sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而極為豐富，涵蓋面了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、不定期檢查處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說(shuō)

sap財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用？

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而極為豐富，涵蓋面了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、不定期檢查處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說(shuō)明如何導(dǎo)入這些功能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。

三套會(huì)計(jì)科目表一體兩面，為跨國(guó)公司屬地化核算和集團(tuán)化管理并行提供了可能會(huì)

在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中未知三大類會(huì)計(jì)科目表：運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國(guó)家會(huì)計(jì)科目表。其中運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表是做賬可以的會(huì)計(jì)科目表，集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)出具證明合并會(huì)計(jì)報(bào)表在用的會(huì)計(jì)科目表，國(guó)家會(huì)計(jì)科目表是替柯西-黎曼方程某國(guó)要求，開具證明的條件該國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則特別要求的科目表。

三套科目表的設(shè)置為一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體遵循差別的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)出具報(bào)告可以提供了可能會(huì)，換句話說(shuō)也就是每個(gè)公司都可以四個(gè)通過(guò)三套科目表出具財(cái)務(wù)報(bào)告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國(guó)集團(tuán)公司需要提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并舉的可能性。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常決定兩種個(gè)人建議方案：

方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定建議使用一套會(huì)計(jì)科目表：無(wú)論是控股公司那就下級(jí)單位都網(wǎng)絡(luò)共享一套求下載的會(huì)計(jì)科目表，各家公司在求全部的會(huì)計(jì)科目表里中,選擇自己必須的會(huì)計(jì)科目，進(jìn)而生成沉淀每個(gè)公司代碼的個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目表。

方案2：用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表：如一個(gè)大型企業(yè)，另外店面多種行業(yè)，要是一條網(wǎng)線一套會(huì)計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是浩大的，且完全覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以也可以按結(jié)構(gòu)是一樣的的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能未分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表，這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目更具隨機(jī)的關(guān)系。是從這樣的管理，既利用了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算，整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。

重的力會(huì)計(jì)核算原則分頭并進(jìn)

在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以無(wú)法容納多重的會(huì)計(jì)核算原則，即聽從有所不同的核算規(guī)則通過(guò)核算，并四個(gè)記錄。的或?qū)τ谫Y產(chǎn)的固定資產(chǎn)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明文規(guī)定的會(huì)計(jì)計(jì)提折舊方法和稅法明文規(guī)定的折舊方法是有所不同的，對(duì)于跨國(guó)公司的折舊方法與集團(tuán)的地方國(guó)的折舊方法也有可能是完全不同的，這就要求企業(yè)都能夠聽從相同的固定資產(chǎn)方法記錄折舊，提供給差別的干系人。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能提供了強(qiáng)大無(wú)比的垂直于記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠明確的各種會(huì)計(jì)處理原則垂直記賬，并不提升操作人員的工作量，依舊不使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候，資產(chǎn)會(huì)計(jì)只是需要然后點(diǎn)擊攤銷不能執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就也可以根據(jù)巳經(jīng)設(shè)置里好的多種計(jì)提折舊計(jì)提方法平行記賬。這種平行做賬的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境緊張的企業(yè)提供了巨大無(wú)比的幫助。

靈話的會(huì)計(jì)期間管理

在，習(xí)慣了以自然年度和自然月度充當(dāng)會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而會(huì)計(jì)期間就是12個(gè)自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是不合適建議使用自然年度的，這些企業(yè)就是需要據(jù)自己的需求來(lái)符號(hào)表示會(huì)計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)年度和期間是是可以通過(guò)定義的，也就是說(shuō)也可以不在用自然年月另外會(huì)計(jì)年度和月度，而無(wú)法設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變式。各公司這個(gè)可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)年度變式，也也可以各自用自己特殊的會(huì)計(jì)年度變式。

多貨幣處理

目的是滿足的條件有所不同國(guó)家對(duì)貨幣的法規(guī)要求，SAP支持同樣在用3種貨幣充當(dāng)記賬和結(jié)算的本位幣，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣、集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨管理費(fèi)用賬本。

此外，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)還提供給手動(dòng)處理外幣評(píng)估、信息分類的功能，為月末結(jié)算給予很大的方便。

高度集成的系統(tǒng)大量減少財(cái)務(wù)人員的工作量，利用數(shù)據(jù)的最少記賬

強(qiáng)橫的系統(tǒng)集成功能是SAP產(chǎn)品的不重要特點(diǎn)，SAP系統(tǒng)強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性判斷了SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)憑證絕大多數(shù)不是實(shí)際手工錄入的，反而通過(guò)信息系統(tǒng)集成的由其他業(yè)務(wù)模塊獨(dú)立顯卡生成沉淀的。

