excel中怎么用分類匯總？首先，點(diǎn)擊打開(kāi)excel表格。打開(kāi)軟件后，進(jìn)入表格窗口。首先，選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列，然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，并單擊按升序排序。在“排序提醒”框中，

excel中怎么用分類匯總？

首先，點(diǎn)擊打開(kāi)excel表格。

打開(kāi)軟件后，進(jìn)入表格窗口。

首先，選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列，

然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，并單擊按升序排序。

在“排序提醒”框中，單擊按當(dāng)前選定區(qū)域排序，然后單擊“排序”。

然后用鼠標(biāo)選中表格區(qū)域，再打開(kāi)菜單中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊分類匯總。

在分類字段中，選擇要分類匯總的列名所屬的類，選擇匯總項(xiàng)目，查看統(tǒng)計(jì)對(duì)象的數(shù)量。

然后勾選替換當(dāng)前分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，點(diǎn)擊確定。

最后，獲得分類摘要圖表的概述。點(diǎn)擊左側(cè)的123，分別顯示匯總項(xiàng)目。

分類匯總的方法？

第一，只分類匯總一個(gè)欄目。

比如上面的例子，需要對(duì)每個(gè)城市的銷量進(jìn)行分類匯總，方法如下:

1.首先，對(duì)列進(jìn)行排序(在本例中，是 "城市 "列)，其數(shù)據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行分類和匯總。

選擇 "城市 "列，并單擊工具欄中的排序按鈕，如 "a→Z "在Excel 2003中。在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后單擊排序和篩選組中的A→Z按鈕。

2.在數(shù)據(jù)區(qū)選擇一個(gè)單元格，點(diǎn)擊Excel 2003中的數(shù)據(jù)→分類匯總。如果是Excel 2007，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“大綱”組中，單擊“分類匯總”。

3.在彈出的分類匯總對(duì)話框中，選擇分類字段下的城市，在匯總中選擇一種匯總。可用的匯總有求和、計(jì)數(shù)、平均等。在本例中，選擇了默認(rèn)的sum。在選定的匯總項(xiàng)目下，選擇僅銷售金額。

4.點(diǎn)擊確定，Excel將按城市分類匯總。

第二，分類匯總多個(gè)欄目

如上例所示，您需要對(duì)城市列和商品名稱列進(jìn)行分類和匯總，并且可以插入嵌套分類和匯總。

1.數(shù)據(jù)的多列排序，即多關(guān)鍵字排序。

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個(gè)單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單數(shù)據(jù)→排序。彈出排序?qū)υ捒?，其?"城市 "被選為主要關(guān)鍵字 "商品名稱及名稱作為次要關(guān)鍵字，默認(rèn)情況下選擇其他關(guān)鍵字。

如果是Excel 2007，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令。在彈出的排序?qū)υ捒蛑?，點(diǎn)擊添加條件按鈕，添加二級(jí)關(guān)鍵字的排序條件，然后選擇 "城市 "作為主要關(guān)鍵字， "商品名稱及名稱作為次要關(guān)鍵字，其他選擇是默認(rèn)的。

2.對(duì)欄目進(jìn)行分類匯總城市 "(外部分類匯總)。

如上所述打開(kāi)類別摘要對(duì)話框，并在類別字段下選擇城市。，選擇默認(rèn)匯總中的求和，只選擇所選匯總項(xiàng)目下的銷售額。點(diǎn)擊 "OK "。

3.分類總結(jié) "商品名稱及名稱列(嵌套分類和匯總)。

再次打開(kāi)類別摘要對(duì)話框，選擇類別字段下的商品名稱，取消選擇替換當(dāng)前類別摘要，然后單擊確定。

此時(shí)，Excel將對(duì) "銷售與營(yíng)銷在 的專欄旁邊城市 "和 "商品名稱及名稱。