ERP系統(tǒng)中怎樣更改物料編碼？物料編碼是erp系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)，大部分交易記錄都與物料編碼有關。因此，如果它是新創(chuàng)建的零件，并且沒有生成任何事務，只需刪除它并創(chuàng)建一個新代碼。如果是舊零件。1。首先，它

ERP系統(tǒng)中怎樣更改物料編碼？

物料編碼是erp系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)，大部分交易記錄都與物料編碼有關。因此，如果它是新創(chuàng)建的零件，并且沒有生成任何事務，只需刪除它并創(chuàng)建一個新代碼。

如果是舊零件。

1。首先，它需要工程部門的ECN文件支持。

2。大部分ERP系統(tǒng)軟件都有零件變更模塊，系統(tǒng)會自動修改主表及其交易記錄表的相關字段。

3。通常情況下，企業(yè)不會更改零件編碼，尤其是使用時間較長的零件。一般會創(chuàng)建新零件來替換舊零件，舊零件的設置狀態(tài)為OBS。大多數(shù)erp系統(tǒng)都有PCC模塊來更改BOM。通過PCC模塊，可以追溯BOM變更歷史。

ERP系統(tǒng)是怎樣實施的？步驟有哪些？

1、明確自己的業(yè)務需求，不同行業(yè)、不同環(huán)節(jié)對

物料編碼規(guī)則及方法？

首先，考慮商品分類的需求。

根據(jù)企業(yè)物料數(shù)據(jù)級別，對產(chǎn)成品和原材料分別制定相應的編碼規(guī)則，如大中小三級分類(具體用多少級，根據(jù)企業(yè)物料特性分析每級的幾個能力)，輔以序號，一般企業(yè)足夠了！

Eg，以大中小三級分類為例，其中大類在1位(10以內(nèi))，中小類根據(jù)情況可以在1位或2位(100以內(nèi))，序號為5位，也就是說企業(yè)最多可以支持10萬個分類，每個小類的物料編碼容量對于普通企業(yè)來說綽綽有余！在應用中，一般企業(yè)員工可以在一周內(nèi)背熟企業(yè)分類。員工輸入或查詢時，只需輸入前幾個分類碼，加上一個通配符，就可以快速定位到目標物料。這就是編碼原理。該設計能夠滿足用戶的需求。;最大程度的查詢和快速錄入。提高工作效率50%以上。

信息系統(tǒng)的另一個特點是信息可以一次性錄入，平臺可以共享給協(xié)同團隊。對于企業(yè)在手工編碼中積累的編碼規(guī)范，如規(guī)范文章規(guī)范、目錄條目或描述條文等，可以記錄在信息系統(tǒng)中，既滿足了編碼和規(guī)則修訂的頻率和工作量，又提高了工作效率。

其次，應該考慮可伸縮性的需要。

編碼原則的制定應考慮到公司內(nèi)物料在5-10年內(nèi)的變化趨勢。給不同的情況留些余地。比如目前0805、0603主要用于貼片材料的包裝，未來可能會逐步使用0402、0201，所以在編碼原則上應該會給這些材料留有余地。

第三，多少是不同的，并巧妙地使用 "其他 "分類。

在考慮材料分類的過程中，有時一個小類只有一種材料，甚至一個大類只有一種材料。這種情況下，你給它一個大班或者小班代碼，就給人一種占廁所的感覺。編碼時，不需要對這種稀有材料進行特殊編碼。這些稀有的、很少使用的材料可以組合起來，用其他類來表示。

一方面，它可以減輕用戶的壓力。;記憶。畢竟要記住這些毫無意義的字符有點難。另一方面，由于資料少，不經(jīng)常使用，因此將其分組在一起不會影響用戶的查詢效果。

使用其他分類給人一種 "化腐朽為神奇。如果企業(yè)對物料進行不同類別的編碼，會將一些常用的部分按照其正常情況進行分類，將稀有物料、不常用物料和難以分類的物料合并到其他類別中，可以減少用戶大量的工作量，使用效果也不會受到影響，何樂而不為呢？

