如何進(jìn)行郵件合并操作的詳細(xì)步驟 Word郵件合并問題及解決辦法有哪些?
Word郵件合并問題及解決辦法有哪些?WPSword,郵件合并功能,一直再次出現(xiàn)一個問題“打不開數(shù)據(jù)源”。是設(shè)置中錯誤造成的,解決方法為:1、剛建一個txt格式的文本文檔。2、前往wps文檔,再點擊菜
Word郵件合并問題及解決辦法有哪些?
WPSword,郵件合并功能,一直再次出現(xiàn)一個問題“打不開數(shù)據(jù)源”。是設(shè)置中錯誤造成的,解決方法為:
1、剛建一個txt格式的文本文檔。
2、前往wps文檔,再點擊菜單欄的“引用”,接著在工具欄右邊點擊“郵件”。
3、直接點擊“郵件”后,在最左邊點擊再打開數(shù)據(jù)源。
4、接著你選桌面上剛建的txt格式文本文檔。
5、此時,當(dāng)再點“再打開”時,是會彈出“WPS文字打不開數(shù)據(jù)源”。
6、當(dāng)然無法打開數(shù)據(jù)源的本質(zhì)原因就是txt格式的文本文檔是個0字節(jié)的空數(shù)據(jù)源,所以無法顯示,此時我們給此txt格式文檔鍵入一些內(nèi)容,然后再保存。
7、立即直接返回wps,并然后點擊可以打開數(shù)據(jù)源,你選擇剛才的txt格式文本文檔后,直接點擊可以打開。突然發(fā)現(xiàn)還能夠可以打開了。
wps郵件合并的步驟?
wps中郵件合并功能的使用步驟如下:
1、簡單然后打開電腦里的WPS Office,可以找到做到的稿件,點擊可以打開,再點擊直接引用選項卡。
2、在功能區(qū)最右側(cè)點擊郵件,選項卡最后面直接出現(xiàn)郵件合并選項,再點功能區(qū)的第一項然后打開數(shù)據(jù)源。
3、不能找到錄好的Excel數(shù)據(jù)源直接點擊打開,彈出來你選擇表格對話框,錄好的數(shù)據(jù)是放在旁邊Sheet1中,則選中后Sheet1,再直接點擊可以確定。
4、接下來的事情把光標(biāo)然后點擊在要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域,再點插入到合并域。
5、自動彈出插到域?qū)υ捒?,你選對應(yīng)的數(shù)據(jù)源,直接點擊再插入。
6、同樣的的方法插入到其它的數(shù)據(jù)域。
7、全部直接插入完畢后后,在功能區(qū)右側(cè)不能找到胸壁痛到新文檔點擊。
8、彈出來胸壁痛到新文檔對話框,確認(rèn)后就把數(shù)據(jù)胸壁痛進(jìn)去了。
郵件怎么合并?
1.首先,打開Word2010文檔窗口,可以切換到“郵件”分組。在“就開始郵件合并”分組情況中單擊“又開始郵件合并”按鈕,并在可以打開的菜單中你選擇“郵件合并分批推進(jìn)向?qū)А泵睢?/p>
第2步,然后打開“郵件合并”任務(wù)窗格,在“中,選擇文檔類型”向?qū)ы撌髽?biāo)右鍵點擊“信函”單選框,并右鍵單擊“接下來:也在啟動文檔”添加超鏈接。
步驟3,在先打開的“中,選擇又開始文檔”向?qū)ы撝校x中后“可以使用當(dāng)前文檔”單選框,并右鍵單擊“然后再:篩選收件人”超級鏈接。
第4步,可以打開“選擇收件人”向?qū)ы?,左鍵單擊“從Outlook聯(lián)系人中你選擇”單選框,并左鍵單擊“你選擇‘聯(lián)系人'文件夾”超鏈接。
第7步,在然后打開的“中,選擇配置文件”對話框中你選擇準(zhǔn)備好保存到的Outlook配置文件,接著右擊“確定”按鈕。
第6步,打開“選擇聯(lián)系人”對話框,左鍵單擊要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾,單擊“可以確定”按鈕。
第8步,在再打開的“郵件合并收件人”對話框中,是可以依據(jù)什么必須已取消選中后聯(lián)系人。如果不是需要胸壁痛所有收件人,再左鍵單擊“判斷”按鈕。
第9步,直接返回Word2010文檔窗口,在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝杏益I單擊“接下來:親自撰寫信函”超連接。
第9步,打開“編寫書籍信函”向?qū)ы?,將插入點光標(biāo)gprs定位到Word2010文檔頂部,后再依據(jù)什么需要右鍵點擊“地址塊”、“問候語”等文本框,并根據(jù)需要親自撰寫信函內(nèi)容。撰寫結(jié)束后右擊“然后再:預(yù)覽信函”超連接。
第10步,在再打開的“預(yù)覽信函”向?qū)ы撌强梢源蜷_系統(tǒng)信函內(nèi)容,右擊上一個或下一個菜單按鈕這個可以預(yù)覽窗口其他聯(lián)系人的信函。再確認(rèn)沒有錯誤后右擊“接下來:能完成合并”文本框。
第11步,然后打開“能夠完成合并”向?qū)ы摚脩艏瓤梢圆挥益I單擊“不打印”超鏈接開始可以打印信函,也可以不左鍵單擊“編輯器單個信函”添加超鏈接對于大多數(shù)信函并且再可以編輯。