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初次接觸項目管理時,應(yīng)該如何做?初次接觸項目管理,首先要了解什么是項目管理。項目管理,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。
初次接觸項目管理時,應(yīng)該如何做?
初次接觸項目管理,首先要了解什么是項目管理。項目管理,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目管理是一個過程,你要明確這個過程的開始和結(jié)束的節(jié)點,在這個過程中,管控住成本、質(zhì)量、進度等因素,做好風(fēng)險管控,達到項目預(yù)期。
在了解了項目管理的框架之后,我們來聊一下初次接觸項目管理的一些事項。
首先,要有項目的輸入,商業(yè)分析,立項申請等等,要有文件性的輸入,師出無名,在后續(xù)的工作中會困難重重。不同的公司有不同的制度,商業(yè)分析,立項申請這些資料有的是管理層給到項目經(jīng)理,有的是需要項目經(jīng)理參與一起輸出,這個要根據(jù)實際情況來定。有了項目輸入之后開始做一些準(zhǔn)備工作,識別項目干系人,制定章程。干系人指與項目有關(guān)的人員,范圍要大于PDT,識別出每個人對項目的預(yù)期,定位他們對項目影響的大小,根據(jù)綜合信息來確定他們對項目的影響。接下來進行項目組成員任命,召開項目啟動大會。對于一個項目,儀式感很重要,對人員的任命能夠體現(xiàn)對他們的認(rèn)可,并且能夠激發(fā)他們的主觀能動性,這一點對于后續(xù)工作的開展很有幫助。
準(zhǔn)備工作完成之后要制定項目管理計劃。這期間要收集需求,定義范圍,綜合考慮人力資源,成本,質(zhì)量,進度等因素來制定項目計劃。需求一定要盡可能的收集全,這樣的話不至于在后期返工,這一點上也能體現(xiàn)干系人是否已經(jīng)全面識別。成本,進度等計劃要多和有經(jīng)驗的人交流,不至于太過激進,也不會漏洞百出。項目計劃要和相關(guān)的項目組成員確認(rèn)后在提交,避免一言堂。
制定項目計劃之后要按照計劃監(jiān)控項目過程,不只是項目進度,項目計劃中涉及到的范圍,成本,質(zhì)量,進度等等都要監(jiān)控到??梢愿鶕?jù)項目實際定期召開項目會,杜絕項目范圍的“鍍金”和蔓延,確認(rèn)成本、質(zhì)量、進度等是否在按照項目計劃進行,對于風(fēng)險項討論應(yīng)對方法,對于出現(xiàn)的項目問題及時解決,需要進行變更的報備相關(guān)干系人進行項目計劃變更。
項目收尾階段要確認(rèn)是否按照項目計劃中的要求已經(jīng)全部完成,進行項目驗收,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)之后解散項目團隊。
如上簡單介紹了項目管理的基本內(nèi)容,如有疑問請在評論區(qū)留言再進行討論。
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