outlook中郵件怎么自動(dòng)分組 如何在outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組?
如何在outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組?也可以將您的郵件聯(lián)系人先導(dǎo)出來(lái)為excel文件。最先:必須從outlook聯(lián)系人模塊中剛建一個(gè)文件夾,列如:名稱之前為“同事”第二步:在outlook聯(lián)系人中設(shè)置
如何在outlook中創(chuàng)建聯(lián)系人分組?
也可以將您的郵件聯(lián)系人先導(dǎo)出來(lái)為excel文件。
最先:必須從outlook聯(lián)系人模塊中剛建一個(gè)文件夾,列如:名稱之前為“同事”
第二步:在outlook聯(lián)系人中設(shè)置中好文件夾后,先打開(kāi)剛才的excel表格,里面的信息是我們必須導(dǎo)入到outlook中的內(nèi)容。
選擇好需要導(dǎo)入的信息,接著在excel公式欄的“名稱區(qū)域”寫(xiě)入到“通訊錄”,后再回車(chē)。excel會(huì)將你全選的區(qū)域命名原則為“通訊錄”。注:一項(xiàng)不能操作是必要的,畢竟在outlook文件導(dǎo)入信息的時(shí)候,outlook只會(huì)導(dǎo)入你以此命名好的某個(gè)特定區(qū)域,而不可能將整份excel表格導(dǎo)入到過(guò)來(lái)。
第七步:我們又回到outlook2010,選擇“文件”選項(xiàng)卡,全選“再打開(kāi)”功能,直接點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,在“導(dǎo)入和文件導(dǎo)出向?qū)А睂?duì)話框中,選擇“從另一個(gè)程序或文件再導(dǎo)入”功能,左鍵單擊“第二步”
第四步:選擇“microsoftexcel97-2003”功能。左鍵單擊“下一步”,選擇我們打算好的excel文件,然后再左鍵單擊“下一步怎么辦”,在“導(dǎo)入文件”對(duì)話框中我們查找看看所選的文件路徑是否需要錯(cuò)誤的,而且在“選項(xiàng)”中我們你選擇“用導(dǎo)入到的項(xiàng)目替換重復(fù)一遍的項(xiàng)目”,繼續(xù)右鍵點(diǎn)擊“接下來(lái)”。注:目前“導(dǎo)入”功能還不意見(jiàn)office新文件類型。
假如我們的excel是新文件格式的話,必須“保存類型97-2003格式”
第五步:你選擇最初確立的“同事”文件夾,右鍵單擊“接下來(lái)”,又出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)讓中,選擇將我們?cè)趀xcel中可以設(shè)置的有名字的區(qū)域的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到outlook中,你選當(dāng)時(shí)我們命名原則的“通訊錄”,再再點(diǎn)“映到自定義字段”,會(huì)出或則的對(duì)話框,這是關(guān)鍵的一步,我們要將excel全選的區(qū)域里的各項(xiàng)字段映射到outlook聯(lián)系人卡片的各種驗(yàn)收字段中。
用鼠標(biāo)可以將字段可拖拽倒outlook的具體字段中。注:excel中的字段只這個(gè)可以單一可以使用,或者:“姓名”字段假如映射出在outlook中的“姓名”字段,就又不能反照到outlook的其他字段。
第六步:當(dāng)我們能完成“映射選項(xiàng)卡”之后,我們右鍵點(diǎn)擊“能完成”,outlook變會(huì)不自動(dòng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到聯(lián)系人信息中。
outlook的聯(lián)系人可以分組嗎?
步驟:1,運(yùn)行outlook軟件2,直接點(diǎn)擊聯(lián)系人
3,接著再點(diǎn)擊去添加聯(lián)系人組
4,取一個(gè)名5,而后然后點(diǎn)擊添加成員6,你選從通訊錄去添加
7,選擇類型要再添加的聯(lián)系人8,最后我們來(lái)發(fā)送郵件測(cè)什么一下,只要你你然后輸入之前創(chuàng)建家族的聯(lián)系人組名稱就可以不給下面的所有人發(fā)送郵件了。