wps數(shù)據(jù)工具里的數(shù)據(jù)驗(yàn)證在哪里 怎樣在wps表格中設(shè)置下拉選項(xiàng)?
怎樣在wps表格中設(shè)置下拉選項(xiàng)?1.點(diǎn)擊要系統(tǒng)設(shè)置下拉的單元格,接著點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)不驗(yàn)證”;2.在“數(shù)據(jù)修改密保”對(duì)話(huà)框中,將“類(lèi)型”可以設(shè)置為“列表”;3.在“來(lái)源”框中,輸入下拉內(nèi)容
怎樣在wps表格中設(shè)置下拉選項(xiàng)?
1.點(diǎn)擊要系統(tǒng)設(shè)置下拉的單元格,接著點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)不驗(yàn)證”;
2.在“數(shù)據(jù)修改密?!睂?duì)話(huà)框中,將“類(lèi)型”可以設(shè)置為“列表”;
3.在“來(lái)源”框中,輸入下拉內(nèi)容,用逗號(hào)隔開(kāi);
4.結(jié)果再點(diǎn)擊“判斷”,就也可以可以設(shè)置順利了。
wps表格使用方法?
01.制做下拉菜單
你你還記不記得在Excel中怎么怎么制作下拉菜單嗎?你是不是要好幾步才能成功?而WPS就很簡(jiǎn)單多了。
全選必須制作下拉菜單的單元格或單元格區(qū)域,中,選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,能找到【下拉列表】按鈕,然后點(diǎn)擊后然后打開(kāi)插入到下拉列表窗口;
可以不【半自動(dòng)直接添加下拉選項(xiàng)】,也可以【從單元格你選擇下拉選項(xiàng)】;
結(jié)果點(diǎn)擊【確定】下拉菜單幫你搞定。
02.限制數(shù)據(jù)錄入反復(fù)重復(fù)內(nèi)容
表格中要是那些要求姓名不能不能又出現(xiàn)亂詞的,我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)時(shí)要十分謹(jǐn)慎、小心、又謹(jǐn)慎了,但也不能以免錄入電腦亂詞。在WPS中有一個(gè)【拒絕數(shù)據(jù)錄入重復(fù)值】功能,當(dāng)錄入電腦重復(fù)內(nèi)容時(shí)都會(huì)顯示我們,直到此時(shí)錄入電腦真確為止。
全選目標(biāo)單元格區(qū)域,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【反復(fù)重復(fù)值】-【委婉地拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)】-【可以確定】;
當(dāng)鍵入了重復(fù)一遍內(nèi)容后會(huì)在單元格下面不出面提示。
小結(jié):以上2個(gè)技巧,在Excel中按照【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】(或數(shù)據(jù)有效性)功能來(lái)成功,而在WPS中不能設(shè)置里了2個(gè)功能按鈕,讓我們不能操作下來(lái)更簡(jiǎn)單、更方便。
03.錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容不自動(dòng)檢索
小伙伴們你還記不記得在Excel中有一個(gè)生成沉淀簡(jiǎn)易下拉菜單的快捷鍵?Alt鍵,當(dāng)我們一列數(shù)據(jù)錄入多個(gè)是一樣的內(nèi)容時(shí),按下Alt鍵可以再次出現(xiàn)一列表,那就是上面鍵入的內(nèi)容,這時(shí)是可以直接再點(diǎn)你選數(shù)據(jù)錄入,也是非常的方便。
在WPS中直接外接了這一功能,當(dāng)輸入一個(gè)字后會(huì)彈出中有這個(gè)字的所有內(nèi)容。
04.數(shù)據(jù)找字母
在Excel中兩列數(shù)據(jù)找不同游戲用Ctrl鍵,在WPS中是不接受這個(gè)快捷鍵的,但WPS的【數(shù)據(jù)對(duì)比】功能更強(qiáng)大、好用。
直接點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)對(duì)比】,在下拉列表中,可以紅色標(biāo)記重復(fù)值,也這個(gè)可以標(biāo)簽同樣值,因此共有是可以提取。
選擇【標(biāo)記僅有值】后,提示框的窗口可供我們你選擇的更詳細(xì)。
05.高亮顯示反復(fù)重復(fù)值
要是不僅僅是形態(tài)輪廓不顯示重復(fù)值,可以選中后目標(biāo)單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【再重復(fù)一遍項(xiàng)】-【系統(tǒng)設(shè)置高亮重復(fù)一遍項(xiàng)】-【確認(rèn)】,完全相同數(shù)據(jù)就主體形象顯示了。
06.函數(shù)中文提示
在WPS中當(dāng)輸入輸入函數(shù)進(jìn),會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)會(huì)顯示中文參數(shù)提示,對(duì)此初學(xué)者和函數(shù)恐懼癥者,那絕對(duì)是是福音。這是強(qiáng)烈推薦不使用WPS的一大點(diǎn)。