怎樣提升公文寫作能力？公文寫作，是機關、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，這個可以反應一個單位的文字水平，因此這個提的問題很細，也很功能多。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗與大家分享分享。一、單位常

怎樣提升公文寫作能力？

公文寫作，是機關、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，這個可以反應一個單位的文字水平，因此這個提的問題很細，也很功能多。我不愿意將自己的多年的經(jīng)驗與大家分享分享。

一、單位常用的公文種類

公文種類很多，舉幾種廣泛的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有會議通知、事務性的通知、五部門聯(lián)合印發(fā)文件的通知，發(fā)布規(guī)章制度的通知，轉發(fā)上級文件的通知。通知通常是對下在用。

第二，會議紀要。這都是用得也很多的。單位開個會，有了做出決定事項，都必須用會議紀要。會議紀要可真接發(fā)給本單位參加大會人員如果沒有必須不能執(zhí)行的下級單位，也后用通知轉發(fā)消息最上級單位。

第三，值班參謀類的。向上級匯報工作建議使用報告，.例如年度述職報告、工作情況報告、可行性研究報告、專項報告、綜合類報告等，種類很多，就不不了解的朋友了。

第四，交代。這是一類對上級在用的一種公文，機關是用多，好象的企業(yè)大多用。需要請示需要是一事一交代，上網(wǎng)通匯報不能匯報幾個事項。

第五，學習總結。這是幾乎所有職場人士都不需要要用的。學習總結有單位歸納、部門總結歸納、個人系統(tǒng)的總結，單項工作總結，功能的綜合性的總結。總結的用途確實是比較應用廣泛的。

第六，簡報。這也是很多單位具體方法的，可是屬于法律公文種類，但確實是有一種比較好最常見的一種的文書。

二、要如何寫好公文

說老實話這是個大題目。如果不是分類來講，就太多了，我還是說要點吧。

第一，要有功底的文字功底。寫公文，沒有基礎扎實的文字功底，是無法勝任這個工作的，目前很多單位都在思想活動筆桿子難找，那些中文系的同學可是大有用武之地了。

第二，有很強的的文字綜合能力。各種公文的格式基本上是且固定的，萬變不離其宗。比如得到通知，現(xiàn)在就要寫不清楚通知的單位、內(nèi)容、時間、人員、具體的要求等內(nèi)容。是對報告系統(tǒng)的總結等，要一定高度精煉觀點，然后再據(jù)觀點并且論證，這是最基本的。

第三，手中掌握第雙手資料。寫文章又不能固步自封，必須成立在客觀詳實的基礎資料的分析、歸納總結和提煉上。特別是歸納類的，沒有資料就沒法編出來，那是不符合國家規(guī)定單位求實際的。

第四，不斷修改提純。這是比較好最重要的半步。大家都說文章是改出去的這一點也不假。有時第一稿可能會就是個資料整理，第二稿才是對資料的提煉出來，最終稿那是對資料的打磨光滑和潤色修飾。

三、注意事項

第一，公文針對性很強大。可以聽從某個特定的種類來撰寫。

第二，多寫多練。結束失敗的可能了不怕，多鍛練可能會能夠游刃有余了，關鍵我還是要有寫作方面的靈感和悟性。

第三，千萬不能用寫散文的寫公文。很多中文系不出來的學生容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學習、求助，這是飛速提高最最有效的。

不過，公文寫作不是什么一篇問答就能解決的辦法的，是需要個人去多自學、多心里琢磨，實踐出真理。

你覺得將來哪些國產(chǎn)軟件會崛起？

國內(nèi)版權保護意識緩慢進階，加之國外正版軟件的價格居高不下，國產(chǎn)軟件市場的崛起是勢必趨勢，而且目前的確也跑出了不少極優(yōu)秀的產(chǎn)品，其中就以及部分這個可以其它的東西Adobe常用軟件的、好用且免費的（便宜一點）的產(chǎn)品。

接下來的我將和大家能分享這些杰出的國產(chǎn)軟件，類型覆蓋思維導圖、流程制圖、視頻編輯、格式轉化、PPT設計等12個領域，基本上能幫忙解決大家平時90以上的工作和生活需求。各位embrace：

1、思維導圖——MindMasterMindMaster是一款被低估的思維導圖工具。之所以說是被完全相信，而且它是市面上一等一的真正你做到易用又相當專業(yè)的思維導圖制作軟件。

讀書筆記，MindMaster制圖

簡單易層面，MindMaster非常比較容易上手，功能界面簡潔，操作簡單淺顯易懂，基本沒有任何的學習障礙。其中含有氨基酸十分豐富的素材和模板，更方便大家又高效梳理自己的想法、靈感，飛速提升到自己的學習和工作效率。

