怎樣提升公文寫作能力？公文寫作，是機關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，可以反應(yīng)一個單位的文字水平，所以這個提問很有針對性，也很實用。我愿意將自己的多年的經(jīng)驗與大家分享。一、單位常用的公文種

怎樣提升公文寫作能力？

公文寫作，是機關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類文書，公文的好壞，可以反應(yīng)一個單位的文字水平，所以這個提問很有針對性，也很實用。我愿意將自己的多年的經(jīng)驗與大家分享。

一、單位常用的公文種類

公文種類很多，舉幾種常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有會議通知、事務(wù)性的通知、印發(fā)文件的通知，發(fā)布規(guī)章制度的通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的通知。通知主要是對下使用。

第二，會議紀(jì)要。這也是用得比較多的。 單位開會，有了決定事項，都需要用會議紀(jì)要。會議紀(jì)要可直接發(fā)給本單位參會人員或是需要執(zhí)行的下級單位，也可用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級單位。

第三，報告類的。向上級匯報工作使用報告，比如述職報告、工作情況報告、可行性研究報告、專項報告、綜合報告等，種類很多，就不一一列舉了。

第四，請示。這是專門對上級使用的一種公文，機關(guān)用的多，一般的企業(yè)很少用。請示必須是一事一請示，同一個請示不能請示幾個事項。

第五，總結(jié)。這是幾乎所有職場人士都需要用到的。總結(jié)有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)，單項工作總結(jié)，綜合性的總結(jié)。總結(jié)的用途也是比較廣泛的。

第六，簡報。這也是很多單位常用的，雖然不屬于公文種類，但也是一種比較常見的文書。

二、如何寫好公文

說老實話這是個大題目。如果分類來講，就太多了，我還是說要點吧。

第一，要有扎實的文字功底。寫公文，沒有扎實的文字功底，是無法勝任這個工作的，目前很多單位都在反映筆桿子難找，那些中文系的同學(xué)可是大有用武之地了。

第二，有很強的的文字綜合能力。各種公文的格式基本上是固定的，萬變不離其宗。比如通知，就要寫清楚通知的單位、內(nèi)容、時間、人員、要求等內(nèi)容。對于報告總結(jié)等，要高度提煉觀點，然后根據(jù)觀點進(jìn)行論證，這是最基本的。

第三，掌握第一手資料。寫文章不能閉門造車，必須建立在詳實的基礎(chǔ)資料的分析、歸納總結(jié)和提煉上。特別是總結(jié)類的，沒有資料就只能瞎編，那是不符合單位實際的。

第四，反復(fù)修改提煉。這是比較重要的一步。大家都說文章是改出來的這一點也不假。有時第一稿可能就是個資料整理，第二稿才是對資料的提煉，最終稿就是對資料的打磨和潤色。

三、注意事項

第一，公文針對性很強。必須按照特定的種類來撰寫。

第二，多寫多練。開始失敗了不怕，多鍛煉就會應(yīng)對自如了，關(guān)鍵還是要有寫作的靈感和悟性。

第三，不要用寫散文的寫公文。很多中文系出來的學(xué)生容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學(xué)習(xí)、請教，這是快速提高最有效的。

總之，公文寫作不是一篇問答就能解決的，需要個人去多學(xué)習(xí)、多琢磨，實踐出真知。

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