excel一列2000個(gè)號(hào)碼怎么平均分配 excel如何選擇1到1500行?
excel如何選擇1到1500行?1.打開Excel表格2.在“名稱”框中輸入所需的行數(shù)。例如,如果需要選擇1500行數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)诳蛑休斎?:200,然后按enter鍵選擇1500行數(shù)據(jù)。3.同時(shí)按鍵盤
excel如何選擇1到1500行?
1.打開Excel表格
2.在“名稱”框中輸入所需的行數(shù)。例如,如果需要選擇1500行數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)诳蛑休斎?:200,然后按enter鍵選擇1500行數(shù)據(jù)。
3.同時(shí)按鍵盤上的Ctrl G,彈出定位選項(xiàng)框,選擇【最后一個(gè)單元格】,然后點(diǎn)擊【定位】,定位第1500行。
4.或者在“開始”工具欄中,選擇“查找”,然后單擊“定位”。你可以用同樣的方法定位第1500行。
excel使用?
在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會(huì)更快更方便。在各種電子表格處理軟件中,Excel以其強(qiáng)大的功能和便捷的操作而著稱,贏得了用戶的青睞。Excel的使用雖然簡(jiǎn)單,但是真正能用好Excel的用戶并不多。很多人一直停留在數(shù)據(jù)錄入的層面。這里有一些非常有用的技巧,會(huì)大大提高你的工作效率。
1.快速定義工作簿格式。
首先,選擇需要設(shè)置格式的工作簿區(qū)域,單擊“格式”菜單上的“樣式”,打開“樣式”對(duì)話框,然后從“樣式名稱”列表框中選擇適當(dāng)?shù)臉邮筋悇e,并從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該樣式的編號(hào)、字體、對(duì)齊和邊緣。點(diǎn)擊 "OK "關(guān)閉樣式對(duì)話框,Excel工作簿的格式會(huì)根據(jù)用戶指定的樣式發(fā)生變化,從而滿足用戶快速、大量定義格式的需求。
2.快速復(fù)制公式
復(fù)制是將公式應(yīng)用到其他單元格的操作。最常用的方法如下:
首先,拖放復(fù)制。操作方法是:選中存儲(chǔ)公式的單元格,將空心十字光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角。當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)小的實(shí)心十字時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,沿列(計(jì)算行時(shí))或行(計(jì)算列時(shí))拖動(dòng),直到數(shù)據(jù)結(jié)束,完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的速度可以通過小實(shí)十字光標(biāo)與虛框的距離來調(diào)整:小實(shí)十字光標(biāo)離虛框越遠(yuǎn),復(fù)制越快;反之,復(fù)制速度越慢。
也可以輸入一份。這種方法是在公式輸入完成后,立即復(fù)制公式。操作方法:選中所有需要使用公式的單元格,按上述方法輸入公式,完成后按住Ctrl鍵并按enter鍵,公式將被復(fù)制到所有選中的單元格中。
也可以選擇性粘貼。操作方法是:選中存儲(chǔ)公式的單元格,點(diǎn)擊 "復(fù)制 "Excel工具欄中的按鈕。然后選擇需要使用公式的單元格,在選定區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。打開選擇性出現(xiàn)粘貼對(duì)話框后,選擇粘貼命令,點(diǎn)擊確定,公式將被復(fù)制到選中的單元格中。
3.在單元格中快速顯示公式。
如果工作表中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是由公式生成的,如果想快速知道每個(gè)單元格中的公式形式,可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊工具菜單,選擇選項(xiàng)命令,選項(xiàng)對(duì)話框出現(xiàn),單擊視圖選項(xiàng)卡,然后設(shè)置窗口選項(xiàng)。 "配方奶粉列下的項(xiàng)目有效。點(diǎn)擊 "OK "按鈕。此時(shí),將顯示每個(gè)單元格中的公式。如果您想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示,只需設(shè)置 "配方奶粉在 下的項(xiàng)目窗口選項(xiàng)和列無效。
2.快速刪除空行。
有時(shí)候?yàn)榱藙h除Excel工作簿中的空行,可能會(huì)把空行一條一條找出來再刪除,很不方便。您可以使用 "自動(dòng)過濾 "函數(shù)來實(shí)現(xiàn)它。首先在表格中插入一個(gè)新行(全部為空),然后選擇表格中的所有行并選擇 "數(shù)據(jù)與信息菜單。,然后選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每列的項(xiàng)目部分,從下拉列表中選擇空白。選擇所有數(shù)據(jù)后,在編輯菜單中選擇刪除行,然后按確定。所有空白行將被刪除。插入一個(gè)空行以避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
