sap如何根據(jù)采購(gòu)訂單查找物料憑證 sapZRDN什么意思?
sapZRDN什么意思?SAP中的DN是送貨單送貨單;過(guò)賬就是發(fā)貨記賬,一般生成材料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證生成客戶未清項(xiàng)目(視實(shí)際業(yè)務(wù)而定)。sap移動(dòng)類型對(duì)應(yīng)的憑證類型?511是免費(fèi)收
sapZRDN什么意思?
SAP中的DN是送貨單送貨單;過(guò)賬就是發(fā)貨記賬,一般生成材料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證生成客戶未清項(xiàng)目(視實(shí)際業(yè)務(wù)而定)。
sap移動(dòng)類型對(duì)應(yīng)的憑證類型?
511是免費(fèi)收據(jù)。512是511的反轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)類型。也就是說(shuō),如果你核銷511移動(dòng)類型生成的材料憑證,就會(huì)生成512移動(dòng)類型材料憑證。
SAP中物料憑證是什么?
個(gè)人理解:
1.物料憑證是物料活動(dòng)的記錄代碼。
2.倉(cāng)儲(chǔ):(采購(gòu))如果物料代碼已經(jīng)有了,你直接收貨,必然會(huì)改變你的物料、數(shù)量、地點(diǎn)等。,然后生成物料憑證,記錄該物料的操作。如果沒(méi)有物料代碼,您需要重新申請(qǐng)代碼并創(chuàng)建物料。收貨時(shí),操作如上。
3.出庫(kù):(銷售)出庫(kù)有很多情況,比如倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、銷售出庫(kù)等。在這些情況下,我們會(huì)在每次操作物料時(shí)生成一張物料憑證。只要記住:每一次發(fā)貨和收貨都會(huì)生成一張物料憑證,一張發(fā)貨單會(huì)使用一張物料憑證,一張收貨也會(huì)生成一張物料憑證,一對(duì)一的憑證。
sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用?
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬具有強(qiáng)大而豐富的功能,涵蓋組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、常規(guī)處理、運(yùn)維、信息與查詢、配置等各個(gè)方面。作者選擇一些有代表性的內(nèi)容來(lái)說(shuō)明如何利用這些功能來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。
三套會(huì)計(jì)科目表的并存,使得跨國(guó)公司可以并行進(jìn)行本地化核算和集團(tuán)管理。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有三種會(huì)計(jì)科目表:經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國(guó)家會(huì)計(jì)科目表。其中,營(yíng)業(yè)性會(huì)計(jì)科目表是記賬必備的會(huì)計(jì)科目表,集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)出具合并會(huì)計(jì)報(bào)表所使用的會(huì)計(jì)科目表,國(guó)家會(huì)計(jì)科目表是為了適應(yīng)一個(gè)國(guó)家的要求,符合其會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求而出具的。
三套會(huì)計(jì)科目表的設(shè)置使得一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位可以按照不同的會(huì)計(jì)制度出具報(bào)表。也就是說(shuō),每個(gè)公司可以分別按照三套會(huì)計(jì)科目表出具財(cái)務(wù)報(bào)告。該功能的設(shè)置為集團(tuán)公司,尤其是跨國(guó)集團(tuán)公司提供了集團(tuán)化管理和本土化管理并重的可能。
對(duì)于集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表的設(shè)計(jì),SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常給出兩種建議:
方案一:全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會(huì)計(jì)科目表:控股公司和下屬單位共用一套完整的會(huì)計(jì)科目表,各公司從完整的會(huì)計(jì)科目表中選擇自己需要的科目,從而為各公司代碼生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目表。
方案二:按行業(yè)使用會(huì)計(jì)科目表:比如某大型企業(yè)同時(shí)經(jīng)營(yíng)多條線。行業(yè),如果共用一套賬戶,科目數(shù)量會(huì)很龐大,而且涵蓋多種行業(yè)特定科目。因此,同一個(gè)行業(yè)可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表,這些行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表可以分配到同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表中,并且這個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表中的科目與不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表中的科目有對(duì)應(yīng)關(guān)系。通過(guò)這種管理,不僅實(shí)現(xiàn)了不同行業(yè)的核算,而且整個(gè)集團(tuán)有統(tǒng)一的核算口徑。
多重會(huì)計(jì)平行原則。
SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多種會(huì)計(jì)原則,即按照不同的會(huì)計(jì)規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并分別記錄。比如對(duì)于資產(chǎn)的折舊,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)折舊方法與稅法規(guī)定的不同,跨國(guó)公司在的折舊方法可能與集團(tuán)所在國(guó)不同,這就要求企業(yè)按照不同的折舊方法記錄折舊,提供給不同的利益相關(guān)者。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的并行記賬功能,可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)根據(jù)各種會(huì)計(jì)原則進(jìn)行并行記賬,不增加操作人員的工作量,仍然使用資產(chǎn)折舊的例子。資產(chǎn)折舊在每個(gè)月末運(yùn)行時(shí),資產(chǎn)會(huì)計(jì)只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行按鈕,系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的各種折舊計(jì)提方法進(jìn)行平行記賬。這種并行記賬功能為會(huì)計(jì)環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了很大的幫助。
