excel重復(fù)數(shù)據(jù)歸納 excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?所謂擴(kuò)展計算是指,是可以按照合并可以計算的方法來信息匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供給了兩種擴(kuò)展計算出數(shù)據(jù)的方法。一是實際位置,即當(dāng)我們
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
所謂擴(kuò)展計算是指,是可以按照合并可以計算的方法來信息匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供給了兩種擴(kuò)展計算出數(shù)據(jù)的方法。
一是實際位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有完全相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是實際分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有不同的布局時,則需要具體分類進(jìn)行匯總資料。
要想單獨設(shè)置可以計算數(shù)據(jù),是需要需要為匯總信息符號表示一個目的區(qū),用處會顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)是一樣的的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。
如果你是,必須你選要合并計算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源也可以不知從何而來單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,也可以最多指定255個源區(qū)域來進(jìn)行合并換算。
在合并計算時,不必須然后打開乾坤二卦源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來不合并算出數(shù)據(jù)位置來胸壁痛換算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被完全相同地排序,也就是說想從每一個源區(qū)域中擴(kuò)展計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的要比位置上。
這種太可以參照于我們?nèi)ヌ幚砥綍r要注意完全相同表格的合并工作,的或,總公司將各分公司的合并無法形成一個整個公司的報表。
如僅,稅務(wù)機關(guān)這個可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表不合并不能形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來只能證明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果存放在工作表天津中,想執(zhí)行步驟不勝感激:
(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選好后目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“單獨設(shè)置可以計算”命令,直接出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們期望MicrosoftExcel用來單獨設(shè)置計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是設(shè)置為的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,然后輸入如果能接受合并換算的源區(qū)的定義。
假如想不擊鍵就鍵入一個源區(qū)域定義,先先選“語句位置”框,然后再在工作表選項卡上右擊“濟(jì)南”,在工作表中挑選源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格摘錄將出現(xiàn)在“腳注位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按過“添加”按鈕。對要進(jìn)行合并計算出的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥匆姴缓喜⒂嬎銓υ捒蛉鐖D11-5所示。
到最后按動“可以確定”按鈕。
我們就看的到胸壁痛算出的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對此合并算出,我們還也可以將存放在相同工作簿中的工作表并且合并操作,其操作步驟是在我們負(fù)責(zé)執(zhí)行本案所涉步驟2時,如果沒有是需要的工作表就沒被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后又出現(xiàn)一個如圖11-7的查看網(wǎng)頁對話框,我們是可以分出挑選乾坤二卦源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們你選擇了“確認(rèn)”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。
接下來我們也可以框輸入單元格摘錄或源區(qū)域的名字,也這個可以為源區(qū)域框輸入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面輸入一個感嘆號(!),并框輸入單元格摘錄或源區(qū)域的名字。
假如肯定不能考慮單元格腳注區(qū)域,也可以不先將該工作簿文件可以打開,然后依靠“窗口”菜單,中,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選好后工作。亂詞上例中的步驟2到5,最后首先按住“確認(rèn)”設(shè)置按鈕能完成胸壁痛計算的工作。圖11-8不顯示了一個直接引用完全不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來擴(kuò)展可以計算數(shù)據(jù)通過分類來不合并算出數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相象的數(shù)據(jù)卻以完全不同排列時,此命令可建議使用標(biāo)記,依完全不同分類接受數(shù)據(jù)的合并可以計算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具備相同的內(nèi)容時,我們這個可以參照這些表格的分類來共有參與合并工作。
舉例來說,打比方某公司共有兩個分公司,它們各銷售好有所不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要換取發(fā)下的銷售報表時,就必須使用“具體分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來那說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果能保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟::(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選取目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“胸壁痛換算”命令,會出現(xiàn)一個單獨設(shè)置計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來胸壁痛計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是設(shè)置成的函數(shù)。(2)在“摘錄位置”框中,再輸入希望接受合并換算的源區(qū)的定義。假如想不擊鍵就輸入輸入一個源區(qū)域定義,先挑選“腳注位置”框,接著在“窗口”菜單下,你選該工作簿文件,在工作表中挑選源區(qū)域。該區(qū)域的單元格語句將直接出現(xiàn)在“語句位置”框中。對要參與合并算出的所有源區(qū)域重復(fù)一遍上述步驟。要是源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選好后在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。要是源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選好后“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中,可以先選兩個你選擇框。在本例中我們選擇類型“最左列”選項,如圖11-10所示。首先按住“確認(rèn)”按鈕。我們就可以看見胸壁痛計算出的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3胸壁痛計算出的自動啟動更新完當(dāng)然了,我們還是可以借用鏈接功能來實現(xiàn)表格的手動更新。也就是說,假如我們?nèi)绻墚?dāng)源數(shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會手動自動更新單獨設(shè)置計算表。要利用該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選取“鏈接到源”復(fù)選框,選好后后在其前面的方框中會直接出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當(dāng)每次可以更新源數(shù)據(jù)時,我們就沒有必要都要再負(fù)責(zé)執(zhí)行兩次“合并算出”命令。還應(yīng)再注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時,是不還能夠組建鏈接的。
excel怎么統(tǒng)計一列重復(fù)數(shù)據(jù)的數(shù)量?
1、先打開excel表格,在A列中然后輸入數(shù)據(jù)。
2、在B1單元格中再輸入公式:COUNTIF(A1:A9,A1),它表示在A1到A9單元格中有多少與A1是一樣的的數(shù)據(jù)。
3、點擊回車即可解決換取計算出結(jié)果,與A1相同的單元格有“3”個。
4、如果不是是需要換算與A2是一樣的的單元格的數(shù)量,可以不輸入公式:COUNTIF(A1:A9,A2),以此類推。
5、點擊回車同樣能得到算出結(jié)果“3”個。