項目計劃制定，MindMaster高效穩(wěn)定制圖

專業(yè)層面，MindMaster有著很多強大的功能，和跨平臺運行（以及Windows、Mac、Linux、web、移動端等），接受多人實時自動協(xié)同合作，是團隊并且頭腦風暴、高效協(xié)作的辦公利器。

還有一個云端儲存，意見多平臺實時發(fā)送可以更新；和導圖社區(qū)，為用戶提供一個自然分享分享、交流心得體會的平臺。就是喜歡的同學們，也可以慌忙用起來√√√

MindMaster思維導圖|操作簡單|頭腦風暴|跨平臺運行

2、流程制圖——億圖圖示億圖圖示，一款專業(yè)的創(chuàng)意繪圖軟件，類似于國外的Visio，可主要用于繪制各種類型流程圖、組織結構圖、數(shù)據(jù)流程圖、工作流程圖等等。

流程圖草圖，億圖圖示制圖

當然了，類似于Visio僅不運行于Windows系統(tǒng)，億圖圖示另外兼容問題Windows、MacOS、Linux，也能挺好解決的辦法大家的辦公互相協(xié)同問題；不過它意見Visio文件的導入導出，大家也不用什么對付自己換電腦后往昔作品“報廢處理”的尷尬。

億圖圖示允許Visio導入

不只如此，億圖圖示最新版切斷了電腦版與大俠幫幫忙版，支持一個賬號登入。同事新增個人云功能，多平臺自動同步自動更新文件，用戶再也也不怕文件丟了。盤它

億圖萬分感謝制圖|多端運行|個人云儲存|允許Visio導入

3、視頻編輯——萬興神剪手在短視頻大行其道的今天，用戶對視頻編輯工具的需求驟然間漲船，加上Adobe減弱打擊盜版鏈接，喵影工廠這款簡單易用、功能強大的國內(nèi)產(chǎn)視頻剪輯軟件，說不定會是大家還好的選擇。

萬興神剪手官網(wǎng)截圖

操作上，萬興喵影對小白來說，完全可以能做到不看教程快速上手；除非遇到半專業(yè)用戶，也能極大地柯西-黎曼方程他們的需求。

能力上，喵影工廠導入素材的速度很快，對此你經(jīng)常是需要導入大量素材的同學太友好。但是它的基礎功能也的很相當豐富，神怪書綠幕摳像、美顏/磨皮、音頻均衡器、速度調(diào)節(jié)平衡、倒播、移軸/馬賽克/玩變臉/場景檢測、視頻穩(wěn)像、不自動節(jié)奏檢測、濾鏡、視頻快照......

你以往偶爾會會用到的功能，基本都能在顯眼位置能找到。

4、轉換格式——萬興優(yōu)轉從名字上看，大家也估計能猜到，萬興優(yōu)轉和上面的萬興喵影是兄弟產(chǎn)品。

萬興優(yōu)轉才是一款音視頻格式轉換器，支持什么多種格式輸入及轉換的，也可以將任何視頻轉換為1000多種格式，主流和特珠格式都吃下，什么H.264，H.265，4K視頻完全話下。連愛奇藝的QSV格式和優(yōu)酷的KUX格式都能分分鐘轉換成成MP4。

雖然萬興優(yōu)轉目前暫時沒有又不能支持騰訊視頻QLV的鍵入，但也能實際錄屏功能解決。

之外，音視頻修復、gif動圖制作、圖片轉換工具和刻盤翻錄CD等小工具確實是恒泰優(yōu)轉的基礎能力之一。

萬興優(yōu)轉官網(wǎng)截圖

5、PPT制作——iSlide畢業(yè)答辯、轉正述職測評、年度領導報告......我們很多場景下都要應用PPT。一份好的PPT，能讓導師、上級對你追加懸賞不少，而一份差的PPT，根本就是會曾經(jīng)的你職場生活的攔路虎。并且在工作、去學習中，學會什么自己制作一份而且可愛專業(yè)的PPT就非常重要了。

Slide是一款是可以提升創(chuàng)作效率的專業(yè)PPT高效安全插件，其中包涵了38個設計輔助功能，8大免費資源庫，在內(nèi)達到20萬專業(yè)PPT模板/素材的插件，一鍵設置即可不使用。就算是是PPT新手，也這個可以的力量iSlide迅速自己制作一份設計感十足的PPT，隨意如何應付各種PPT場景。

