批量合并單元格內(nèi)容到一個(gè)單元格 郵件合并的主要作用是什么?
郵件合并的主要作用是什么?要解釋這個(gè)問題,簡(jiǎn)單的方法得弄清楚什么是郵件合并?郵件合并就像是指將下屬或貿(mào)易伙伴發(fā)回來的宿舍的內(nèi)容和差別的內(nèi)容合并在一起,混編多個(gè)主題內(nèi)容的文件。所以才郵件合并的主要作用是
郵件合并的主要作用是什么?
要解釋這個(gè)問題,簡(jiǎn)單的方法得弄清楚什么是郵件合并?郵件合并就像是指將下屬或貿(mào)易伙伴發(fā)回來的宿舍的內(nèi)容和差別的內(nèi)容合并在一起,混編多個(gè)主題內(nèi)容的文件。所以才郵件合并的主要作用是將郵件內(nèi)容進(jìn)行歸并和分類使提升提高工作效率的目的。
如何快速將單元格中的數(shù)據(jù)“拆分與合并”?
對(duì)于第一個(gè)問題:“如何能飛速將單元格中的數(shù)據(jù)表格合并”,這個(gè)可以可以參考以下三個(gè)方法:
方法一、憑借并列里的分隔符號(hào)來全部拆分
追加表格,要將列A數(shù)據(jù)word文檔合并成三列,年級(jí)一列,專業(yè)一列,人數(shù)一列,列A本身乾坤二卦的數(shù)據(jù):年級(jí)、專業(yè)、人數(shù)之間是用空格分開的。
步驟1、左鍵單擊列A,中,選擇菜單欄上的[數(shù)據(jù)]-[位列],
步驟2、跳出【分本分列向?qū)?1.首先】對(duì)話框,選擇連成一體符號(hào),接著然后點(diǎn)擊第二步,
步驟3、此時(shí)跳出【分本分別位居向?qū)?第4步】對(duì)話框因?yàn)閱卧窭镆鸺?xì)的數(shù)據(jù)之間是用空格符不能分開的,因?yàn)檫@里互相連通符號(hào)要選擇空格,即在空格前面打勾,然后再再點(diǎn)擊然后再,
分隔符號(hào)是看要拆分的數(shù)據(jù)之間是用什么符號(hào)連成一體的,是什么符號(hào)就你選擇填寫的符號(hào),如果沒有要拆細(xì)的數(shù)據(jù)之間是用其它符號(hào)沒分開,.例如:”04級(jí)/計(jì)算機(jī)/50人”,是用“/”連成一體的,這時(shí)對(duì)話框里的分隔符就要你選擇【其它】,后面填寫好”/”,如下圖:
步驟4、在彈出對(duì)話框的【分本位居向?qū)?步驟3】對(duì)話框中,你選擇[第一項(xiàng)],
步驟5、最后再點(diǎn)能夠完成,即可才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)就分成三列不顯示了。
方法2、依靠快速填充功能來位居
步驟1、在表格中插入三列,新列四個(gè)為年級(jí)、專業(yè)、人數(shù),
步驟2、在B2單元格輸入“2004級(jí)”,也就是A2單元格里數(shù)據(jù)的年級(jí),
步驟3、鼠標(biāo)放到B2單元格右下角往上拖下了,將B列其它單元格填充數(shù)據(jù),填充后結(jié)果如下:
步驟3、這時(shí)可以找到右下方直接出現(xiàn)一個(gè)【自動(dòng)填充選項(xiàng)】的小按鈕,直接點(diǎn)擊它,選擇【飛速填充】,
步驟4、這時(shí)找到了表格里B列的數(shù)據(jù)再產(chǎn)生了變化,自動(dòng)添加了它對(duì)應(yīng)A列單元格的年級(jí)數(shù)據(jù),
步驟5、結(jié)果我們按上面同樣的方法來拆細(xì)后面兩列的數(shù)據(jù),即專業(yè)和人數(shù),表格合并完后結(jié)果的結(jié)果如下:
方法三、憑借位居的固定不動(dòng)寬度來表格合并單元格數(shù)據(jù)
但這種方法只區(qū)分要全部拆分的單元格數(shù)據(jù)word文檔合并的段5行數(shù)據(jù)寬度是差不多的
.例如:追加表格:要將列A的數(shù)據(jù)word文檔合并成三列沒顯示,三個(gè)為鞋子類別、顏色、碼數(shù),
步驟1、選中列A,中,選擇菜單欄上的[數(shù)據(jù)]-[分別位居],
步驟2、自動(dòng)打開分本位列向?qū)?,選擇[單獨(dú)計(jì)算寬度],然后把然后點(diǎn)擊第二步,
步驟3、在數(shù)據(jù)預(yù)覽那里,鼠標(biāo)在要分列的字符之間,直接點(diǎn)擊幫一下忙,就能生成一個(gè)向上的箭頭。(假再點(diǎn)錯(cuò)了,要取消后向上升的箭頭,直接你選中那個(gè)向上升的箭頭,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊,向上的箭頭就已取消了。)
步驟4、再點(diǎn)接下來,就到下面如圖:
步驟5、直接點(diǎn)擊能夠完成,列A即位居能夠完成。
根據(jù)第二個(gè)問題:“怎么飛快將單元格中的數(shù)據(jù)胸壁痛”,
這個(gè)可以做個(gè)參考200以內(nèi)兩個(gè)方法:
方法一、憑借公式:公式:A1ampB1,意思是將A1單元格和B1單元格的內(nèi)容單獨(dú)設(shè)置在一起總是顯示。
具體流程:
如下圖:要把A列(年份)、B列(月)、C列(日)的數(shù)據(jù)合并在一起沒顯示在D列(生產(chǎn)日期)。
步驟1、在D2單元格鍵入公式:A2ampB2ampC2;
步驟2、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊D2單元格,把鼠標(biāo)移D2列右下角,可以清晰的看到鼠標(biāo)呈現(xiàn)出灰色十字,此時(shí),鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊下,D列整列公式就填充從里面出來,此時(shí),D列將顯示A列、B列、C列合并后的結(jié)果;
步驟3、現(xiàn)在要把公式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值,即鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊D列,[剪切粘貼]—右鍵選擇[選擇性粘貼],ctrl v粘貼為數(shù)值,
此時(shí)看的到D列的公式就轉(zhuǎn)變文本數(shù)值了,就看不到公式了。
方法二、利用公式:公式:CONCATENATE(A1,B1),意思應(yīng)該是將A1單元格和B1單元格的內(nèi)容合并在一起顯示。
具體流程同方法1一樣的,只不過是公式是一樣的而以。
Excel鼠標(biāo)職場(chǎng)