已經(jīng)經(jīng)營的企業(yè)如何設(shè)置財務(wù)軟件 金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置?
金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置?1、首先打開電腦,登錄進入金蝶財務(wù)軟件,進入賬務(wù)處理主界面,點擊憑證錄入。內(nèi)網(wǎng)如何打開財務(wù)軟件?財務(wù)軟件不需要聯(lián)網(wǎng),雙擊圖標就可以打開。U8用友財務(wù)軟件上在設(shè)置出納和會計的權(quán)
金蝶軟件如設(shè)調(diào)整科目設(shè)置?
1、首先打開電腦,登錄進入金蝶財務(wù)軟件,進入賬務(wù)處理主界面,點擊憑證錄入。
內(nèi)網(wǎng)如何打開財務(wù)軟件?
財務(wù)軟件不需要聯(lián)網(wǎng),雙擊圖標就可以打開。
U8用友財務(wù)軟件上在設(shè)置出納和會計的權(quán)限時有哪些權(quán)限?
一般進入系統(tǒng)管理,帳號密碼都是admin,點開用戶,建立好用戶以后,點開權(quán)限,選擇用戶后,年度,帳套主管那里打上勾,一般權(quán)限不建議設(shè)置太細的,設(shè)置多了也煩,假如要設(shè)置細的就上面有個修改,總體來說沒太大用處,因為系統(tǒng)管理admin密碼,可以去SQL企業(yè)管理器下邊UFSYSTEM——USER開頭表里清除密碼,admin密碼被清除了,你說設(shè)置多少里面的權(quán)限有多大意思
管家婆財務(wù)軟件如何添加會計科目?
管家婆財務(wù)軟件 添加會計科目的操作:
第一步,賬務(wù)初始化-會計科目 第二步,點擊【新增同級】或【新增下級】按鈕,在彈出的對話框中錄入相關(guān)信息。科目編號會根據(jù)當前級的最大編號自動加1。
第三步,設(shè)置完畢,點擊【確定】按鈕。如果設(shè)置了輔助核算,在科目列表中,科目所在的行以黃色顯示,“輔助核算”一欄顯示對應(yīng)的核算內(nèi)容。
* 系統(tǒng)根據(jù)會計科目的科目編號自動分類。
* 會計科目輔助核算如果被使用過或者期初有數(shù)據(jù),就不能再修改該科目的輔助核算選項。 會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)支持一個會計科目多個輔助賬核算。系統(tǒng)將會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、成本類、損益類。
新成立的企業(yè),需要購買財務(wù)軟件嗎?
五百萬以下小規(guī)模企業(yè),根本不需要購買財務(wù)軟件?,F(xiàn)在有免費的干嗎要買呢?
財務(wù)軟件如何入賬?
會計電算化對于提高會計核算的質(zhì)量,促進會計職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。
正因為會計電算化明顯比手工會計優(yōu)越,有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會計電算化或正在推行之中,與此同時,相關(guān)的各類財務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。過去,由于規(guī)模小、金額小,,國家無明確規(guī)定,企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費用,各單位看情況自行處理,有的計入無形資產(chǎn)或計入當期費用,有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個演進過程,隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務(wù)軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元,這樣巨額的費用,如果國家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理,必然會造成企業(yè)會計信息的不可比,甚至導致企業(yè)財務(wù)信息嚴重失真,這給國家和企業(yè)都會造成損害。企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下四個方面: 一、財務(wù)軟件計入無形資產(chǎn)存在的問題 (一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財務(wù)軟件購買時不具備排它性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利,或經(jīng)營上的優(yōu)勢。我們購入商品財務(wù)軟件時,不僅是光盤,主要是光盤里面的內(nèi)容,只要是購買同一性質(zhì)的軟件,比如說購買工資核算子系統(tǒng),那么這個工資核算子系統(tǒng)所有東西都會一樣,就好比我們購買空白的財務(wù)報表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)則不同,它們在購買的那一時刻,就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。財務(wù)軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財務(wù)軟件則有殘值。企業(yè)購買財務(wù)軟件時,只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說如果沒有設(shè)定使用次數(shù)的話,這張光盤可以無限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠是一張新盤,它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗,我們承認計算機技術(shù)日新月異,可是只要有企業(yè)存在,有經(jīng)濟活動發(fā)生,那么就一定會有記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說財務(wù)軟件一定會有殘值,甚至還有重要價值。(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進行維護,財務(wù)軟件要進行維護修改。使用財務(wù)軟件的企業(yè)各不相同,在使用過程中就可能會出現(xiàn)問題,那就需要根據(jù)各自的不同情況進行維護,比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級。目前我國財務(wù)人員的計算機水平低,財務(wù)軟件又較復雜,再加上廠家加密,用戶維護相當困難,因此我國商品化財務(wù)軟件一般實行終身維護。企業(yè)在使用財務(wù)軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責,即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問題,更不存在售后服務(wù)。(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓,而使用財務(wù)軟件必須培訓。財務(wù)軟件是會計電算化的前提,而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中的運用,它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科,需要高素質(zhì)的會計隊伍。如果我們購置了財務(wù)軟件不會基本的操作,我們需要培訓;如果會基本操作而不能很好的運用,我們也需要培訓;如果不懂計算機的簡單維護,我們又需要培訓;總之,培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產(chǎn)則不需要培訓,比如說我們購買土地使用權(quán),出售方不可能告訴你該土地應(yīng)該如何使用。(五)后續(xù)支出。我國會計準則規(guī)定,無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)在發(fā)生當期確認為費用。而企業(yè)購入財務(wù)軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級,雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價格得到升級,但發(fā)生的升級費用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費用化呢?若財務(wù)軟件進入無形資產(chǎn)科目,那么發(fā)生的升級費用(屬后續(xù)支出)就應(yīng)該計入當期費用。但根據(jù)重要性原則,金額較大的支出則應(yīng)予以資本化。二、財務(wù)軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題 (一)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務(wù)軟件不能計入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第?6號對固定資產(chǎn)的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說,財務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務(wù)軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入財務(wù)軟件,使得財務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財務(wù)軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說,財務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務(wù)軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應(yīng)性維護)。這些維護工作必然導致財務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。(二)財務(wù)軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術(shù)進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務(wù)軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財務(wù)信息才是實質(zhì)。隨著科學技術(shù)的進步,財務(wù)軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務(wù)信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應(yīng)計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務(wù)軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步,財務(wù)軟件也可以不斷的升級;財務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務(wù)軟件的殘值也很難確定。三、財務(wù)軟件計入長期待攤費用存在的問題 長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務(wù)軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內(nèi)平均分攤。比如,大修理費用,應(yīng)當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財務(wù)軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時間也應(yīng)該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。四、財務(wù)軟件一次性的計入當期費用存在的問題 未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘斊谫M用——管理費用。而財務(wù)軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內(nèi),就拿用友財務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購買財務(wù)軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。基于以上考慮,企業(yè)財務(wù)軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務(wù)操作對財務(wù)軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮: (一)單列“軟件”科目。企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務(wù)軟件價值明確,可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件”科目,財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表)中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應(yīng)該由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件應(yīng)按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)資本化。自行開發(fā)形成的財務(wù)軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例不會太高(因為企業(yè)必須考慮成本因素),因此,應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。(二)作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財務(wù)軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負債表中作為資產(chǎn)來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應(yīng)按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務(wù)軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關(guān)費用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。