Slide官網(wǎng)截圖

值得一提，Slide插件而允許在OfficePowerPoint和進口牌子辦公軟件金山WPS。

6、辦公軟件——WPS前面推薦一下Slide的時候就簡單啊說起金山WPS，我們這里作進一步介紹。

WPS是雷軍大佬帶出來的產(chǎn)品，大家也應該是也很熟得不能再熟了，這里簡單啊說下它的特點：

在產(chǎn)品功能上，與Office基本是相同；但在界面交互上，WPS很顯然更勝一壽。不過WPS更大考慮人使用習慣，較之office更適合中文的處理。

并且很有用的一點兒，WPS兼容性問題office，但office不兼容性WPS。

7、圖片設計——Fotor懶設計Fotor懶設計是一款輕量級的網(wǎng)設計、圖片編輯工具，手中掌握太十分豐富的模板，畢竟公眾號的頭圖肯定朋友圈的裂變海報，甚至連專業(yè)些的DM宣、名片都是標準尺寸模板也可以你選擇。

能夠可以做到?jīng)]有任何設計基礎的用戶也能快速參與設計、修圖等不能操作。

Fotor懶設計操作界面

8、PDF編輯器——萬興PDF專家萬興PDF專家的功能雙方主要的權利與義務PDF文本編輯，文檔注釋和標記，PDF表格合并，這些檔密碼保護、數(shù)字簽名等。

在轉換格式方面，萬興PDF專家表現(xiàn)也很最出色，不僅接受PDF轉Word、Excel、PPT、圖像等多種格式；而還接受批量處理，可同時能解決500份文檔的轉換與數(shù)據(jù)提取等需求，基本上能滿足用戶對PDF文件的大部分操作需要。

萬興PDF專家操作界面

至于，萬興PDF專家的UI界面也很舒服點，操作更加設計線條，的的Office體驗邏輯，讓用戶建議使用站了起來完全無壓力。

9、文件恢復——萬興可以恢復專家誤刪重要文件？回收站被刪除掉？一時不慎重新安裝系統(tǒng)？手機聊天記錄被刪.....當我們遇上那種情況怎么辦？被刪的文件還能夠找回賬號嗎？

別擔心那，萬興恢復專家這個可以解決你。3分鐘時間便可輕松可以找回電腦刪除文件，臨時用操作，極易上手，還可以不免費試用。

萬興完全恢復專家官網(wǎng)截圖

但之后那就要提醒下大家，要是發(fā)現(xiàn)文件誤刪了，必須得在毫不猶豫重新恢復，萬一數(shù)據(jù)被覆蓋，造成數(shù)據(jù)二次硬件損壞。

10、字體管理——字由每個設計師的電腦里全都都裝有成百上千種字體，每次做個圖，設計個LOGO，就得腦中死命的回憶哪個字體更合適，然后瞇著眼在字體的海洋中去尋找（如此惡性循環(huán)，眼估記會瞎）。

而“字由”這款字體管理神器的出現(xiàn)，超級地解決了以上難題。

“字由”含多超2200款字體，所有字體是不知從何而來于設計師能分享，再當經(jīng)過字由官方經(jīng)過挑選再篩選，嚴格審核的，不光只要了字體質(zhì)量，連避免了字體反復重復、字符集缺失等問題。

最更方便的是，這些字體無需要直接安裝，允許真接使用。

字由官網(wǎng)截圖

11、遠程操作——向日葵遠程控制向日葵遠程控制軟件是一款免費的遠程控制管理工具軟件，集遠程控制電腦手機、遠程桌面連接上、遠程開機、遠程文件有所不同、支持內(nèi)網(wǎng)穿透等能力一體化。

它區(qū)分SSL/AES256位數(shù)據(jù)加密傳輸，讓遠程連接的過程極其迅速和安全。支持什么Windows、linux、Mac、ios、Android多個平臺。不管是什么距離之外多遠，可以打開手機，你就這個可以操控你的電腦并且遠程辦公。

最重要的是，它的操作很簡單點。注冊一個賬號后，如果能同一賬號就可以無縫連接完全不同的設備。

12、爬蟲工具——后羿采集器有的時候我們需要想喂養(yǎng)靈獸一些數(shù)據(jù)，如果不是花時間往下怎么學習爬蟲，這顯然不太現(xiàn)實的東西。

后羿采集器，是一款向大零基礎用戶的爬蟲工具。雖比其他爬蟲軟件，它最大優(yōu)點估計也應該是“傻瓜操作”，不要配置什么看不知道的采集規(guī)則，只要輸入網(wǎng)址它就能夠自動識別網(wǎng)頁內(nèi)容。文件導入數(shù)據(jù)到本地不限制下載文件格式，不過文件導出數(shù)據(jù)到本地文件和數(shù)據(jù)庫都不限制修改數(shù)量，用不著，不要積分。

后裔收集到器操作界面

今天分享的工具就到這里啦~它們基本上全是國產(chǎn)軟件在各自領域的佼佼者！

如果不是對大家用處，請不要吝惜你們的三連▲喲~

@億圖軟件持續(xù)了解高效辦公，未來還將為大家能分享更大實用軟件~