快速學習電腦辦公軟件的捷徑有哪些？只需四個步驟，就可以快速學習Word、Excel等辦公軟件，甚至這種方法對學習其他任何軟件都有效！我以Excel為例，來說明一下如何學習各種職場實用軟件。1、構建知識

快速學習電腦辦公軟件的捷徑有哪些？

只需四個步驟，就可以快速學習Word、Excel等辦公軟件，甚至這種方法對學習其他任何軟件都有效！

我以Excel為例，來說明一下如何學習各種職場實用軟件。

1、構建知識體系

每個人都知道著名的 "28法律與經濟學，而且實際上在Excel的應用中是遵循的:也就是對于大多數人來說，Excel的20%的功能是最常使用的，80%的功能幾乎從來不用。

Excel功能強大，模塊多，專業(yè)人士學習難度大，也沒必要。我們需要做的是理解 "能力與智慧excel的。一旦有一天我們需要用到某個函數，我們知道Excel可以幫我們解決，這就為我們解決問題指明了方向。

構建Excel知識體系是理解Excel 標準普爾能力與智慧。

首先，我想問你兩個問題。

①①Excel有哪些模塊，每個模塊能做什么？

②想掌握Excel，學習Excel的路徑是什么？

相信很多學過Excel的朋友都能 我不能完全回答這兩個問題。然而，如果我們不 如果我們頭腦中沒有一個優(yōu)秀的總體印象，學習就等于 "盲人觸摸大象 "。一旦我們建立了Excel知識框架，就可以利用我們掌握的知識結構。通過各模塊功能的相互組合，形成一套完整的Excel解題思路。

如圖，從深度來看，從基礎運算到高階運算再到系統(tǒng)應用，循序漸進；從橫向發(fā)展來看，從指導思想到知識框架。這張圖可以說基本涵蓋了比較全面的Excel知識體系。你可以根據這張圖查漏補缺，一級一級進步。

當然，應該強調的是，我們不 t不需要完全掌握每個模塊(其實幾乎不可能)，但至少要知道每個模塊能提供什么功能，這樣你的Excel知識才會更上一層樓。

2.建立對Excel的全面理解。

知識框架是指導思想，只有指導思想是不夠的，因為我們沒有 我不知道這個框架下包含的知識寶庫是什么。所以，想要成為一名Excel高手，需要對Excel的知識點有全面的了解，以及結合知識點的能力，最終達成解決方案。提出新問題的能力。

所謂全面了解，是指對Excel的各個功能點的深入了解。一個簡單有效的方法就是劃分Excel的功能(把Excel的所有菜單都搞清楚)。Excel的幾乎所有操作和功能都包含在菜單中。做這些菜單。我看，很多看似很難的問題，其實在Excel中都有直接的解決方法。

比如經常有同事問我多行數據怎么轉換成多列。他們沒有。;不知道這個功能在Excel里叫換位，點擊一個按鈕就可以完成。還有一個經常被問到的問題是，如何在Excel中批量選擇圖形，有時會做出一個流程。人物需要整體移動。按Ctrl鍵選擇一個圖太麻煩了，這也是Excel中一個按鈕就能解決的問題。

上面兩個功能按鈕在哪里？很多人可能想不到。它們位于Excel中最常用的開始菜單中。如圖，開始→剪貼板→粘貼中有轉置功能，開始→編輯→查找選擇中有【轉置】選擇對象并選擇窗格函數。

Excel中的開始菜單是最常用的菜單，但是我隨便舉的這兩個例子有多少人知道呢？Excel里菜單那么多，我們又忘了多少功能？相信我，把Excel菜單一個一個的過一遍，你的Excel水平還是不錯的。已經超越了你身邊的大多數人。

建議你用mindmanager(推薦Xmind)或者outline軟件(推薦curtain)記錄下這些菜單的層次結構，做一個系統(tǒng)的圖表。

這個過程的理想效果是:只要一提到某個功能點，你馬上就能記住這個功能點在哪個菜單下；看到某一類問題，我們可以簡單的判斷Excel能否完成這樣的功能。

3.使用幫助文件進行深度學習。

Excel幫助文件絕對是學習Excel最真實的第一手資料。可以說市面上大部分書籍都會或多或少的參考幫助文件中的教程。另一方面，作為官方的幫助文件，是一群最懂Excel的人寫的。就每個功能的深度而言，可以說是無人能敵。要深入學習Excel的基本技能，最好的辦法就是用F1調出Excel的在線幫助文件，專心學習這個函數，在學習Excel函數的時候特別適用。

舉個最簡單的例子，Excel中最常用的函數SUM，這是一個幾乎每個人都會用到的函數，但是它能完全榨干它的功能嗎？如圖，是 "使用SUM函數的最佳實踐在Excel幫助文件中，它告訴我們除了最傳統(tǒng)的求和之外，sum函數還有那些特殊的用途。

另外，關于跨工作表求和，比如你需要求Sheet1到Sheet3中A2單元格的和，你會怎么寫公式？我相信大多數人都會寫這個公式:Sheet1！A2 Sheet2！A2 Sheet3！A2 .事實上，求和函數有很強的跨工作表求和能力，寫在幫助文件里。如圖，寫出的公式是SUM(Sheet1:Sheet3！A2)，如果有很多工作表需要跨表求和，你應該能體會到這個公式有多高效。

可見，通過Excel幫助文件學習，可以深入學習每一個函數，這是其他任何教程都無法比擬的。

4.使用搜索引擎進行廣度學習。

Excel幫助文件這么厲害，光學幫助文件就能成為Excel高手嗎？當然不是。只有學習Excel幫助文件，最多能讓你成為Excel專家。如果你想成為一名Excel專家，你需要大量的實踐和本節(jié)將要討論的廣度。研究

Excel幫助文件的一個缺點是缺乏應用場景和錯誤示例。Excel幫助文件是通過操作一個標準的Excel表格編寫的，但在實際應用中，每個人 s Excel配置不同，輸入數據格式不同，實際需求千變萬化。所以，你可能會遇到以下兩個問題。

①按標準操作，結果不正確；

②Excel函數點可以用，但是我不會 我不知道如何在實際情況中運用它們。

所以我們需要通過搜索引擎從更廣闊的互聯網上尋求資源和答案。如果閱讀官方文件等同于 "理論學習與研究，那么通過互聯網學習成功案例和失敗案例就是a "實踐練習與技巧。把兩者結合起來，就能突飛猛進的掌握功能點。。

注意 "精致的Excel "并隨意打開三篇文章。如果你不 I don'我得不到你想要的，算我流氓！

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