sap系統(tǒng)成品入庫操作手冊 sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?
sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強大而極為豐富,涵蓋面了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、不定期檢查處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說
sap財務(wù)系統(tǒng)的使用?
SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強大而極為豐富,涵蓋面了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、不定期檢查處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何導(dǎo)入這些功能提高企業(yè)的財務(wù)水平。
三套會計科目表一體兩面,為跨國公司屬地化核算和集團化管理并行提供了可能會
在SAP財務(wù)系統(tǒng)中未知三大類會計科目表:運營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中運營會計科目表是做賬可以的會計科目表,集團會計科目表是集團出具證明合并會計報表在用的會計科目表,國家會計科目表是替柯西-黎曼方程某國要求,開具證明的條件該國會計準(zhǔn)則特別要求的科目表。
三套科目表的設(shè)置為一個經(jīng)營實體遵循差別的會計科目系統(tǒng)出具報告可以提供了可能會,換句話說也就是每個公司都可以四個通過三套科目表出具財務(wù)報告,這種功能的設(shè)置為集團公司,特別是跨國集團公司需要提供了集團化管理和屬地化管理并舉的可能性。
SAP財務(wù)系統(tǒng)對集團公司的會計科目表設(shè)計通常決定兩種個人建議方案:
方案1:全集團統(tǒng)一規(guī)定建議使用一套會計科目表:無論是控股公司那就下級單位都網(wǎng)絡(luò)共享一套求下載的會計科目表,各家公司在求全部的會計科目表里中,選擇自己必須的會計科目,進而生成沉淀每個公司代碼的個性化的會計科目表。
方案2:用分行業(yè)的會計科目表:如一個大型企業(yè),另外店面多種行業(yè),要是一條網(wǎng)線一套會計科目表,其中的科目數(shù)量將是浩大的,且完全覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以也可以按結(jié)構(gòu)是一樣的的行業(yè)共用一個會計科目表,這些分行業(yè)的會計科目表又能未分配給同一個合并會計科目表,這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目更具隨機的關(guān)系。是從這樣的管理,既利用了分行業(yè)的會計核算,整個集團又有一個統(tǒng)一的核算口徑。
重的力會計核算原則分頭并進
在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以無法容納多重的會計核算原則,即聽從有所不同的核算規(guī)則通過核算,并四個記錄。的或?qū)τ谫Y產(chǎn)的固定資產(chǎn),會計準(zhǔn)則明文規(guī)定的會計計提折舊方法和稅法明文規(guī)定的折舊方法是有所不同的,對于跨國公司的折舊方法與集團的地方國的折舊方法也有可能是完全不同的,這就要求企業(yè)都能夠聽從相同的固定資產(chǎn)方法記錄折舊,提供給差別的干系人。
SAP財務(wù)系統(tǒng)能提供了強大無比的垂直于記賬功能,在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠明確的各種會計處理原則垂直記賬,并不提升操作人員的工作量,依舊不使用資產(chǎn)折舊的例子,在每個月末運行資產(chǎn)折舊的時候,資產(chǎn)會計只是需要然后點擊攤銷不能執(zhí)行的按鈕,系統(tǒng)就也可以根據(jù)巳經(jīng)設(shè)置里好的多種計提折舊計提方法平行記賬。這種平行做賬的功能為會計核算環(huán)境緊張的企業(yè)提供了巨大無比的幫助。
靈話的會計期間管理
在,習(xí)慣了以自然年度和自然月度充當(dāng)會計年度和會計期間,即1月1日到12月31日為一個會計年度,而會計期間就是12個自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不合適建議使用自然年度的,這些企業(yè)就是需要據(jù)自己的需求來符號表示會計期間。在SAP財務(wù)系統(tǒng)中會計年度和期間是是可以通過定義的,也就是說也可以不在用自然年月另外會計年度和月度,而無法設(shè)置自己的會計期間變式。各公司這個可以共用一個會計年度變式,也也可以各自用自己特殊的會計年度變式。
多貨幣處理
目的是滿足的條件有所不同國家對貨幣的法規(guī)要求,SAP支持同樣在用3種貨幣充當(dāng)記賬和結(jié)算的本位幣,所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨管理費用賬本。
