怎樣使用word郵件合并功能調(diào)用excel數(shù)據(jù)并插入照片？這個問題很好，很實用。word中的郵件合并可以用來批量制作準(zhǔn)考證、邀請函、工資條、成績單、證書等等。這類證件大部分內(nèi)容都是一樣的，唯一的區(qū)別就

怎樣使用word郵件合并功能調(diào)用excel數(shù)據(jù)并插入照片？

這個問題很好，很實用。word中的郵件合并可以用來批量制作準(zhǔn)考證、邀請函、工資條、成績單、證書等等。這類證件大部分內(nèi)容都是一樣的，唯一的區(qū)別就是個人姓名等個人信息。下面將以制作準(zhǔn)考證為例詳細介紹郵件合并的方法。

第一步:準(zhǔn)備材料。準(zhǔn)備一份word版的準(zhǔn)考證模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，存放在一個文件夾里。利用郵件合并，我們可以在一分鐘內(nèi)批量制作數(shù)百名考生的準(zhǔn)考證(效果見文末GIF圖)。

第二步:導(dǎo)入Excel信息表。

首先打開word模板，點擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。然后打開步驟1中準(zhǔn)備的Excel表，選擇Excel工作表。

步驟3:插入合并字段。

如圖所示，將光標(biāo)放在 "準(zhǔn)考證號 "框，點擊 "插入合并字段 "- "準(zhǔn)考證號 "，然后依次插入其他合并域(照片除外)。請注意，此處的字段與Excel表格中的標(biāo)題一一對應(yīng)。

第四步:插入照片。

這是關(guān)鍵的一步，無數(shù)人在這一步失敗了。請仔細閱讀。

4.1如圖，點擊【插入】-【文檔部分】-【域】。

4.2選擇和包括照片和照片并輸入照片所在的路徑。

4.3這時我們會發(fā)現(xiàn)照片顯示不正確。我們點擊照片，然后按 "Alt F9 "切換到代碼模式。

4.4增加兩個 " "在照片路徑之后，將光標(biāo)放在 " "，點擊郵件-插入合并字段-照片。

4.5點擊代碼，按 "Alt F9 "同時，再按F9，就會看到第一張照片。

第五步:批量生成準(zhǔn)考證?，F(xiàn)在點擊郵件-完成和合并-編輯單個文件，并選擇合并所有。這時word會自動生成一個新文檔，文檔中的照片就是第一個人的照片。此外，所有其他信息都填寫在他們的準(zhǔn)考證上。

第六步:刷新照片。

隨意點擊一張照片，按 "Alt F9 "切換到代碼模式，然后按 "Ctrl A "選擇所有內(nèi)容，然后按 "Alt F9 "再次切換到照片模式，最后按F9刷新，所有照片將被更新。Ps:以上步驟基于word2016，其他版本的郵件合并功能略有不同。

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