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word中如何進(jìn)行郵件合并操作 word電腦合并電子郵件步驟?

word電腦合并電子郵件步驟?1、打開需要并且郵件合并的word文檔,瀏覽要插入到的數(shù)據(jù)。2、在菜單欄----郵件菜單----結(jié)束郵件合并----郵件合并分段實(shí)施向?qū)В谖臋n的左邊直接出現(xiàn)“郵件合并”

word電腦合并電子郵件步驟?

1、打開需要并且郵件合并的word文檔,瀏覽要插入到的數(shù)據(jù)。

2、在菜單欄----郵件菜單----結(jié)束郵件合并----郵件合并分段實(shí)施向?qū)?,在文檔的左邊直接出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。

3、你選文檔類型為“信函”(將信函你的郵箱給一組人,這個可以系統(tǒng)設(shè)置信函的格式),單擊“然后再”再。

4、再點(diǎn)擊下一步(還在起動文檔)---選擇又開始文檔,是是需要設(shè)置里信函,選中后“在用當(dāng)前文檔”,右擊“下一步怎么辦”。

5、再點(diǎn)下一步怎么辦(選取范圍收件人)---選擇收件人,勾中“在用現(xiàn)在列表”,再點(diǎn)“瀏覽的網(wǎng)頁...”(在用依附某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。),中,選擇數(shù)據(jù)源,不能找到不需要去添加的數(shù)據(jù)源地址---你選表格,的名稱SHEET1$,和左鍵單擊數(shù)據(jù)首行包涵列標(biāo)題。并再點(diǎn)確認(rèn)按鈕,---選擇“郵件合并收件人”把是需要的收件人列表勾中,在此應(yīng)該不能根據(jù)情況收件人列表,比如:排序,篩選,直接輸入再重復(fù)一遍收件人,中搜索收件人,驗(yàn)正地址---點(diǎn)擊確認(rèn)。

6、返回到“郵件合并”欄,你選下一步怎么辦:纂寫信函,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”---直接出現(xiàn)“插到合并域”,參照要合并的郵件內(nèi)容,你選擇域的內(nèi)容。.例如:姓名欄后面去添加姓名域,性別欄先添加性別域等等。插入完后,再點(diǎn)關(guān)閉。右鍵點(diǎn)擊“然后再”預(yù)覽信函---這個可以就見到第一條記錄。

7、直接點(diǎn)擊“下一步怎么辦”成功郵件合并---能完成合并,已經(jīng)是可以使用“郵件合并”生成信函----然后點(diǎn)擊“編輯單個信函”---選擇類型合并全部記錄。左邊可以看到,記錄的全部內(nèi)容。此時(shí)就這個可以可以打印,要的內(nèi)容。

8、郵件合并成功。注:假如要可以修改,就是可以再點(diǎn)擊“上一步”來利用如何修改,其他操作和上述不同。

word郵件合并批量制作?

這個問題按以下操作:

目標(biāo):單擊【郵件】—【正在郵件合并】—【郵件合并向?qū)А浚笤儆殖霈F(xiàn)“郵件合并”向?qū)姘?。在這一步默認(rèn)選擇的類型“信函”。

第二步:“郵件合并”向?qū)姘?,單擊“然后再:正在文檔”,在第二步選擇“可以使用當(dāng)前文檔”,來表示建議使用當(dāng)前文檔排版內(nèi)容為基礎(chǔ)。

第二步:右鍵單擊“下一步:你選收件人”,這一退是最最關(guān)鍵的,那就是把表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到文檔中,在向?qū)姘謇?,選擇“不使用超過列表”后下方你選擇表格后,會出現(xiàn)所有數(shù)據(jù),然后判斷。

第四步:單擊“第二步:撰寫信函”后,在這踏上一步也是最關(guān)鍵的應(yīng)該是數(shù)據(jù)表格的標(biāo)題要放在文檔里,右鍵單擊“其他項(xiàng)目”然后再又出現(xiàn)“直接插入合并域”對話框,由前到后把表格標(biāo)題扔到文檔比較合適位置。

第五步:單擊“接下來:預(yù)覽信函”后,當(dāng)前文檔合并域部分就會總是顯示數(shù)據(jù)表具體實(shí)施情況。

第六步:單擊“然后再:完成合并”,在向?qū)姘逵益I點(diǎn)擊“編輯的話單個信函”,在提示框“胸壁痛到新文檔”對話框,就右鍵點(diǎn)擊確定。

后來word程序自動生成一篇新的文檔,新文檔是批量能生成后的文檔,同樣變化的應(yīng)該是和數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)的部分。