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excel制作表格貨物一覽表 倉庫單據(jù)交接給財務(wù)需要注意哪些?

倉庫單據(jù)交接給財務(wù)需要注意哪些?倉管員辭職,必須提前一個月給出書面辭職申請,并由財務(wù)部經(jīng)理表示同意,總經(jīng)理審批同意后,交行政部最后確認(rèn)生效。2.1.2辭工生效時間后,新倉管員在老倉管員指導(dǎo)下實習(xí)工作一

倉庫單據(jù)交接給財務(wù)需要注意哪些?

倉管員辭職,必須提前一個月給出書面辭職申請,并由財務(wù)部經(jīng)理表示同意,總經(jīng)理審批同意后,交行政部最后確認(rèn)生效。

2.1.2辭工生效時間后,新倉管員在老倉管員指導(dǎo)下實習(xí)工作一個月后,方可辦理交接手續(xù).在這一個月期間,所有工作由老倉管員負(fù)。

2.1.3辭工倉管員在處理完期間需要誠懇去做每項任務(wù)詳細(xì)的本職工作,以及按規(guī)定程序出入庫;平日出入庫帳當(dāng)日結(jié)束;分毫不差地做到倉庫相應(yīng)報表這些去做倉庫的安全工作和物料保管工作等工作內(nèi)。

2.1.4交接工作具體和帳、物、電子文檔三帳歸一的交接,相關(guān)文件和資料的交接和辦公工具的交接。

2.1.5交接的帳、物、電子文檔原則上應(yīng)保證三帳歸一的準(zhǔn)確性,相關(guān)文件和資料應(yīng)完好,辦公工具應(yīng)配置到位。

2.1.6如果不是上述事項2.1.4所明文規(guī)定的交接工作達(dá)將近所明確規(guī)定的要求,視情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)給于或則處罰。2.1.7事宜時各種數(shù)據(jù)應(yīng)清晰易懂,新全盤接手之倉管員務(wù)必核實資料好每一項物料的帳、物、電子文檔情況.若有問題應(yīng)趕快上級主管部門情況,否則交接工作結(jié)束了并彼此間去確認(rèn)后所出現(xiàn)的問題,由所全權(quán)負(fù)責(zé)之倉管員讓其承當(dāng)其全部責(zé)任。

2.1.8當(dāng)各種交接工作能完成并彼此間去確認(rèn)后,辭職倉管員按行政部規(guī)定程序申請辦理離廠手續(xù)。2.2被解雇(或被辭退)之倉管員工作之交接程序:被解雇(或被辭退)之倉管員在提出離職之前要按2.1.3至2.1.7所沒有要求做了交接工作,若委婉地拒絕交接的,報行政部作你所選處理,只有確認(rèn)交接工作完成,方可可以辦理其他離廠手續(xù)。

庫房交接注意事項:

1、庫房賬期:上月20至本月18日(不好算為20日,但為操作不出錯誤提前一兩天2天或1天封鎖庫賬)

2、每個月出入庫單金額要和庫存盤點表上的匯總金額之和,極少數(shù)情況因系統(tǒng)原因造成數(shù)額再次出現(xiàn)微小偏差的(如少1分或2分)可忽略不計,也可自動進行改。3、每月庫存盤點表余額必須跟庫存一覽表金額不對。

4、領(lǐng)用物品時前提是要看物品領(lǐng)料單;

5、出庫單可匯總再打,但入庫單盡量實時動態(tài)能操作;

6、每月17日對庫房參與盤點,再打印本月的庫存物品一覽表,自己制作本月的庫存盤點表(自己用EXCEL制作,非系統(tǒng)生成),日常核算所有的出入庫進行,并剪切粘貼到雙面膠貼單上,這個具體再交到哪需要跟發(fā)票報銷人員再詢問。

總分類賬如何填寫電子表格?

(1)封皮。

(2)扉頁,或建議使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表

①單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容完全不同。

②印鑒,即公章。

③不使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫。

④經(jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個人名章。另記賬人員直接更換時,應(yīng)在事宜記錄中填寫好交接人員姓名、管院及取回時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。

⑤再復(fù)制印花并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。另,假如總帳分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

(3)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形常規(guī)訂本式,印刷時已早就在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但的原因所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶事前留好頁碼。

如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,依據(jù)什么單位具體的情況設(shè)置。并要把科目名稱船舶概論頁次填在賬戶目錄中。明細(xì)分類賬因此區(qū)分活頁式賬頁,在年底歸檔前這個可以增減賬頁,故不用太不是很嚴(yán)的設(shè)置2賬頁?,F(xiàn)金或銀行存款銀行日記帳各自登記時在一本上,故不存在站臺設(shè)置賬頁的情況。

(4)賬頁(不存在期初余額)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁而且系統(tǒng)設(shè)置。

①總賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或真接加蓋科目章。

②明細(xì)賬賬頁按資產(chǎn)、銀行債務(wù)、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接單位科目章,除開參照企業(yè)具體怎么樣各設(shè)置里的明細(xì)科目名稱