金山文檔為什么要向別人申請(qǐng)編輯 金山共享文檔怎么做?
金山共享文檔怎么做?1.在金山文檔中,找到很多人想在線編輯的文檔,然后右鍵單擊 "股票與期權(quán)選項(xiàng),或單擊 "股票與期權(quán)打開文檔后右上角的選項(xiàng)。2.在文檔權(quán)限選項(xiàng)中,選擇 "可編輯 "按鈕并點(diǎn)擊 "創(chuàng)造
金山共享文檔怎么做?
1.在金山文檔中,找到很多人想在線編輯的文檔,然后右鍵單擊 "股票與期權(quán)選項(xiàng),或單擊 "股票與期權(quán)打開文檔后右上角的選項(xiàng)。
2.在文檔權(quán)限選項(xiàng)中,選擇 "可編輯 "按鈕并點(diǎn)擊 "創(chuàng)造和分享 "選項(xiàng)。
3.復(fù)制分享鏈接發(fā)送到或好友,這樣你就可以同時(shí)和別人在線編輯一個(gè)文件。
金山文檔怎么填寫?
首先直接從好友對(duì)話框打開金山文檔小程序,然后點(diǎn)擊頁面頂部的編輯按鈕(筆的圖標(biāo))編輯填寫內(nèi)容,完成后直接退出保存。
微信金山文檔直接發(fā)群編輯,不是好友能否編輯?
我做到了。
這種格式的一些文件可以 如果它們被發(fā)送到該組,則不能被編輯。這取決于你想編輯的人。他從未使用過這種文件格式。
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置文檔權(quán)限以保護(hù)文檔安全。
金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群,邀請(qǐng)他們協(xié)作編輯,同時(shí)可以為文檔設(shè)置不同的權(quán)限。
以網(wǎng)頁版金山文檔為例(手機(jī)金山文檔小程序也是如此)
打開文檔后,單擊 "股票與期權(quán)在右上角。
選擇 "僅查看 "or "可編輯 "權(quán)限,然后單擊 "創(chuàng)造和分享 "。
如果設(shè)置為 "僅查看 "權(quán)限,獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。
如果它被設(shè)置為 "可編輯 "權(quán)限,每個(gè)獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。
如果您想指定某些人來編輯和查看文檔,您可以選擇 "指定的人 "許可和點(diǎn)擊 "創(chuàng)造和分享 "。
然后點(diǎn)擊 "添加合作者 "按鈕,通過選擇地址簿中的聯(lián)系人進(jìn)行邀請(qǐng)。
如果沒有聯(lián)系人,您可以點(diǎn)擊 "通過鏈接邀請(qǐng),只有收到邀請(qǐng)鏈接的成員才能加入?yún)f(xié)作。
02
如何關(guān)閉或打開文檔鏈接權(quán)限?
如果我沒有,我該怎么辦?;我們協(xié)作編輯后,不希望其他人通過鏈接進(jìn)入文檔?
點(diǎn)擊 "股票與期權(quán)在金山文檔的網(wǎng)頁左側(cè)進(jìn)入 "我的股份 "。
右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了,然后點(diǎn)擊 "非共享 "確認(rèn)后,這樣其他用戶將無法通過該鏈接進(jìn)入該文檔。
同樣,當(dāng)我與他人共享的文檔已經(jīng)過期時(shí),我需要再次打開它。
在同一頁上,找到標(biāo)記為 "過期 ",右鍵單擊文檔,然后單擊 "股票與期權(quán),然后單擊 "現(xiàn)在打開 "在彈出面板中。
03
如何創(chuàng)建共享文件夾并設(shè)置相關(guān)權(quán)限?
如果團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常協(xié)作,可以直接在金山文檔中創(chuàng)建協(xié)作文件夾。邀請(qǐng)成員加入后,他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內(nèi)容,這樣就不需要來回發(fā)送文件,對(duì)文件或文件夾的所有修改都會(huì)實(shí)時(shí)更新。
或者以網(wǎng)頁版金山文檔為例,點(diǎn)擊 "新 "在左上角選擇 "共享文件夾選項(xiàng)。
創(chuàng)建共享文件夾后,單擊右側(cè)的添加成員 ",復(fù)制分享鏈接,發(fā)送到或好友,通過邀請(qǐng)鏈接加入分享文件夾。
作為創(chuàng)建者,您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權(quán)限。
共享文件夾中的子文件夾,或?yàn)槠湓O(shè)置單獨(dú)的訪問權(quán)限。只有具有權(quán)限的成員才能查看或編輯該子文件夾。
04
如何申請(qǐng)編輯共享文件?
如上所述,由于金山文檔是協(xié)作文檔,有時(shí)我們會(huì)收到帶有 "僅查看 "別人設(shè)置的權(quán)限,如果需要編輯怎么辦?
打開其他人共享的文檔,單擊 "編輯 "右上角的按鈕。
選擇 "申請(qǐng)?jiān)S可后編輯 "選項(xiàng)并點(diǎn)擊 "OK "向?qū)Ψ缴暾?qǐng)編輯權(quán)限。
對(duì)方同意你的申請(qǐng)后,你可以在 "主頁-消息-文檔助手 "。
此時(shí),您將能夠相互編輯文檔,并實(shí)時(shí)更新編輯內(nèi)容。
以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外,為了方便大家 的使用,我們需要注意幾點(diǎn)。
①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協(xié)同編輯為主。手機(jī)小程序和電腦網(wǎng)頁版可以同時(shí)使用,不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。
②如果收到的文檔已經(jīng)過期,出于安全考慮,請(qǐng)聯(lián)系創(chuàng)建者再次共享。
3金山文檔適合團(tuán)隊(duì)合作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)共享文件夾的體驗(yàn)更好。