5.自動(dòng)切換輸入法。
當(dāng)你使用Excel 2000編輯一個(gè)文件時(shí),一個(gè)工作表中通常同時(shí)有漢字、字母和數(shù)字,需要針對(duì)不同的單元格不斷地在中英文輸入法之間切換,不僅降低了編輯效率,還很煩人。在這里,作者介紹一種方法,該方法允許您在Excel 2000中為不同類型的單元格自動(dòng)切換輸入法。
創(chuàng)建或打開一個(gè)新的需要輸入漢字的單元格區(qū)域,在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性,然后選擇輸入法模式選項(xiàng)卡,在模式下拉列表框中選擇打開,單擊確定。
選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域,在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性,然后選擇輸入模式選項(xiàng)卡,在模式下拉列表框中選擇關(guān)閉(英文模式),單擊確定。
之后,當(dāng)插入點(diǎn)在不同的單元格時(shí),Excel 2000可以根據(jù)我們的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法。也就是說,當(dāng)插入點(diǎn)在剛才我們?cè)O(shè)置輸入漢字的單元格中時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)。插入時(shí),當(dāng)點(diǎn)在我們剛剛設(shè)置輸入數(shù)字或字母的單元格時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。
小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)調(diào)整
如果您有大量小于1的數(shù)字要輸入到Excel工作表中,如果您在輸入前進(jìn)行以下設(shè)置,您的輸入速度將會(huì)提高一倍。
單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”,單擊“編輯”選項(xiàng)卡,選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,并在“數(shù)字位數(shù)微調(diào)”編輯框中鍵入要顯示在小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的數(shù)字位數(shù)。在這里,我們鍵入 "2 "然后點(diǎn)擊 "OK "按鈕。
完成后,如果你輸入 "4 "在工作表的一個(gè)單元格中,該單元格的編號(hào)將自動(dòng)變?yōu)?"0.04 "按下回車鍵后。方便多了!這時(shí),如果你輸入 "8888和在單元格中,單元格的編號(hào)會(huì)在您完成鍵入后自動(dòng)更改。更改為 "88.88 "。
⒎使用和廣告公司記憶輸入與記憶
有時(shí)我們需要在工作表的一列中輸入相同的值,如果我們使用 "記憶輸入與記憶。如果你想?yún)⒓?"助理工程師 "很多時(shí)候在職稱統(tǒng)計(jì)表中,你只需要輸入 "幫助 "當(dāng)你想在第一次之后第二次在編輯框中輸入這些單詞時(shí)。 ",Excel2000將使用單詞 "幫助 "來匹配本專欄的所有內(nèi)容。如果單詞 "幫助 "匹配此欄中的現(xiàn)有條目,Excel2000將自動(dòng)填充剩余的單詞 "助理工程師 "。
設(shè)置和安裝助記輸入和如下:在工具中選擇選項(xiàng),然后在選項(xiàng)對(duì)話框中選擇編輯選項(xiàng)卡,并選擇 "記憶打字和在里面。
⒏使用和廣告公司自動(dòng)更正實(shí)現(xiàn)快速輸入。
使用此功能不僅可以糾正輸入中的意外筆誤,還可以將常用文本定義為短語。當(dāng)輸入短語時(shí),自動(dòng)更正將用定義的文本替換它。您也可以定義自己的自動(dòng)更正項(xiàng)目:首先,選擇工具。然后,在彈出的自動(dòng)更正對(duì)話框中,鍵入短語 "業(yè)余愛好者 "在替換框中,鍵入替換為框中要替換的內(nèi)容計(jì)算機(jī)愛好者和讀者,最后,單擊“確定”退出。只要你進(jìn)入 "范 "將來,整個(gè)名字將會(huì)是把它輸入表格。
?使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。
如果想減少手工錄入的工作量,可以使用下拉表來實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法如下:首先,選擇需要顯示下拉列表的單元格或單元格范圍;然后,在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“有效性”命令,并從“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇序列。單擊 amp右邊的小圖標(biāo)源與源打開一個(gè)新的 "有效數(shù)據(jù)和信息對(duì)話框。然后,在此對(duì)話框的下拉列表中輸入需要的數(shù)據(jù),并用逗號(hào)分隔各項(xiàng),如 "工程師、助理工程師、技術(shù)員及助理工程師然后按回車鍵。請(qǐng)注意對(duì)話框中的選擇選擇復(fù)選框 "提供下拉箭頭最后點(diǎn)擊 "OK "。