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一個(gè)完整的項(xiàng)目流程圖 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法?

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法?01頭腦風(fēng)暴法表單:機(jī)構(gòu)成員以會(huì)議的形式輪流提出意見(jiàn)和想法。關(guān)鍵點(diǎn):會(huì)議氣氛要和諧熱烈;唐 不要對(duì)其他人做任何評(píng)論或回應(yīng)。;的演講。02德?tīng)柗品ū韱?相關(guān)專家由項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小組選擇,并通

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法?

01

頭腦風(fēng)暴法

表單:

機(jī)構(gòu)成員以會(huì)議的形式輪流提出意見(jiàn)和想法。

關(guān)鍵點(diǎn):

會(huì)議氣氛要和諧熱烈;

唐 不要對(duì)其他人做任何評(píng)論或回應(yīng)。;的演講。

02

德?tīng)柗品?/p>

表單:

相關(guān)專家由項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小組選擇,并通過(guò)匿名信函收集他們的意見(jiàn)。綜合整理后,匿名反饋給專家進(jìn)一步咨詢。重復(fù)這個(gè)過(guò)程很多次,直到專家們達(dá)成一致。

關(guān)鍵點(diǎn):

向?qū)<姨峁┑男畔?yīng)盡可能全面;

選定的專家應(yīng)具有權(quán)威性和代表性;

保持匿名,確保專家獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。

03

情景分析法

表單:

根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)的多樣性,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)問(wèn)題的系統(tǒng)分析,設(shè)計(jì)出多種可能的未來(lái)前景,然后以類似寫(xiě)電影劇本的,從頭到尾描述系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵點(diǎn):

明確主題的影響因素;

在分析過(guò)程中可以使用P

企業(yè)落地的流程和標(biāo)準(zhǔn)?

人們經(jīng)常問(wèn)如何實(shí)現(xiàn)過(guò)程的問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)有上百個(gè)流程。怎么整理出來(lái)?怎么規(guī)劃?如何確定上線的流程?最后通過(guò)什么手段實(shí)現(xiàn)落地?從個(gè)人這么多年企業(yè)流程管理和落地的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,需要從幾個(gè)方面入手:

第一步:做好現(xiàn)有流程的精準(zhǔn)信息收集,充分了解現(xiàn)狀。

首先,我們需要收集大量準(zhǔn)確詳細(xì)的原始流程信息,充分了解流程的現(xiàn)狀。找到原流程中存在的問(wèn)題。從而為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

步驟2:識(shí)別和描述業(yè)務(wù)流程。

正常情況下,企業(yè)流程大致可以分為兩種類型:

一個(gè)是圍繞職能組織的單個(gè)部門(mén)內(nèi)的過(guò)程;

一個(gè)是跨職能流程。這種流程跨越多個(gè)部門(mén),沒(méi)有人全程負(fù)責(zé)。

我們要選擇的關(guān)鍵流程應(yīng)該是第二種跨職能流程,也就是關(guān)鍵流程。

步驟3:確定關(guān)鍵核心流程列表。

那么說(shuō)了這么多,企業(yè)如何確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程呢?而且并不是所有的關(guān)鍵流程都有問(wèn)題,企業(yè)的資源是有限的,所以對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重大問(wèn)題或重大意義的關(guān)鍵流程要優(yōu)先考慮。這里我們介紹一種方法——評(píng)價(jià)矩陣。

我們有一套垂直和水平的縱向評(píng)估矩陣是各部門(mén)提出的流程需求,每個(gè)人都有流程需求。橫向是考驗(yàn)各個(gè)部門(mén)的實(shí)力 戰(zhàn)略支持的過(guò)程。比如今年要求降低10%的成本,那么財(cái)務(wù)成本控制流程會(huì)得到很好的支持,得分會(huì)很高;再比如:銷售專項(xiàng)申請(qǐng),支撐銷售增長(zhǎng)30%;訂單發(fā)貨的準(zhǔn)確率是10%,所以做單的過(guò)程也可以支持我們的策略;通過(guò)這套評(píng)估矩陣,篩選出優(yōu)先流程,再將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)流程中,通過(guò)這些流程的落地,達(dá)到戰(zhàn)略支撐的目的;

第四步:確定流程改進(jìn)和優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn)。

在確定了需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程后,有必要對(duì)這些流程進(jìn)行診斷。每個(gè)過(guò)程都由一系列活動(dòng)組成,但并不是每個(gè)活動(dòng)都需要改進(jìn)。因此,有必要找出導(dǎo)致這些流程表現(xiàn)不佳的關(guān)鍵點(diǎn)。然后分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,形成流程再造或優(yōu)化文檔,從而開(kāi)始流程再設(shè)計(jì)。

最后:選擇合適的BPM平臺(tái)電子化落地。

Ultimus認(rèn)為,流程管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖,也不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)操作程序就能解決的問(wèn)題。它擁有公司 這需要公司不斷探索和完善。;的決策機(jī)構(gòu)、職能管理層和操作層。是一個(gè)逐步提升,不斷完善的過(guò)程。只有這樣的理念和手段,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全過(guò)程管理,同時(shí)才能稱之為安 "適應(yīng)性系統(tǒng)及應(yīng)用;"能夠適應(yīng)變化。Ultimus BPM平臺(tái)將為您的企業(yè)帶來(lái)從流程梳理到最終落地、端到端全流程管理的更多價(jià)值。