時間管理工具怎么設(shè)置 如何科學(xué)進行時間管理?
如何科學(xué)進行時間管理?科學(xué)管理時間的四個導(dǎo)向一、堅持目標導(dǎo)向:根據(jù)人生目標,列出來能夠完成階段性目標的計劃和時間,能夠體現(xiàn)長期、中期、短期目標的連續(xù)性、一致性。二、堅持結(jié)果導(dǎo)向:分清輕重緩急、比較多次
如何科學(xué)進行時間管理?
科學(xué)管理時間的四個導(dǎo)向
一、堅持目標導(dǎo)向:根據(jù)人生目標,列出來能夠完成階段性目標的計劃和時間,能夠體現(xiàn)長期、中期、短期目標的連續(xù)性、一致性。
二、堅持結(jié)果導(dǎo)向:分清輕重緩急、比較多次要,把也能同樣想要做的事結(jié)合在一起,合理安排工作可節(jié)省時間,這個可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
三、堅持問題導(dǎo)向:事事先想后干,切實履職盡責(zé)削減石油毫無目的行動,盡量的避免浪費時間?!?/p>
四、一定要堅持效率導(dǎo)向:今日事今日畢,日清日高,每天晚上應(yīng)該有新進步,效率不優(yōu)先,斷的改進工作方法,持續(xù)改進機制實力提升,至使完美。
8種最有效的時間管理方法?
第一、番茄工作法
這個方法是弗朗西斯科·西里洛給出的,在國內(nèi)有眾多粉絲,只不過它簡單的、功能強大、有效,我自己也用不7年之久,受益良多。?
番茄工作法:規(guī)劃今天要成功的幾項任務(wù),把任務(wù)逐項寫在列表里。將番茄時間設(shè)為25分鐘,結(jié)束第一項任務(wù),專注工作,中途不容許做任何與該任務(wù)完全沒有關(guān)系的事,直到番茄時鐘遠遠傳來,接著在紙上畫一個X短暫的休息5分鐘。結(jié)束下一個番茄鐘,不再該任務(wù)。一直循環(huán)出去,等他能夠完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)再寫一遍。每四個番茄鐘后,休息25分鐘。?
這個方法適合我?guī)兔鉀Q3種問題:?
并不想做一些枯燥沒用的事情,但又必須做?
是因為反饋下降而照成的拖延?
發(fā)動長時間工作倒致背疼、肩膀疼?
第二、時間日志
時間日志是資料記錄時間的換算支出,通過統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)自己問題的原因,然后再抵消行為,讓自己變得更好。有個記錄時間日志的網(wǎng)紅叫柳比歇夫,他寫了56年的時間日志。只不過我的建議是:就像人記錄3-5天就夠了,是因為時間日志的目的是修正行為,能關(guān)于修改〈專利法〉的決定自己行為的人記錄3天就夠,不愿意去修正自己行為的人寫再多都沒用的話。?
這個方法更適合下面這3種情況:?
忙了一周,但到底都忙了些什么?
那種感覺自己忙亂,效率低,但又還不知道原因在哪?
想很清楚花在工作、娛樂、健康最好……方面的時間各有多少?
第三、四象限原則
這是流傳廣泛的時間管理理念,哪怕在有些人的心目中,時間管理就=四象限。四象限分別是緊急最重要,急需不不重要,重要不緊急,不最重要也不情況緊急。這個方法難了的地方只在于怎么區(qū)分不重要和不有用的事情,這是需要我們有比較明確的價值觀,所以才象限原則這對價值觀必須明確的人會很管用,或且則效果不明顯。
這個方法適合這兩種情況:?
搞不清事情輕重緩急?
要是有個光給你派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),你也可以手里分好四象限的待辦清單,找他聊一聊怎莫安排好了事情先后順序的問題?
第四、GTD
這個方法適合這兩種情況:?
雜事很多,又而進行多個項目的情況下,你做到配合有序?
小團隊制定并執(zhí)行項目目標和計劃?
