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excel怎么制作考勤查詢表 EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?

EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?想得國家公綜合教材,就能設(shè)計得各個。那么要如何想得詳細(xì)呢?我有個方法:找關(guān)鍵詞,找事,完備,再找茬兒,再完善系統(tǒng)……步驟1再想想看最主要的功能,找到什么關(guān)鍵詞。考勤表

EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?

想得國家公綜合教材,就能設(shè)計得各個。

那么要如何想得詳細(xì)呢?

我有個方法:找關(guān)鍵詞,找事,完備,再找茬兒,再完善系統(tǒng)……

步驟1再想想看最主要的功能,找到什么關(guān)鍵詞。

考勤表的主要功能有:有記錄某人一天的考勤狀態(tài),做統(tǒng)計每星期/月/年的考勤狀態(tài)。

那就這里的關(guān)鍵詞有時間、考勤狀態(tài)和姓名。

那你我們就在表格中記住時間、姓名和這天的考勤狀態(tài)。這樣基本上功能就實現(xiàn)了。

步驟2再想想看有哪些實在不方便之處,隨即完善系統(tǒng)再看看。

上面說了三個關(guān)鍵字,我一個一個來說吧。

①時間:

手動輸入不方便,我要手動的。

這樣就填充后好日期1-31,反正每月都有至少31天。

②姓名:

每天手輸累活人了。

這樣就系統(tǒng)設(shè)置個下拉菜單,少許就出來啦。

③考勤狀態(tài):

簡單點(diǎn)地說就公司上班?不上班嗎?但要急切點(diǎn)說呢?

這樣就正常嗎單位上班、遲到了、早退、加班、病假、事假、婚假、產(chǎn)假……各種假都設(shè)置里幫一下忙,則是是可以系統(tǒng)設(shè)置成下拉菜單。

要統(tǒng)計考勤狀態(tài)哦。

那就找下哪個函數(shù)這個可以用吧。

最簡單的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。

這樣的表格就稍微智能點(diǎn)了。

步驟3就來挑一挑考勤表的毛病,再完善系統(tǒng)。

還是那三個關(guān)鍵字。

①時間:

有的月份30天,有的31天,還有一個28天、29天的。我要它自動去判斷。

從上面這句話,我們很清楚牽涉到到差別的月了。這樣就需要把年月日分成三個單元格了。那樣是可以很比較方便地可以修改年月啦。

日期就難一點(diǎn)兒,畢竟你要很清楚每月都有的最后三天公式是什么。

請努力思考看看,再往下面看吧。

唉呀,我想不出該怎么辦?

搜呀,我有時候聽見別人叫我“大神”,我都臉紅,是因為我也算不上精通Excel。但無論什么疑難問題,我都會竭盡全力搜繳答案。

回到正題,中寫入正確的公式,時間這方面就已經(jīng)手動啦。

每月最后兩天公式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3為年份單元格,$P$3為月份單元格。②考勤狀態(tài):

考勤狀態(tài)這樣的話多,看不出重點(diǎn)。

那你可以添加條件格式,考勤狀態(tài)和按的統(tǒng)計結(jié)果顏色設(shè)置成一樣的的,還也可以直接添加數(shù)據(jù)條。

這樣的表格又非智能了很多啦。

步驟4再找茬兒——解決的辦法。

①時間:要手動紅色標(biāo)記周末和節(jié)假日。

②姓名:員工很多,特殊下拉菜單太差更方便,要改聯(lián)想式下拉菜單。

③考勤狀態(tài):要按季匯總、按年匯總,要網(wǎng)上查詢某人全年的狀態(tài)、要網(wǎng)上查詢某天的狀態(tài),要上午下午分開統(tǒng)計,要按小時統(tǒng)計,要沒顯示到日歷上,打卡有記錄要導(dǎo)入考勤表……

雞蛋里面挑骨頭這活太太容易啦!你不停地地找碴——幫忙解決——故意找茬——能解決,你的Excel考勤表就一丁點(diǎn)新華考資啦。

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考勤表自動統(tǒng)計用函數(shù)怎么做?

1、簡單的方法然后打開excel表格,在表格中輸入輸入考勤數(shù)據(jù)。

2、然后全選必須統(tǒng)計的“到崗”列中有數(shù)據(jù)的單元格。

3、然后把再點(diǎn)擊單元格右下角的圖標(biāo),在列表中你選擇“匯總”中的“求逆”按鈕。

4、即可將B列的數(shù)據(jù)接受求逆你的操作,得出來共有結(jié)果。

5、然后再點(diǎn)B列異或結(jié)果的單元格,在鼠標(biāo)光標(biāo)呈十字光標(biāo)時向左邊拖拽鼠標(biāo),即可將公式往左圖片文件夾得出來C列的異或結(jié)果。