如何用Excel做每月的數(shù)據(jù)匯總表?
網(wǎng)友解答: 這個(gè)可以解決。我打開一個(gè)我現(xiàn)在的表單,給你演示,具體操作如下:1、打開一個(gè)數(shù)據(jù)文檔:2、選中需要匯總的所有數(shù)據(jù),注意,不能有合并過的單元格。3、找到數(shù)據(jù)透視功能,并點(diǎn)擊,會(huì)出
這個(gè)可以解決。我打開一個(gè)我現(xiàn)在的表單,給你演示,具體操作如下:
1、打開一個(gè)數(shù)據(jù)文檔:
2、選中需要匯總的所有數(shù)據(jù),注意,不能有合并過的單元格。
3、找到數(shù)據(jù)透視功能,并點(diǎn)擊,會(huì)出現(xiàn)以下結(jié)果??词沁x擇用匯總圖表還是匯總圖?,F(xiàn)在以匯總表為例,請(qǐng)點(diǎn)擊。這個(gè)就是你開始選中的范圍。點(diǎn)擊確定就行?!靶鹿ぷ鞅怼北硎臼窃诹硪粋€(gè)新表上出現(xiàn)的匯總,推薦用這個(gè),就算錯(cuò)了,母版不會(huì)丟失。然后會(huì)出現(xiàn)以下圖示。
4、把需要的類目拉到最左邊的位置。會(huì)出現(xiàn)以下圖示。
5、然后,鼠標(biāo)右鍵分別點(diǎn)擊各類目,如圖1,出現(xiàn)對(duì)話框時(shí),點(diǎn)2“字段設(shè)置”。
出現(xiàn)如下對(duì)話框:
點(diǎn)擊確定。這個(gè),我們可以看到這個(gè)是以日期為分類的匯總方式。如果你想以品牌為分類,可以把品牌類目拉到實(shí)施日期前邊就行了。你試試看。
不知道是否有幫助到您,請(qǐng)關(guān)注,點(diǎn)贊喲!以后可以常聯(lián)系!
網(wǎng)友解答:您沒提供更多關(guān)于原始數(shù)據(jù)的信息。那么我假設(shè)有兩種情況。
原始數(shù)據(jù)是每天一個(gè)表格這種情況用powerquery即可。必須確保第一行是表格標(biāo)題,之后的每一行都是一條完整的記錄。當(dāng)然,如果表格是其他樣式的,也可以處理,只是多了些步驟而已。
將這些表格丟在一個(gè)文件夾或者每個(gè)月一個(gè)文件夾,都沒問題。
在PowerBI Desktop中新建一個(gè)基于文件夾的powerquery查詢連接,成功后powerquery顯示如下:
然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、規(guī)范化,建立數(shù)據(jù)模型,添加需要的度量值,最后形成的報(bào)表示例如下:
可以根據(jù)月份和每月的第幾周來篩選數(shù)據(jù),如果保持篩選器全部不選中,則為總數(shù)據(jù)。這只是個(gè)示例,還可以基于已有的數(shù)據(jù)模型建立更多豐富的可視化圖表。
當(dāng)原始數(shù)據(jù)更新后,只需要刷新下更改結(jié)果就自動(dòng)出來了。如果是使用了powerbi的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),還可以自動(dòng)刷新,無(wú)需手動(dòng)刷新。
在excel中可以實(shí)現(xiàn)類似效果,操作方式基本一樣。
原始數(shù)據(jù)在一個(gè)表格中這個(gè)就更簡(jiǎn)單了,只要數(shù)據(jù)規(guī)范(沒有合并單元格、第一行是表格標(biāo)題,之后每一行都是一條完整的記錄),可以直接在excel中用數(shù)據(jù)透視表的方式匯總。
也可以用powerbi建立更復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型,進(jìn)行更復(fù)雜的分析。
不再給示例了。
結(jié)語(yǔ)涉及多表多文件數(shù)據(jù)匯總,強(qiáng)烈推薦powerbi。會(huì)為你節(jié)省大量時(shí)間,確保不會(huì)加班。
如果你愿意,你可以把你的原始數(shù)據(jù)稍微處理下,發(fā)一個(gè)示例給我,提出要求,我可以幫你做個(gè)數(shù)據(jù)模型,你拿去就可以用。免費(fèi)。