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第五、猴子法則
猴子法則,也叫猴子管理法則,是由威廉姆翁肯所創(chuàng)造的的,他把要做的事情比喻義為爬在脖子上的猴子。“很多管理者經(jīng)常會遇上這樣的情況,每隔一天來到辦公大門后,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇見了一些問題,想問下該怎麼幫忙解決?”此時此刻,很多管理者會發(fā)現(xiàn)到,當(dāng)你聽完老總的工作匯報后突然發(fā)現(xiàn)事情并沒有什么能夠得到徹底解決,而你先前計劃中好今天要做的工作也并且耽誤了不少時間。?
責(zé)任是一只猴子,這其中的關(guān)鍵在于的確該員工一一完成的工作,畢竟推脫責(zé)任的交由上司處理。每個下屬都有吧自己的猴子,假如都交由上司管理,想來,管理者自己的時間將變得異常很不夠的。威廉姆翁肯提議的猴子管理法則,目的在于幫經(jīng)理人確認由適當(dāng)人選在適度地的時間,用正確的方法做正確的事。?
這個方法更適合公司領(lǐng)導(dǎo),主要是兩種情況:?
管理者挺忙,可是員工卻很閑?
責(zé)任和授權(quán)問題?
第六、生命之花
據(jù)說聽到生命之花是在古典的老師的文章里,生命之花利用制作一段較長時間的計劃和復(fù)盤,比如月計劃、年計劃。我們以前做計劃的時候很容易失去平衡,比如目標是了很多工作上的事情,卻忽略了消遣;計劃了很多自己的事情,卻過分注意了家庭。
生命之花很不錯畫,在一張白紙上,先畫上一個圈,然后再是一個中間交叉的XY軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個4等分的花瓣。一個空白的生命之花就出現(xiàn)了。順次排列填上生命平衡與幸福最重要的是的8項內(nèi)容,各是:?
職業(yè)發(fā)展—你的職業(yè)發(fā)展方面?
財務(wù)狀況—你的財務(wù)方面?
個人健康—身體、心理健康方面?
娛樂休閑—這個,不用什么說了吧?
家庭—如果沒有有自己的家庭,指自己的。未組建家庭的,貞潔戒原生家庭?
朋友和不重要他人—你總還有一個不是親人,亦是萬不可喪失的人吧?
個人成長—知識、能力、眼界、心靈的成長,全是個人成長。?
自我價值實現(xiàn)—也許與工作沒什么關(guān)系,只不過再發(fā)揮你的天賦,實現(xiàn)方法你價值的事!?
為這8項維度各去填寫好最不重要的3件事,不超過不超過5項。接下來的事情把這些事情排到你的日歷或記事本里。?
諸如:
這個方法比較適合幫忙解決這3類問題:?
不能找到月目標和年目標?
制作月計劃和年計劃?
復(fù)盤月計劃、年計劃執(zhí)行?
第七、SMART法則
德魯克在1954年出書的《管理實踐》里說過:管理人員一定會概要避免活動陷阱,肯定不能悶頭低頭拉車,而不埋頭拉車,終于忘了自己的比較多目標。?
目標必須是詳細的(Specific)?
目標可以是可以衡量的(Measurable)?
目標要是可以達到的(Attainable)?
目標前提是和其他目標具高相關(guān)性(Relevant)?
目標必須具備必須明確的截止期限(Time-driven)?
這個方法適合這兩種情況:?
目標不清楚地(特別注意:不是一直找不到目標,而是目標不模糊,找目標這個可以用上面說過的生命之花)?
考核方案不應(yīng)明確?
第八、晨間日記
晨間日記依附日本人寫的一本書:《晨間日記的奇跡》,早上早晨如果能3分鐘,就能手中掌握能量爆棚的一周,其實那是用九宮格的寫日記,我用印象筆記寫,這樣的好處是:?
圖片文件夾模板太容易?
是可以直接插入聲音、圖片?
搜索以前日記方便啊?
這個方法更適合幫忙解決:?
想寫日記