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郵件合并數(shù)據(jù)的基本操作步驟 excel2019郵件合并命令?

excel2019郵件合并命令?1建立文檔模板(獎狀)和數(shù)據(jù)庫模板(姓名獎項)。word郵件合并功能,如何抄送或者發(fā)給兩個人?一、創(chuàng)建收件人列表假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工

excel2019郵件合并命令?

1建立文檔模板(獎狀)和數(shù)據(jù)庫模板(姓名獎項)。

word郵件合并功能,如何抄送或者發(fā)給兩個人?

一、創(chuàng)建收件人列表假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好,現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”,出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口,單擊“創(chuàng)建”,選擇“套用信函”,在下一個對話框中選擇“活動窗口”?,F(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器”窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”復(fù)選框,再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動創(chuàng)建了許多域,我們還可以刪除和添加域。完成域名定義后,單擊“確定”,輸入該收件人列表的文件名,選擇“保存”。回到“郵件合并幫助器”窗口后,單擊“編輯數(shù)據(jù)源”,在對話框中輸入第一個收件人的各項數(shù)據(jù)。單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息,重復(fù)上述過程直至輸入所有收件人的信息。

二、插入合并域返回主文檔界面之后,接下來的任務(wù)是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。將插入光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置,單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”,在下拉列表框選擇合適的域,比如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)是你對收件人的稱呼時,就選擇域“稱呼”。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果,單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”下拉框,那時就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內(nèi)容合并到公眾號正文后的微博文本,利用“上一記錄”、“下一記錄”下拉菜單可以改變所合并的收件人記錄。如果要作修改,單擊“查看合并數(shù)據(jù)”選擇框,修改間隔或位置,然后再檢查合并后的效果。

三、執(zhí)行合并操作編輯好待合并的主文檔后,選擇“工具/郵件合并”,打開“短信合并幫助器”對話框。選擇“合并”,從“合并到”列表框選擇“新建文檔”,選中“數(shù)據(jù)域為空時,不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在居然文檔中,最后單擊“合并”復(fù)選框就可以合并主文檔和收件人列表。合并結(jié)果將出現(xiàn)在大屏幕上,寫給各個收件人的網(wǎng)站依次排列,當(dāng)時最好再檢查一下,然后打印或保存合并后的文檔。以后要再次執(zhí)行合并時,只需打開主文檔,然后選擇“工具/郵件合并”,單擊“合并”就可以了。在退出illustrator時,會提示保存收件人列表文檔,選擇“是”,否則將丟失這個收件人列表數(shù)據(jù)。

四、利用visio的聯(lián)系人信息如果收件人信息已經(jīng)在visio聯(lián)系人列表中,把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為solidworks郵件合并中的收件人列表。方法是,在visio中,選擇“文件/新建/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾,在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”),從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項”,然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”,如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷,選擇“否”。(除非你認(rèn)為確實有必要。)現(xiàn)在就可以把access聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個新的文件夾,步驟為:打開源文件夾,按住CTRL鍵選中多個聯(lián)系人信息,保持CTRL鍵按下狀態(tài),將選中內(nèi)容拖到目標(biāo)文件夾“客戶聯(lián)系”。要將這個新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿,右擊文件夾名字,選擇“屬性”,再選擇“visio通訊簿”,選中“將該文件夾顯示為通訊簿”,單擊“應(yīng)用”,最后單擊“確認(rèn)”。到此為止,excel中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢。在solidworks中打開主文檔。打開“郵件合并幫助器”,從對話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/使用通訊簿”,選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。接下