excel怎么把凌亂的文字排列整齊 excel表格名稱雜亂怎么歸結(jié)?
excel表格名稱雜亂怎么歸結(jié)?excel表格名稱零亂也可以聽從編制excel表格時完全不同的用途文件屬性,不同用途的表格再以完全不同日期、阿拉伯?dāng)?shù)字等在文件名中略加區(qū)別excel表格太難看怎么辦?怎
excel表格名稱雜亂怎么歸結(jié)?
excel表格名稱零亂也可以聽從編制excel表格時完全不同的用途文件屬性,不同用途的表格再以完全不同日期、阿拉伯?dāng)?shù)字等在文件名中略加區(qū)別
excel表格太難看怎么辦?怎么能做出讓別人喜歡的excel表格?
美化表格真是是個技術(shù)活。
高絕的化妝師總是會是可以不費(fèi)吹灰之力將一份表格衣著打扮得很比較漂亮,而我們這些凡夫俗子確實(shí)自嘆不如,但也要裝作一副略懂的樣子。所以,我今天也假裝幫一下忙,在這里能分享我自己廣泛的兩種方法。
方法一:去邊框,唯有應(yīng)該才填充背景色。下面這張表格,定然很比較普遍。
我總覺得把它變的下面這個模樣,更絕對好看不少。
我做過什么?
①消掉網(wǎng)絡(luò)線。
仔細(xì)認(rèn)真地朋友會發(fā)現(xiàn)自己第一張圖右側(cè)和下方都有吧網(wǎng)絡(luò)線。這些網(wǎng)絡(luò)線會造成整個表格看起來好像有些“臟”。
②去掉后大部分的邊框。
雖然我們叫它“表格”,但不過沒有必要每項(xiàng)都用邊框圍起來。能去掉邊框,會格外更干凈一些。這點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)線一樣的。
③調(diào)整整個表格。
還不知道為什么,許多人喜歡用“居右”環(huán)形折彎。我覺得字?jǐn)?shù)長度相同的也可以用居中對齊,粗細(xì)不一用左面,看起來會很亂。一般的文字,肯定用對齊也很好;數(shù)字見意記錄是一樣的的小數(shù)點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)置成右對齊更好。標(biāo)題行,也沒有必要合并后橫列。
④修改字體。
設(shè)置成的宋體確實(shí)不丑,但想來大家早就視覺疲憊了吧,那就換一個別的字體吧。標(biāo)題行也不當(dāng)然都要用紅色和黑色。
⑤突出重點(diǎn)信息。
而今,雖說早好看了很多,但他這張表格沒有重點(diǎn)。如果沒有我們想線條清晰“營業(yè)稅”和“一共”,的話給這兩列變深填充色,或添加邊框都可以不。
各種美化工作經(jīng)此一戰(zhàn)基本上也完成了,你可以不依據(jù)情況再微調(diào)一下有一些。
肯定有些朋友會覺著,這表格只線條清晰了兩列,希望也形態(tài)輪廓一些行。
那你把它變成下面那樣的話。
幾眼就看到了“總共”的最和最小的條目,其中的下劃線是按照下面的條件格式設(shè)置中的。因?yàn)楫?dāng)數(shù)據(jù)波動時,會手動突出新的最值。
條件格式公式:
為最小值直接添加下邊框:IF($I5SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)
為大值去添加下邊框:IF($I5LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)
肯定,你也可以建議使用填充后色突出重點(diǎn)。只是因?yàn)榍f要別用淺色,特別是大紅色。公司里見到過有人用白色填充,而反而會適得其反,投屏演示表格時,坐在那后排的人根本不就什么都看不到紅色行想突出的數(shù)據(jù)。
所以我,字體顏色是可以用深色,背景色沒有辦法用深色。
方法二:隔行填色。這絕對是各種美化表格最功能多、最簡單的招。只需顏色搭配適度地,效果就還好。
許多表格隔行填色的同時,還會添加白色的邊框,然后再用“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”來突出重點(diǎn)。
白色的邊框線怎摸添加呢?
①先填充顏色。
②打開“邊框”設(shè)置里窗口,選擇邊框樣式下自己不喜歡的線條,接著你選擇白色,之后三個然后點(diǎn)擊看看“外邊框”和“內(nèi)部”邊框表就行。
用GIF動圖演示如下:
回答一份表格中,顏色不宜太大。標(biāo)題、內(nèi)容、圖表盡量用統(tǒng)一規(guī)定的色調(diào)。
有時間,個人建議多看看一些好看的模板,存放一些配色方案。長久以往,做得像的表格也就就絕對不會太丑了。
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