此外,SAP財務(wù)系統(tǒng)還提供給手動處理外幣評估、信息分類的功能,為月末結(jié)算給予很大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財務(wù)人員的工作量,利用數(shù)據(jù)的最少記賬
強橫的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的不重要特點,SAP系統(tǒng)強大的系統(tǒng)集成性判斷了SAP系統(tǒng)中的財務(wù)憑證絕大多數(shù)不是實際手工錄入的,反而通過信息系統(tǒng)集成的由其他業(yè)務(wù)模塊獨立顯卡生成沉淀的。
高度集成的系統(tǒng)實現(xiàn)了最多記賬:采購原材料的收貨出庫、生產(chǎn)的產(chǎn)品領(lǐng)料、部分完工產(chǎn)品入庫后、銷售出庫、收到的供應(yīng)商發(fā)票校驗、給客戶開發(fā)票記賬,這些業(yè)務(wù)在再一次發(fā)生時會不違背無關(guān)記賬原則,通過事前設(shè)置中好的會計科目,自動出現(xiàn)沖減總賬。固定資產(chǎn)的新購置、固定資產(chǎn)折舊和處理都會在更新每個明細資產(chǎn)的同時自動更新總賬,而不不需要財務(wù)人員錄入系統(tǒng)憑證。權(quán)限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源在總部的監(jiān)控之下。一定高度的系統(tǒng)集成利用了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)全部來源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),既提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同樣的更多降低了財務(wù)人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和鐵架的憑證數(shù)據(jù)錄入方法
SAP財務(wù)系統(tǒng)的日常注意做憑證是的很很簡單,SAP提供了各種工具來幫用戶簡化他們的工作:
1.四孔憑證錄入數(shù)據(jù)原則:在總分類賬中憑證輸入輸入和憑證的維護是不重要的內(nèi)容,錄入數(shù)據(jù)的內(nèi)容主要注意乾坤二卦了憑證抬頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP可以提供了各種簡單的結(jié)構(gòu)憑證操作的輔助功能,憑證這個可以臨時儲存,屏幕的格式是可以調(diào)整并需要保存為提前預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用;還可以不設(shè)置中憑證輸入的模板,.例如,每月發(fā)放工資的憑證,導(dǎo)致科目與成本中心大都類似于的,可以不制成模板,你每次做憑證時就全局函數(shù),并參照當(dāng)月情況添寫金額即可;還是可以使用周期性憑證,把每月都完全完全相同的業(yè)務(wù),諸如,計提和待攤費用怎么制作成周期性運行憑證,按月正常運行就可以不生成沉淀準(zhǔn)確的財務(wù)憑證了。
2.未清項賬管理:對此SAP憑證輸入和憑證管理來說,有一個基本概念是需要回答,那就是“未清項賬”管理。在財務(wù)管理中,有些科目只要有“借貸余”的管理就可以了,但有些科目不止必須“借貸余”,還要管理到每筆交易的狀態(tài),比如說銀行未達科目,客戶和供應(yīng)商的明細科目等。
定期自查處理
財務(wù)核算中時總有些事務(wù)是定期處理的,最啊是的是與日結(jié),月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的去處理,例如除了自動啟動欠款、匯率評估和匯兌損益的計算、周期性憑證記賬、預(yù)提費用、利息計算、重歸類調(diào)整、計劃、不打印、整理歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時候有很多項這樣的事務(wù)是需要處理,但是具體的要求在很短的時間內(nèi)完成,這就給財務(wù)人員給予了很小的工作壓力。
SAP財務(wù)系統(tǒng)能提供了“定期處理計劃管理者”工具,來有安排這些工作,在這個工具中我們把要成功的事項按順序安排好了好,月結(jié)或年結(jié)時財務(wù)的工作就這個可以忙而不亂的迅速完成了。其實SAP的急速結(jié)賬后,之外這些工具外,最主要還是源自于它的集成顯卡特性。
信息和查詢
SAP財務(wù)管理信息系統(tǒng)除開了靈巧和多樣化的報表和功能,如賬戶余額沒顯示,賬戶行項目總是顯示,審計線索,資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,試算平衡表,納稅申報表,總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具高一些特點,諸如“鉆取”的或被稱“穿透”的,即這個可以接受多維的分析和不停踏入地挖掘,直到最后進入到原始憑證。
除此外,SAP還需要提供了簡便易學(xué)的編制報表工具,用戶是可以自己是從報表編制工具匯編語言各種個性化選擇報表。
sap系統(tǒng)倉庫更改庫位如何操作?
先更改后入庫單庫為,后再在改出庫單庫位