wps表格使用方法？01.制作下拉菜單你還記得在Excel中如何制作下拉菜單嗎？是不是要好幾步才能完成？而WPS就簡(jiǎn)單多了。選中需要制作下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，找到【下拉列表

wps表格使用方法？

01.制作下拉菜單

你還記得在Excel中如何制作下拉菜單嗎？是不是要好幾步才能完成？而WPS就簡(jiǎn)單多了。

選中需要制作下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，找到【下拉列表】按鈕，點(diǎn)擊后打開插入下拉列表窗口；

可以【手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)】，也可以【從單元格選擇下拉選項(xiàng)】；

最后點(diǎn)擊【確定】下拉菜單搞定。

02.限制錄入重復(fù)內(nèi)容

表格中如果要求姓名不能出現(xiàn)重復(fù)的，我們?cè)阡浫霑r(shí)要謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、又謹(jǐn)慎了，但也不能避免錄入重復(fù)。在WPS中有一個(gè)【拒絕錄入重復(fù)值】功能，當(dāng)錄入重復(fù)內(nèi)容時(shí)就會(huì)提示我們，直到錄入正確為止。

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)值】-【拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】-【確定】；

當(dāng)輸入了重復(fù)內(nèi)容后會(huì)在單元格下面出面提示。

小結(jié)：以上2個(gè)技巧，在Excel中通過【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（或數(shù)據(jù)有效性）功能來完成，而在WPS中單獨(dú)設(shè)置了2個(gè)功能按鈕，讓我們操作起來更簡(jiǎn)單、方便。

03.錄入內(nèi)容自動(dòng)檢索

小伙伴們還記得在Excel中有一個(gè)生成簡(jiǎn)易下拉菜單的快捷鍵？Alt 鍵，當(dāng)我們一列錄入多個(gè)相同內(nèi)容時(shí)，按下Alt 鍵可以出現(xiàn)一列表，就是上面輸入的內(nèi)容，這時(shí)可以直接點(diǎn)擊選擇錄入，相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>

在WPS中直接內(nèi)置了這一功能，當(dāng)輸入一個(gè)字后會(huì)彈出包含這個(gè)字的所有內(nèi)容。

04.數(shù)據(jù)找不同

在Excel中兩列數(shù)據(jù)找不同用Ctrl 鍵，在WPS中是不支持這個(gè)快捷鍵的，但WPS的【數(shù)據(jù)對(duì)比】功能更強(qiáng)大、好用。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)對(duì)比】，在下拉列表中，可以標(biāo)記重復(fù)值，也可以標(biāo)記唯一值，并且分別可以提取。

選擇【標(biāo)記唯一值】后，彈出的窗口可供我們選擇的更全面。

05.高亮顯示重復(fù)值

如果僅僅是突出顯示重復(fù)值，可以選中目標(biāo)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)項(xiàng)】-【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】-【確定】，相同數(shù)據(jù)就突出顯示了。

06.函數(shù)中文提示

在WPS中當(dāng)輸入函數(shù)進(jìn)，會(huì)自動(dòng)顯示中文參數(shù)提示，對(duì)于初學(xué)者和函數(shù)恐懼癥者，簡(jiǎn)直是福音。這是強(qiáng)烈推薦使用WPS的一大點(diǎn)。

在ipad上，如何用wps制作表格？

1、不要用ipad自帶的軟件，推薦wps。

2、app store 下載一個(gè)wps就可以做表格了，還可以制作word和PPT。

3、當(dāng)然還可以下載一個(gè)微軟的office，只有制作表格的需求的話，只下載一個(gè)excel就可以了。

4、如果不會(huì)沒有基礎(chǔ)的話，可以百度一個(gè)教程，學(xué)習(xí)一下，簡(jiǎn)單的應(yīng)用還是比較好上手的。

5、祝您工作順利！