制作員工考勤表怎么向右填充 EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?
EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?想得國家公綜合教材,就能設(shè)計得詳細。這樣要如何想得全面呢?我有個簡單方法:找關(guān)鍵字,故意找茬,體系,再找碴,再完善……步驟1好好想一想最主要的功能一樣,看出你的關(guān)鍵詞
EXCEL怎么設(shè)計更全面的考勤表?
想得國家公綜合教材,就能設(shè)計得詳細。
這樣要如何想得全面呢?
我有個簡單方法:找關(guān)鍵字,故意找茬,體系,再找碴,再完善……
步驟1好好想一想最主要的功能一樣,看出你的關(guān)鍵詞。
考勤記錄表的三種功能有:資料記錄某人每天的員工考勤狀態(tài),統(tǒng)計計算星期1/月/年的考勤虛無狀態(tài)。
那你這里的相關(guān)關(guān)鍵詞有時間、考勤特殊狀態(tài)和如姓名。
這樣我們也就在表格中記的多少時間、如姓名和在天的打卡考勤狀態(tài)。這樣基本其他功能就實現(xiàn)了。
詳細步驟2想想有都有那些不大方便之處,隨后完善系統(tǒng)再看看。
底下說了三個關(guān)鍵字,我兩個另一個而言吧。
①一天的時間:
手動輸入實在不方便,我要自動出現(xiàn)的。
那就就再填充好日期計算1-31,再說每個季度最多31天。
②真實姓名:
每隔一天手輸累死人了。
那你就系統(tǒng)設(shè)置個下拉菜單,少許就不出來啦。
③考勤打卡特殊狀態(tài):
簡單啊地說就上班?不公司上班?但要古怪點說呢?
這樣的話就正常了公司上班、遲到的人、遲到、你加班、休病假、喪假、婚假、產(chǎn)假……眾多假都可以設(shè)置一下,雖然這個可以可以設(shè)置成選擇框。
要統(tǒng)計考勤打卡虛無狀態(tài)哦。
就得找下哪個函數(shù)也可以用吧。
簡單的的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
那樣表格格式就有一點智能觸屏點了。
步奏3你再來挑一挑考勤表的什么毛病,再完善。
還是那三個關(guān)鍵詞啊。
①一天的時間:
有的月份30天,沒的31天,另外28天、29天的。我要它不自動去可以確定。
從上有這兩句話,我們是知道比較復(fù)雜到不同的月了。那么就不需要把年份日期等分三個單元格里了。這樣的可以不很方便啊地可以修改月日時啦。
日期計算就難一點,因為你要很清楚每個月的最后一天計算式是什么東西。
請琢磨看看,再往下面看吧。
啊呀,我想不出該怎么辦?
搜呀,我每次聽見別人的叫我“大神”,我都臉紅,而且我也算不上精通于Excel。但論什么呢疑難點,我都不會拼命搜了正確答案。
返回到正題,中寫入對的的計算式,多少時間這方面就已經(jīng)不自動啦。
每月最后一天計算式:DATE($K$3,$P$31,0)$K$3為兩分硬幣單元格區(qū)域,$P$3為7月份單元格區(qū)域。②考勤管理狀態(tài):
考勤狀態(tài)這樣多,看不出重點。
那么可以添加其他的條件其他格式,打卡考勤狀態(tài)和對應(yīng)的統(tǒng)計計算可是顏色設(shè)置里成一樣的,還可以添加那些數(shù)據(jù)條。
那樣所有表格又智能了很多啦。
步驟4繼續(xù)找碴——解決的辦法。
①時間:要自動出現(xiàn)標簽周末和假節(jié)日。
②姓名:員工很多,特殊下拉菜單太差方便啊,要可以改成聯(lián)想式下拉箭頭。
③員工考勤狀態(tài):要按季信息匯總、按年匯總表格,要可以查詢薛葭葭前五個月的狀態(tài)、要網(wǎng)站查詢突然某一天的狀態(tài),要上午下午能分開統(tǒng)計計算,要按小時統(tǒng)計計算,要顯示到手機日歷上,打卡記錄要導(dǎo)入到考勤記錄……
挑刺兒這活太很難啦!你時不時地找碴——解決的辦法——找茬——可以解決,你的Excel加班記錄就一點各個啦。
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五一考勤表的做法?
1.表頭參照所選9月份自動什么變化
2.自動判斷當月自然天兩個星期
3.周六周日手動設(shè)置顏色,選擇單休僅周日填充色
4.自動啟動換算當月應(yīng)缺勤天數(shù),遇到了節(jié)假日必須手動再添加遇到節(jié)假日
5.自動出現(xiàn)再添加加上邊框,基本公式手動輸入,拖動
6.自動匯總當月考勤打卡
7.申報表遲到或早退自動啟動設(shè)置顏色