高度集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了最多記賬：采購(gòu)原材料的收貨出庫(kù)、生產(chǎn)的產(chǎn)品領(lǐng)料、部分完工產(chǎn)品入庫(kù)后、銷售出庫(kù)、收到的供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)、給客戶開發(fā)票記賬，這些業(yè)務(wù)在再一次發(fā)生時(shí)會(huì)不違背無(wú)關(guān)記賬原則，通過(guò)事前設(shè)置中好的會(huì)計(jì)科目，自動(dòng)出現(xiàn)沖減總賬。固定資產(chǎn)的新購(gòu)置、固定資產(chǎn)折舊和處理都會(huì)在更新每個(gè)明細(xì)資產(chǎn)的同時(shí)自動(dòng)更新總賬，而不不需要財(cái)務(wù)人員錄入系統(tǒng)憑證。權(quán)限的管理可以使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來(lái)源在總部的監(jiān)控之下。一定高度的系統(tǒng)集成利用了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部來(lái)源于業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，既提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同樣的更多降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。

清晰的賬戶管理模式和鐵架的憑證數(shù)據(jù)錄入方法

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常注意做憑證是的很很簡(jiǎn)單，SAP提供了各種工具來(lái)幫用戶簡(jiǎn)化他們的工作：

1．四孔憑證錄入數(shù)據(jù)原則：在總分類賬中憑證輸入輸入和憑證的維護(hù)是不重要的內(nèi)容，錄入數(shù)據(jù)的內(nèi)容主要注意乾坤二卦了憑證抬頭、憑證行項(xiàng)目和簡(jiǎn)化操作輔助功能等部分。

SAP可以提供了各種簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)憑證操作的輔助功能，憑證這個(gè)可以臨時(shí)儲(chǔ)存，屏幕的格式是可以調(diào)整并需要保存為提前預(yù)定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用；還可以不設(shè)置中憑證輸入的模板，.例如，每月發(fā)放工資的憑證，導(dǎo)致科目與成本中心大都類似于的，可以不制成模板，你每次做憑證時(shí)就全局函數(shù)，并參照當(dāng)月情況添寫金額即可；還是可以使用周期性憑證，把每月都完全完全相同的業(yè)務(wù)，諸如，計(jì)提和待攤費(fèi)用怎么制作成周期性運(yùn)行憑證，按月正常運(yùn)行就可以不生成沉淀準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)憑證了。

2．未清項(xiàng)賬管理：對(duì)此SAP憑證輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念是需要回答，那就是“未清項(xiàng)賬”管理。在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只要有“借貸余”的管理就可以了，但有些科目不止必須“借貸余”，還要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如說(shuō)銀行未達(dá)科目，客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

定期自查處理

財(cái)務(wù)核算中時(shí)總有些事務(wù)是定期處理的，最啊是的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的去處理，例如除了自動(dòng)啟動(dòng)欠款、匯率評(píng)估和匯兌損益的計(jì)算、周期性憑證記賬、預(yù)提費(fèi)用、利息計(jì)算、重歸類調(diào)整、計(jì)劃、不打印、整理歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時(shí)候有很多項(xiàng)這樣的事務(wù)是需要處理，但是具體的要求在很短的時(shí)間內(nèi)完成，這就給財(cái)務(wù)人員給予了很小的工作壓力。

SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)能提供了“定期處理計(jì)劃管理者”工具，來(lái)有安排這些工作，在這個(gè)工具中我們把要成功的事項(xiàng)按順序安排好了好，月結(jié)或年結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)的工作就這個(gè)可以忙而不亂的迅速完成了。其實(shí)SAP的急速結(jié)賬后，之外這些工具外，最主要還是源自于它的集成顯卡特性。

信息和查詢

SAP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)除開了靈巧和多樣化的報(bào)表和功能，如賬戶余額沒(méi)顯示，賬戶行項(xiàng)目總是顯示，審計(jì)線索，資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報(bào)表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具高一些特點(diǎn)，諸如“鉆取”的或被稱“穿透”的，即這個(gè)可以接受多維的分析和不停踏入地挖掘，直到最后進(jìn)入到原始憑證。

除此外，SAP還需要提供了簡(jiǎn)便易學(xué)的編制報(bào)表工具，用戶是可以自己是從報(bào)表編制工具匯編語(yǔ)言各種個(gè)性化選擇報(bào)表。

sap系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)更改庫(kù)位如何操作？

先更改后入庫(kù)單庫(kù)為，后再在改出庫(kù)單庫(kù)位