1.收集所有文件。文件的歸檔是按照一定的周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度。所以在歸檔的時(shí)候，所有的文件都要以年或者季度為單位進(jìn)行收集，以保證后期的順利歸檔。2.根據(jù)相關(guān)章程進(jìn)行篩選。一般來(lái)說(shuō)，

1.收集所有文件。文件的歸檔是按照一定的周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度。所以在歸檔的時(shí)候，所有的文件都要以年或者季度為單位進(jìn)行收集，以保證后期的順利歸檔。

2.根據(jù)相關(guān)章程進(jìn)行篩選。一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前或以后參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件，是不需要保存的。此類文件可先剔除銷毀，剩余文件可根據(jù)機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

3.劃分類別和級(jí)別。篩選工作完成后，檔案管理人員可以按照所屬部門(mén)名稱對(duì)檔案進(jìn)行橫向分類，然后按照上下級(jí)隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列。不能密級(jí)的檔案可以酌情與本部門(mén)的檔案并排歸檔。

4.確定儲(chǔ)存期。所有能夠影響實(shí)體整體情況及其職能的文件都需要永久保存。剩余的歸檔文件可以根據(jù)其價(jià)值的影響持續(xù)時(shí)間和相關(guān)規(guī)章制度保存足夠長(zhǎng)的時(shí)間，不能過(guò)早銷毀。

排列是指在分類方案的最低類別內(nèi)，按照一定的方法確定文件歸檔順序的過(guò)程。歸檔文件的整理應(yīng)遵循 "時(shí)間與原因的結(jié)合，強(qiáng)調(diào) amp的主導(dǎo)作用；"時(shí)間與空間在排列上，這是符合辦公自動(dòng)化條件下檔案文件排列的一般規(guī)律的。

起因是一個(gè)比較寬泛的概念，可以指一件具體的事情，或者一個(gè)具體的問(wèn)題，或者一個(gè)比較緊密的工作過(guò)程。明確原因的目的是使密切相關(guān)的歸檔文件相對(duì)集中，保持有機(jī)聯(lián)系，便于檢索和利用。在具體劃分時(shí)，可以根據(jù)處理時(shí)間的長(zhǎng)短、形成的公文數(shù)量、公文處理程序的異同等來(lái)靈活把握。，本著便于整理利用的原則，并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定。

目前，大多數(shù)單位實(shí)行 "雙套 "存儲(chǔ)，且歸檔文件仍以手工整理為主，信息管理仍處于文件輔助管理階段。為了保證歸檔文件使用中的查全率和查準(zhǔn)率，歸檔文件分組歸類后，在確定順序前，必須充分考慮歸檔文件的形成時(shí)間(完成時(shí)間)、原因的重要性以及原因的共同屬性。

在這方面，在分類制度的最低類別中，

當(dāng)排列存檔文件時(shí)，

一般按以下三種操作:

1.同一原因的歸檔文件按文件形成的時(shí)間順序集中排列在一起；

2.不同原因的歸檔文件，按原因完成時(shí)間順序排列(這種排列更適合實(shí)行檔案信息化管理的歸檔單位)；

3.同一保管期限下的成套文件，如會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部出版物等，在形式上具有系統(tǒng)性或特殊性，需要相互對(duì)照和驗(yàn)證，經(jīng)常成套使用，應(yīng)集中整理。

另外，在實(shí)際工作中，由于各種原因，往往會(huì)有一些。文件未按規(guī)定時(shí)間移交檔案部門(mén)。對(duì)于這些零散的文件，應(yīng)認(rèn)真鑒定形成時(shí)間，視不同情況，或?qū)⑵渑旁谙鄳?yīng)類別的末尾，或與相關(guān)歸檔文件裝訂在一起。但這些都是補(bǔ)救措施，這樣的情況應(yīng)該盡量避免。

公元前

賬號(hào)，金額，賬號(hào)

12 132 13

11 231 12

14 261 11

13 235 14

使用公式vlookup(a3,B:c，2，false)為什么結(jié)果不是數(shù)字？我該怎么辦？

如何使用vlookup將一個(gè)表格按照另一個(gè)表格排序？我所在的公司，有時(shí)候會(huì)要求員工以報(bào)表的形式匯報(bào)工作，經(jīng)常會(huì)給一個(gè)表格，分在不同的手里，要求填寫(xiě)。