企業(yè)文檔管理上遇到的困局要如何解決？我從系統(tǒng)技術角度解釋再看看。文檔管理這個概念有點大。象組織中所謂的的文檔管理系統(tǒng)分三大類，每一類都是其管理難點和重點。不好概全。一類偏重電子文件歸檔管理，一般叫作檔

企業(yè)文檔管理上遇到的困局要如何解決？

我從系統(tǒng)技術角度解釋再看看。

文檔管理這個概念有點大。象組織中所謂的的文檔管理系統(tǒng)分三大類，每一類都是其管理難點和重點。不好概全。

一類偏重電子文件歸檔管理，一般叫作檔案管理，這一類側重點不同檔案的建立保存到和消毀，這些網(wǎng)上查詢憑借。

一類個人傾向文件的流程，一般就是OA，就是公文文件流動，偏重流程和安全。

一類注重于文檔的共享和協(xié)同作戰(zhàn)編輯，好象叫做什么在線文檔管理系統(tǒng)。難點是互相協(xié)同編輯和版本維護。

以上三類系統(tǒng)都會包涵文檔管理，這里的文檔管理指代文檔的上傳下載和目錄組織。這是封閉獨立很簡單一個功能模塊。

在這個狹義的文檔管理中要注意有以下技術難點和重點。

1、分級存儲和分布式存儲。是為快速存取和安全需求象區(qū)分分級存儲或分布式存儲。

2、大文件傳輸。一些組織的文檔會都很大，例如設計公司設計文件，醫(yī)療交通的影像文件。需要支持斷點續(xù)傳。

3、文檔會顯示。需要支持多中格式的文檔的大俠幫幫忙查看。

4、版本管理。還能夠支持什么一個文檔的多個版本的存取。

文檔管理知識庫怎樣選擇一款好的文檔管理軟件？

一、實際出發(fā)

企業(yè)你選擇知識庫管理平臺，到最后那就是目的是滿足的條件實際需求。因為，選擇好的知識庫管理平臺，是需要在實力提升IT資源利用率的基礎上，還能夠實現(xiàn)程序云資源的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)程序與企業(yè)內部流程的融合和交互，終于基于云平臺的自服務。同樣的，不需要再注意以上幾個方面：

1、操作如何確定加上很簡單，是否要最少較長的時間參與學？

員工憑借知識庫管理平臺，只期望也能省掉他們毛石混凝土逐一搜索的時間。所以，沒有要求所選擇的平臺，只要經(jīng)簡單點怎么學習即也可以掌握到不使用。

2、能不能實現(xiàn)自動化環(huán)境重新部署這些日常運維作業(yè)等一系列你的操作？

3、成本是否需要在企業(yè)的預算內，牽涉到的數(shù)據(jù)是否放心？

4、知識庫管理平臺有無為企業(yè)需要提供足夠深度和廣度的技術服務？等等

知識庫管理平臺是是需要有技術以及支撐的，所你選的供應商能夠在第一時間為企業(yè)可以解決再一次發(fā)生的技術問題很關鍵，也能必須保證企業(yè)的業(yè)務不受到損害。