如何快速錄入大量人員的信息 WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時間?
WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時間?而且不會改變。通常我們可以用快捷鍵“Ctrl ;”和“Ctrl Shift ”輸入日期和時間,但當我們要錄入大量時間時,快捷鍵到底還是不夠高效??傁M?/p>
WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時間?
而且不會改變。
通常我們可以用快捷鍵“Ctrl ;”和“Ctrl Shift ”輸入日期和時間,但當我們要錄入大量時間時,快捷鍵到底還是不夠高效。
總希望可以自動填充錄入的時間。
或者自動選擇錄入的時間。
怎樣實現這樣的效果呢?
很多朋友想到了“now()”函數,但是now()函數只填充當前時間,每次修改數據或填寫數據或打開文件時,會自動更新。怎樣讓時間錄入后就保持不變呢?
方法一:自動生成時間,并保持不變首先在Excel選項中啟用迭代計算。
接著在時間單元格中輸入以下公式即可。
公式:IF(B3ltgt
數據有效性
序列,today()/now()
可以用日期時間函數解決。
today()返回系統當前日期;
now()返回系統當前日期和時間。
當然還可以用輸入快捷鍵來錄取系統當前日期和時間,快捷鍵為ctrl 和ctrl shift
在WPS表格中自動生成日期的方法,可以:
使用公式:在需要生成日期的單元格中輸入“TODAY()”。
這種方法,在每次打開文件后,都顯示當時計算機提日期。
使用快捷鍵插入:同時 按Ctrl
如何將開票信息快速錄入?
計算機在辦公中的普及大大提高了工作效率,但財務人員還是逃脫不了被發(fā)票淹沒的命運,所有的發(fā)票還是需要大量的財務人員手工錄入,再進行核對。即:
1、手工錄入增值稅發(fā)票信息進入進項發(fā)票管理系統
2、掃描增值稅發(fā)票獲取發(fā)票影像,并通過人工的以特殊的命名規(guī)則給每張發(fā)票的影像進行命名并保存。
這樣做不但耗費大量的人力和時間,同時也造成了工作效率的低下,影響正常的工作進度!北京奧普思凱科技新研發(fā)的發(fā)票掃描識別系統正好可以解決這個令人頭痛的問題。
那我們就來看看“智能記賬”是如何輕松實現的:
方法/步驟
首先,需要在電腦上安裝快票通發(fā)票掃描識別軟件和對應掃描儀驅動!
連接掃描儀,并打開快票通發(fā)票掃描識別軟件完成對應的參數設置!如:
》選擇增票識別模板或者電子發(fā)票識別模板等;
》設置圖像保存路徑、圖像格式、分辨率等等;
》自定義選擇導出excel表格時發(fā)票字段并調整順序。
將事先準備好的紙質發(fā)票放在掃描儀上,點擊快票通發(fā)票掃描識別軟件上的發(fā)票掃描識別按鈕,啟動掃描識別!
待完成發(fā)票掃描識別完成后,點擊導出excel表格按鈕,導出表格,完成工作!
注意事項
請在進行發(fā)票掃描識別工作前務必設置好相對應的參數;
快票通發(fā)票掃描識別軟件不僅支持專票、普票、電子發(fā)票、機動車發(fā)票的識別,還支持眾多自定義票據的識別,如財務憑證、銀行回單等等