四、改變不應計入的屬性數(shù)。

如果某些數(shù)據(jù)的某個屬性將來可能會發(fā)生變化，則該屬性永遠不應該包含在數(shù)字中。否則有變動時是否修改序號會是一個很麻煩的選擇。比如貨物的規(guī)格參數(shù)，責任部門，其他，比如客戶的責任區(qū)域，業(yè)務員的區(qū)域等。正確的做法是，這些屬性應該在單獨的字段中表示。

五、唐 不要期望通過編碼信息來反映材料的特定信息或全部信息。

我們所說的物料基礎信息一般包括兩部分:一是關于物料類型的信息，比如包裝材料或零件；另一個是材料的具體信息，比如它的規(guī)格、尺寸、顏色、供應商等等。我們應該在物料編碼中包含類別信息，而不是物料的具體信息。

有些用戶喜歡把物料的供應商放在代碼信息里，這樣看到代碼就知道下一個去哪個供應商了。這似乎很方便，但它 真的嗎其實還會有很多其他的錯誤。

例如，當零件有多個供應商時，它將需要編寫多個代碼。供應商越多，代碼越多。其次，當這個零件的多個供應商之間沒有區(qū)別，每個客戶都可以使用它時，寫一個BOM會很困難，我不 我不知道用哪種零件。雖然可以指定一個供應商為默認供應商，其他的可以作為替代品解決，但是和企業(yè)的實際管理也有一點區(qū)別。只有當被替代的零件可以時，才會考慮替代品。;I don'我不能滿足需求。但是，有些企業(yè)需要平衡供應商。如果他們這樣編碼，ERP系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求。

可見，如果將物料的具體信息放入物料編碼信息中，企業(yè)很可能搬起石頭砸自己的腳。一般情況下，只有當客戶指定生產(chǎn)需要某個供應商的零部件時，才會考慮將這個供應商的信息放入編碼中(有時，有些客戶會以各種理由要求企業(yè)指定某個供應商的零部件，比如某個供應商是企業(yè)的子公司)。在這種情況下，為了準確管理，企業(yè)可以將這些物料分離出來，編制一個新的物料編號，而不是將供應商信息編制到物料編碼規(guī)則中。所以唐 不要試圖將供應商信息納入物料的編碼規(guī)則。

材料的其他信息，如顏色、規(guī)格等。如上例所示，一般不包括在物料編碼規(guī)則中。

六、可以使用不帶字母的固定數(shù)字，也可以使用不帶漢字的字母。

打中文快還是打英文快？英語當然快。

打中文更準確還是打英文更準確？當然，打英文的準確率高。

是中英文混用更快，還是只輸入英文或中文更快更準確？當然，后者又快又準。

與數(shù)字鍵盤相比，數(shù)字在速度和準確性方面更勝一籌。

既然如此，為什么還要加幾個漢字編碼呢？

一些企業(yè)通常不會。;由于用戶受教育程度較低，與英語接觸不多，因此在編碼材料時，他們希望用中文來表達。這在實際工作中很不方便。

我們想要的是查詢時快速準確。如果我們輸入代碼時非常耗時且容易出錯，what 問材料代碼有什么意義？

七、在編碼信息中，避免使用特殊符號。

編碼時盡可能不使用-、#、*等無意義的符號(只是為了區(qū)分沒有任何意義的編碼段)，因為這些符號不方便計算機輸入，會使編碼過長；如果使用字母和數(shù)字混合使用，應避免使用O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2混淆。

八、長度要適中。

材料代碼不能太長。如果太長，一方面不容易記住。對于用戶來說，記住一長串不相關的字符是一件痛苦的事情。我們絕不能給用戶帶來痛苦，否則，最終，他會加倍償還他們。另一方面，輸入查詢更麻煩。

一般情況下，我們建議編碼長度不要超過12位。如果像身份證一樣是18位數(shù)，丟了會很頭疼。那長度怎么能不超過12位數(shù)呢？用戶可以考慮以下幾個方面:

1.在物料編碼中，當編碼時，不 不要試圖包含所有的信息。在上一篇文章中，作者也強調(diào)了，編碼時，只要考慮材料的大、中、小類別，在這種情況下，12位數(shù)字就夠了；如果包括材料的顏色、尺寸、供應商等信息，20個人是不夠的。

