EXCEL分類匯總方法 EXCEL分類匯總?
EXCEL分類匯總?材料/工具:Excexcel中怎么用分類匯總?首先,點(diǎn)擊打開excel表格。打開軟件后,進(jìn)入表格窗口。首先,選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列,然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù),
EXCEL分類匯總?
材料/工具:Exc
excel中怎么用分類匯總?
首先,點(diǎn)擊打開excel表格。
打開軟件后,進(jìn)入表格窗口。
首先,選擇需要分類匯總的欄目。如果選擇了class列,
然后單擊菜單欄中的數(shù)據(jù),并單擊按升序排序。
在“排序提醒”框中,單擊按當(dāng)前選定區(qū)域排序,然后單擊“排序”。
然后用鼠標(biāo)選中表格區(qū)域,再打開菜單中的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分類匯總。
在分類字段中,選擇要分類匯總的列名所屬的類,選擇匯總項(xiàng)目,查看統(tǒng)計(jì)對象的數(shù)量。
然后勾選替換當(dāng)前分類匯總,匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,點(diǎn)擊確定。
最后,獲得分類摘要圖表的概述。點(diǎn)擊左側(cè)的123,分別顯示匯總項(xiàng)目。
excel分類匯總,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?
1.在分類和匯總之前,你需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,否則你可以 t分類匯總,如下:如果要對物料代碼進(jìn)行分類匯總,可以先對該列進(jìn)行排序。
2.選擇D列中的數(shù)據(jù),在Insert-Sort and Filter命令下選擇升序或降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序,并確保 "擴(kuò)展所選區(qū)域 "在 "排序提醒 "對話框,以便同一行中的數(shù)據(jù)仍被排序。
3.排序后的結(jié)果如下:
4.單擊數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單元格,在數(shù)據(jù)頁簽的分層顯示組中單擊分類匯總,彈出分類匯總對話框,所有數(shù)據(jù)被自動(dòng)選中。
5.在 "分類摘要和對話框中,分類字段表示需要分類匯總的字段,可以選擇計(jì)數(shù)、求和、平均等匯總。所選匯總項(xiàng)目表示根據(jù)實(shí)際情況需要匯總的數(shù)據(jù)。下圖顯示了此處實(shí)際選擇的字段。然后選擇確定。
6.此時(shí)的結(jié)果如下:
7.可以看到數(shù)據(jù)的左上角顯示了1、2、3三個(gè)級別。您可以單擊不同的數(shù)字來顯示不同級別的匯總結(jié)果。如果不再需要匯總結(jié)果,可以單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”。