靈活的會(huì)計(jì)期間管理
我國(guó)習(xí)慣上以自然年和自然月作為會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間,即1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度,會(huì)計(jì)期間為12個(gè)自然月。但有些企業(yè)并不適合使用自然年度,所以這些企業(yè)需要根據(jù)自己的需要來(lái)定義會(huì)計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,可以定義會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間,也就是說(shuō),您可以設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變量,而不必使用自然年月作為會(huì)計(jì)年度和月份。公司可以共享一個(gè)會(huì)計(jì)年度變體,也可以使用自己的特殊會(huì)計(jì)年度變體。
多貨幣處理
為了滿足不同國(guó)家對(duì)貨幣的法律要求,SAP支持使用三種貨幣作為記賬和結(jié)算的記賬本位幣,所有業(yè)務(wù)都可以用記賬本位幣、集團(tuán)公司貨幣和客戶自定義的硬通貨記錄在賬簿中。
此外,SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供了自動(dòng)處理外幣評(píng)估和信息分類的功能,為月末結(jié)算帶來(lái)了極大的便利。
高度集成的系統(tǒng)大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次性記賬。
強(qiáng)大的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的重要特點(diǎn)。SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性決定了SAP系統(tǒng)中大部分財(cái)務(wù)憑證不是手工錄入,而是由其他業(yè)務(wù)模塊通過(guò)系統(tǒng)集成生成。
高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一次性記賬:采購(gòu)原材料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售入庫(kù)、收到供應(yīng)商發(fā)票驗(yàn)證。、為客戶記賬、記賬,這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)都會(huì)遵循相關(guān)的記賬原則,并根據(jù)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)記入總賬。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置會(huì)在更新每一筆明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)更新總賬,不需要財(cái)務(wù)人員錄入憑證。通過(guò)權(quán)限管理,所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)來(lái)源都可以在總部的監(jiān)管之下。高度的系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了單端口數(shù)據(jù)錄入,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全來(lái)源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),不僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和簡(jiǎn)單的憑證錄入方法
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常記賬非常簡(jiǎn)單,SAP提供各種工具幫助用戶簡(jiǎn)化工作:
1.簡(jiǎn)單憑證錄入原則:憑證錄入和憑證維護(hù)是總賬中的重要內(nèi)容,錄入的內(nèi)容主要包括憑證表頭、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能。
SAP提供各種輔助功能來(lái)簡(jiǎn)化憑證操作。憑證可以暫存,屏幕格式可以調(diào)整保存為預(yù)定義的屏幕變體,供操作員調(diào)用。您還可以為憑證輸入設(shè)置模板。比如每月工資發(fā)放的憑證,因?yàn)榭颇亢统杀局行南嗨?,可以做成模板,每次做憑證都可以直接調(diào)用,金額可以根據(jù)當(dāng)月的情況填寫(xiě);還可以使用周期性憑證,對(duì)每個(gè)月完全相同的業(yè)務(wù)做周期性的操作憑證,如預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等,通過(guò)月度操作可以生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證。
2.未結(jié)賬戶管理:對(duì)于SAP憑證輸入和憑證管理,有一個(gè)基本概念需要說(shuō)明,那就是 "公開(kāi)帳戶及管理。在財(cái)務(wù)管理中,有些科目只需要管理 "貸款盈余 ",但有些科目不僅需要 "貸款盈余 ",還包括每筆交易的狀態(tài),如銀行 應(yīng)收賬款、客戶和供應(yīng)商的明細(xì)賬目等。
常規(guī)治療
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,總有一些定期處理的交易,其中最典型的是與日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)有關(guān)的交易,如自動(dòng)結(jié)賬、匯率評(píng)估、匯兌損益計(jì)算、定期憑證過(guò)賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重分類調(diào)整、計(jì)劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。做月度、年度結(jié)賬時(shí)有很多這樣的事務(wù)要處理,需要在短時(shí)間內(nèi)完成,給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的工作壓力。
SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了 "常規(guī)處理計(jì)劃經(jīng)理來(lái)安排這些任務(wù)。在這個(gè)工具里,我們把要完成的事項(xiàng)按順序排列,讓財(cái)務(wù)工作在月末或年末快速有序的完成。當(dāng)然,除了這些工具,SAP 的快速結(jié)賬主要來(lái)自于它的集成特性。
信息和查詢
SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括靈活多樣的報(bào)告和功能,如賬戶余額顯示、賬戶行項(xiàng)目顯示、審計(jì)跟蹤、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金。流量表、試算平衡表、納稅申報(bào)表、總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)有一些特點(diǎn),如 "鉆井與工程;"or "滲透 ",即可以進(jìn)行多維度分析,持續(xù)深入挖掘,直到錄入原始憑證。
此外,SAP還提供了簡(jiǎn)單易學(xué)的報(bào)表編制工具,用戶可以通過(guò)該工具編制各種個(gè)性化報(bào)表。