首先，傳真和復印使用的電子媒介是不同的。傳真用傳真機，復印用復印機。如果我們要傳真一份紙質(zhì)文件，我們需要先掃描這份紙質(zhì)文件的內(nèi)容。掃描后，這些內(nèi)容會變成電子信號，傳送到另一臺傳真機。當另一臺傳真機接收

首先，傳真和復印使用的電子媒介是不同的。傳真用傳真機，復印用復印機。如果我們要傳真一份紙質(zhì)文件，我們需要先掃描這份紙質(zhì)文件的內(nèi)容。掃描后，這些內(nèi)容會變成電子信號，傳送到另一臺傳真機。當另一臺傳真機接收到內(nèi)容時，傳真機可以將接收到的電子信息反向轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文檔之前的圖像，然后打印紙質(zhì)文檔。

復印方法比傳真方法簡單一點。如果我們要復印一份文件，只需要把這種紙質(zhì)材料放在復印機上，注意紙張大小的標注，否則很容易打印歪。然后按下相應的按鈕，就可以把這個紙質(zhì)文檔完整的復制下來了。

此外，傳真可以作為憑證，但復印可以 不可用作憑單。只能作為普通紙質(zhì)文件使用。傳真可以找出來源，所以由于距離，當雙方公司的代表可以 如果不能親自簽署合同，他們會選擇通過傳真簽署合同。因為傳真具有憑證的效力，即使后來有爭議，也可以通過傳真文件來認定。

雖然傳真的文件和復印的文件表面上沒有太大的區(qū)別，但是復印的文件只是普通的紙質(zhì)文件，復印機只能完整復印一份紙質(zhì)文件。此外，它可以 不要像傳真一樣找不到來源。

它被用來發(fā)送和接收傳真。如果需要使用傳真功能，必須在復印機上連接一根帶編號的線(如果沒有孔，說明您的機器沒有安裝接口板，即您的復印機沒有傳真功能)，然后從復印機上的分機孔連接。當傳真來的時候，分機會響，你可以用那個傳真按鈕發(fā)送和接收傳真。

1.單擊開始-打印機和傳真。

2.選擇添加打印機-單擊下一步。

3.選擇創(chuàng)建新端口-選擇標準TCP/IP端口-下一步。

4.輸入復印機或打印機的IP地址，如192.168.1.128。

5.選擇打印設備的名稱和型號，然后單擊“下一步”完成安裝。

6.單擊打印測試頁。如果沒有問題，將顯示測試頁面，并顯示測試頁面信息。步驟:用數(shù)據(jù)線連接打印機和電腦(注意打印機有LPT或者USB接口)。連接后電腦會自動安裝打印機驅(qū)動，如果沒有安裝，可以根據(jù)打印機的品牌和型號在相關網(wǎng)站下載安裝。如果提示沒有彈出，您可以通過打開 "設備和打印機 "控制面板中的選項。以上方法可以完成計算機與打印機的連接。至此，大家都可以開始使用打印機了！