘,沒有扎實(shí)的文學(xué)功底,是不能勝任這個(gè)工作的話的,國內(nèi)很多別的單位都在有關(guān)系大筆桿子不好找,那些歷史系的同學(xué)可是全無用武之地了。
第二,有不強(qiáng)的的文字表達(dá)能力。各種奏折的格式文件基本上是固定的,萬變不離其中。比如再通知,就要寫清楚通知到的別的單位、內(nèi)容、這段、管理人員、那些要求等文章。對于正式報(bào)告總結(jié)歸納等,要高度提煉觀點(diǎn),然后根據(jù)基本觀點(diǎn)并且嚴(yán)密論證,這是最基本的。
第三,完全掌握第一手信息。寫短文不能關(guān)門造車,都必須所建立在詳實(shí)的學(xué)的基礎(chǔ)相關(guān)資料的分析什么、歸納總結(jié)和提煉出來上。特別是歸納類的,沒有相關(guān)的資料就只能瞎編,那是不絕對符合別的單位實(shí)際的。
第四,不斷修改提煉出。這是比較重要的一步。大家都說短文是改進(jìn)去的事實(shí)上也不假。有時(shí)第一稿很有可能就是個(gè)整理工作,第二稿才是對信息的提純,最終稿就是對所有資料的經(jīng)過打磨和潤色。
三、注意問題
第一,公文才能對癥下藥很強(qiáng)。必需按照特定的種類來親自撰寫。
第二,多寫多練。開始失敗之后了不擔(dān)心,多鍛煉就會能夠游刃有余了,重要的是還是要有寫作的創(chuàng)意靈感和天資。
第三,不要用寫詩歌的目的寫公文。很多歷史系出來后的高中學(xué)生容易有這種出了毛病。
第四,多向單位的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、求教,這是快速增加最有效的通過。
總之,公文寫作不是一篇問答就能解絕的,需要個(gè)人去多自學(xué)、多思量,實(shí)踐出真理。
wps三線表表格標(biāo)準(zhǔn)格式?
1、word文字內(nèi)容word文件中再插入電子表格相信大家也會吧。就是在工具菜單中再選擇“直接插入”--“所有表格”,然后根據(jù)自己的是需要插入合適的表格。
2、然后“選中”所有的表格,在常用工具欄中的“表格里圖案”上面找到“圓角”選“無邊框設(shè)計(jì),再把線的尺長改“1.5磅”。
3、里面的線的尺長“1.5磅”其實(shí)是為了前面這兩步可以設(shè)置的,現(xiàn)在所有的表格都沒有圓角了,仍舊左鍵單擊所有所有表格,然后點(diǎn)擊“邊框”選擇“上框線”,然后點(diǎn)擊即可。
4、上一步完成后,我們才發(fā)現(xiàn)表格最下面已經(jīng)有了上框線,我們再用同樣的方法是什么設(shè)置里電子表格的“下框線”。還是在“圓角”處你選擇“下框線”直接點(diǎn)擊即可。
5、然后在選著第一行電子表格,把線的多粗該成“0.5磅”,然后再點(diǎn)擊“下框線”。這一步就是在可以設(shè)置三線表格格式的最后一條直線。
6、全部可以設(shè)置好后,我們看表格中的三條線就成功了。這也是雙線表格格式最規(guī)范的要求和最基本的系統(tǒng)設(shè)置,簡單方法還是蠻簡單的。
7、然后我們根據(jù)自己須要錄入系統(tǒng)的那些數(shù)據(jù)并且鍵入,當(dāng)然這一步也是可以在設(shè)置線線表格格式之前錄入數(shù)據(jù)你的數(shù)據(jù)然后再改變表格,都是可以的。
8、數(shù)據(jù)的錄入完之后,我們選擇“打印預(yù)覽”給大家查查規(guī)范的“四線電子表格”是什么表情的。這樣看顯示數(shù)據(jù)是不是就更簡單和方便了