職場(chǎng)必備的管理工具之流程圖 做項(xiàng)目流程,用什么辦公軟件好?
做項(xiàng)目流程,用什么辦公軟件好?謝謝~想要做好項(xiàng)目流程,首先要了解項(xiàng)目流程的內(nèi)容是什么。無(wú)論什么樣的項(xiàng)目管理,基本都會(huì)分為五個(gè)流程,分別是:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目檢測(cè)與控制和項(xiàng)目收尾。1.項(xiàng)
做項(xiàng)目流程,用什么辦公軟件好?
謝謝~想要做好項(xiàng)目流程,首先要了解項(xiàng)目流程的內(nèi)容是什么。
無(wú)論什么樣的項(xiàng)目管理,基本都會(huì)分為五個(gè)流程,分別是:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目檢測(cè)與控制和項(xiàng)目收尾。
1.項(xiàng)目管理的第一階段叫做項(xiàng)目啟動(dòng)。要做兩件事:1)明確項(xiàng)目目標(biāo),盤點(diǎn)已經(jīng)掌握的資源;2)確定項(xiàng)目利益相關(guān)者,尤其是潛在的支持者和反對(duì)者,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量;2)成立項(xiàng)目組,成員能滿足項(xiàng)目對(duì)經(jīng)驗(yàn)、技能和資源的要求;2)分解項(xiàng)目任務(wù)。每個(gè)小組或個(gè)人的工作應(yīng)該在可預(yù)測(cè)的范圍內(nèi)基本完成,并且可以測(cè)量和記錄。3)設(shè)定任務(wù)進(jìn)度,設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間,匹配所需資源。3)管理團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施給予適當(dāng)?shù)募?lì)。2)管理項(xiàng)目進(jìn)度,通過(guò)線上或線下會(huì)議、文件及相關(guān)項(xiàng)目管理,有序推進(jìn)項(xiàng)目。3)做好團(tuán)隊(duì)與外界的溝通。4.關(guān)于項(xiàng)目控制。根據(jù)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運(yùn)營(yíng),確保一切朝著正確的方向發(fā)展。除了監(jiān)督項(xiàng)目的績(jī)效,項(xiàng)目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源和管理風(fēng)險(xiǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和相應(yīng)的定期報(bào)告。如果出現(xiàn)意外問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理必須調(diào)整計(jì)劃的內(nèi)容和進(jìn)度。5.關(guān)于項(xiàng)目收尾1)總結(jié)匯報(bào)項(xiàng)目成功并交付;2)重新啟動(dòng)項(xiàng)目,深入分析項(xiàng)目目標(biāo)與最終結(jié)果的差距;3)管理項(xiàng)目知識(shí),做好相關(guān)資料的留存工作。推薦一個(gè)不錯(cuò)的項(xiàng)目管理工具,Streaming,有以下功能:
1)甘特圖有助于項(xiàng)目進(jìn)度管理。對(duì)于項(xiàng)目管理,甘特圖可以顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他與時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)度隨時(shí)間變化的內(nèi)在關(guān)系。光流支持甘特圖的自動(dòng)生成,直觀的展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度。2)消息功能實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目成員之間經(jīng)常需要相互溝通。輕流可以滿足你在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的溝通需求:3)自動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)表控制整體項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握整體項(xiàng)目管理的最佳途徑。無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理還是項(xiàng)目完成,都可以通過(guò)報(bào)告把握全貌。如果你認(rèn)為它 很不錯(cuò),你可以試試~
九思軟件的OA辦公系統(tǒng)有一個(gè)項(xiàng)目管理模塊。
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