2、在素材編碼時，每一個動作都要仔細考慮，這時，don 不要害怕被叫肚腸。在滿足可擴展性要求的基礎上，位數(shù)越少越好。如果可以用7位數(shù)解決，就不要 不要使用8位數(shù)。雖然只差一位數(shù)，但你要知道ERP的所有功能都要用到物料編碼。據(jù)統(tǒng)計，一個采購員用戶在修改采購訂單、查詢庫存、對賬時，每天需要使用上百個物料編碼，有的甚至達到上千次的使用率。如果這是累積，讓 s看看每天多輸入多少字符，如果每個碼都省，一個月能省多少時間。

3.不同種類的物料可以設置不同的編碼長度。企業(yè)在設置物料編碼規(guī)則時，可以針對不同的物料設置不同的長度，沒有必要為了統(tǒng)一而在其中添加一些無用的編碼。比如企業(yè)某個物料的編碼至少需要11碼，而有的物料只需要9碼。為了追求統(tǒng)一，這種材料的碼不需要加兩個沒用的碼，但是到了11碼的時候。

4.同類產(chǎn)品的編碼應統(tǒng)一。對于同一產(chǎn)品的編碼，最好長度相同，這主要出現(xiàn)在跑碼的問題上。如果01縮寫成1，以此類推。，這些做法都不太妥當。因為如果長度一致的話，你一眼就能發(fā)現(xiàn)一些簡單的錯誤，比如漏了一個代碼等明顯的錯誤。

九、要有防錯功能。

1.根據(jù)類別等信息，自動判斷物料編碼的生成是否符合規(guī)則。這一般根據(jù)系統(tǒng)的功能來區(qū)分。如果將一種物料分為零件、鋼材、螺絲三大類，分別用L、G、L表示，系統(tǒng)會幫助用戶判斷該物料的大、中、小類是什么，并提醒用戶輸入是否準確。

2.還有一種方法是，根據(jù)身份證，只要用戶根據(jù)之前的信息輸入相關內(nèi)容，ERP系統(tǒng)就會按照某種算法生成一個校驗碼，并附加到源代碼中，保證物料編碼的準確性。

為什么ERP系統(tǒng)提供這個功能來保證物料編碼的準確性？為什么唐 其他內(nèi)容沒有這個功能嗎？其實很簡單，因為他們都對物料編碼的準確性有很深的理解，這對于ERP系統(tǒng)來說非常重要。

十，應該好記。材料代碼是用來做什么的？它用于幫助用戶快速查找資料。如果用戶不 不知道代碼代表什么產(chǎn)品，什么樣的產(chǎn)品，物料代碼就失去了意義。

因此，在編寫材料代碼時，要考慮如何讓用戶快速理解和接受。

使用英文字母或拼音字母結合阿拉伯數(shù)字便于記憶、理解和輸入。

十一、對于原代碼，如果發(fā)現(xiàn)問題，要堅決拋棄。

企業(yè)在沒有上ERP系統(tǒng)之前，或多或少都有自己的編碼系統(tǒng)。然而，這些編碼系統(tǒng)中有許多不符合信息系統(tǒng)的要求，或者說，不符合編碼原則。例如，不同的供應商根據(jù)不同的編碼管理相同的物料；材料都是按序號編的，沒有分類，連最基本的原材料都沒有和成品區(qū)分，很難記??；因為不是信息化軟件管理，問題是現(xiàn)有的物料編碼不能保證準確。比如一件事兩個碼，兩件事兩個碼。所以企業(yè)要特別注意，即使已經(jīng)有了編碼系統(tǒng)，也要把物料編碼一個一個整理出來，一個一個檢查其準確性。做到這一點需要時間，但是真的很值得。

更糟糕的是，當ERP實施時，他們不聽顧問的意見。;的建議，并重新編碼的材料；但是重新編碼太費時間和精力，沒人愿意做。他們寧愿讓這些錯誤存在，也不愿花力氣去重新整理它們。

當這個代碼原封不動地用在ERP系統(tǒng)中時，結果是可以滿足的。最后別無選擇，只能全部返工，修改編碼原則，按照新的編碼原則對材料進行編碼。

十二。兼容性。

在公司和之間建立相互參照關系。;的物料編碼和主要客戶、供應商的編碼，可以自由查詢和對照；搭建EDI和供應鏈協(xié)作的橋梁。