vba一鍵生成工資表 怎么樣打印工資條?
怎么樣打印工資條?不使用Excel做工資統(tǒng)計,是很多中、小企業(yè)都會做的,可是怎么讓工資條打印出來既急速又很漂亮是很多人感覺頭痛的問題,下面就需要提供幾種綜合類解決方案,有要的朋友這個可以依據(jù)什么自己的
怎么樣打印工資條?
不使用Excel做工資統(tǒng)計,是很多中、小企業(yè)都會做的,可是怎么讓工資條打印出來既急速又很漂亮是很多人感覺頭痛的問題,下面就需要提供幾種綜合類解決方案,有要的朋友這個可以依據(jù)什么自己的不好算情況選擇類型一種方案來你操作。
一、人少好你辦事
這對一些小企業(yè)或是辦公室類型的公司來說,公司全體人數(shù)也不多,少的幾個人,多的也就十幾、二十人的樣子,縱然是每個人的工資條打成一張紙,也不可能照成什么大的浪費,因此我們可以簡單的設(shè)置讓其每條記錄可以打印在一張紙上,這樣是最簡單快捷的方法了。
這里憑借的是一種的的的“頁眉”的實現(xiàn)程序這一頁打印出來后都是一個“標(biāo)題行”,那樣的話能保證工資的明細(xì)項目在工資條上體現(xiàn)了什么,然后再每一個“標(biāo)題行”下方跟一條留下記錄,到最后可以打印出的效果那是工資表了,具體如何操作萬分感謝。
在Excel做好的工資表中,負(fù)責(zé)執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”命令,在先打開的“頁面設(shè)置”對話框中直接切換到“工作表”標(biāo)簽,右擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕,在工作表中你選擇工資表的頭部區(qū)域,然后再右擊回車鍵,使“頁面設(shè)置”對話框如圖1所示,后再左鍵單擊“判斷”菜單按鈕使設(shè)置中才生效。
圖1選擇工資表的頭部
這一次右擊“打印預(yù)覽”按鈕,使工作表呈打印預(yù)覽狀態(tài),然后把在“打印預(yù)覽”對話框中右擊“頁邊距”按鈕,使打印預(yù)覽對話框中不顯示出變動頁邊距的虛線,在用鼠標(biāo)拖拽“下邊距”虛線至工作表第二行處,即到了最后效果為頁面中沒顯示的僅有兩行,一行是工資細(xì)目,一行是數(shù)據(jù)(如圖2),接下來就再打印吧,不打印出的每頁紙中那是兩名員工的工資條了。
圖2拖動下邊距電腦教程
小提示:這種打印工資條的方法是最簡單,最不會有危險(不出錯率),最快速的方法,不過弊端就是太浪費紙張了,假如公司人數(shù)有一點多一些,就不太比較適合了,但是你也可以試一下下面的方法。
二、它的用處排序,隨意可以打印工資條
工資條的結(jié)果結(jié)果是一行工資明細(xì)目,一行員工隨機(jī)的數(shù)據(jù),通常去做的工資表全是只能第一行有數(shù)據(jù)工資細(xì)目,下面完全是數(shù)據(jù),要是能從第二行結(jié)束,每一行的結(jié)尾都先添加一行工資修目的數(shù)據(jù)就好了。事實上是可以可以使用排序很快基于,具體一點利用方法要如何,就請而后往下看吧。
打比方當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù),看來在用第一種方法是完全行不通的。簡單不能復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù),從300行之后的任一行粘帖,并建議使用圖案填充柄鼠標(biāo)拖動復(fù)制300行。
接下來的事情在A列的前面再插入兩列,第一列可以使用填充柄鍵入序號,從1一直在拉到N(本例操作時為1000,這個N可依據(jù)什么自己的喜好和需求出發(fā),基本都只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可),比較多用來不打印工資條后下次先重新做工資時重新恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開始,依次再輸入1、3、5、7,接著選中后這四個單元格,建議使用填充后柄圖案填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束了位置。在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū),從第一行依次輸入輸入2、4、6、8,接著鼠標(biāo)右鍵點擊這四個單元格,不使用填充后柄圖案填充至已經(jīng)結(jié)束,大概效果如圖3所示。
圖3然后輸入數(shù)字,為下一步怎么辦作準(zhǔn)備
執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動啟動篩選”命令,單擊B列的下拉按鈕,在彈出來的下拉菜單中中,選擇“升序排列”,這樣的話工資條就做到了(如圖4)。
圖4到了最后效果
從上圖中一眼就可以看出,工資條效果已經(jīng)實現(xiàn)方法了,這時將A、B兩列隱藏,然后把再打印,我們的工作即使能完成了。等下個月要使用這張工資表格重新計算工資時,只必須將封印的A、B兩列已取消刻意隱藏,可以使用“手動篩選后”,后再明確的A列“升序排列”即可自動還原那個的順序。
三、快速再插入工資細(xì)目數(shù)據(jù)行
其實用Excel再打印工資條,歸根究底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果不是在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就成功了,不過純手工的一行一行再插入很顯然是個“不可能完成”,這里是需要有點兒小技巧。
不過在此之前:在工資長眉細(xì)眼的右側(cè)兩列中,中間交叉輸入橫豎斜數(shù)字(比較多是為了后面的“空位”空值,因此數(shù)字可輸入輸),然后把鼠標(biāo)右鍵點擊連在一起的四個單元格,右鍵點擊右下角的“再填充柄”,使這種格式總是填充至工資表的結(jié)束行(如圖5)。
圖5填充后數(shù)據(jù)
第二步:執(zhí)行“編輯的話”→“定位”命令,在先打開的“導(dǎo)航儀”對話框中右擊“定位條件”按鈕,在再打開的“定位條件”對話框中,選擇類型“空值”,接著單擊“確定”按鈕(如圖6)。
圖6定位空行
第十步:執(zhí)行“插入到”→“行”命令,這時便會從第三行結(jié)束,每一行的前面再插入了一個空行。
第四步:不能復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù),鼠標(biāo)右鍵點擊工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,先執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在可以打開的“實現(xiàn)定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在打開的“定位條件”對話框中,中,選擇“空值”,然后再右擊“確定”按鈕,這時會左鍵單擊剛插入的空行,想執(zhí)行“編輯”→“剪切粘貼”命令,正當(dāng)此時工資條就算制做成功了(如圖7)。
圖7到了最后效果
四、小結(jié)
一提起用Excel不打印工資條,很多人就會聽到高深的VBA或是是不可理解的函數(shù),經(jīng)常會看著遠(yuǎn)處別人決定的解決方案中的VBA代碼也可以是函數(shù),因為很難理解此理,所以老是懷疑出錯。
其實某些時候只需扣住需求,仔細(xì)推敲,接著再用模擬真實平時要注意的操作,按照一些額外的操作提高效率,我們的要求也就提升到了。是因為是很簡單、易用,但是很難掌握到,也不出錯率,就算是偶爾,也容易好查錯在哪。
這里決定的三種不打印工資的條的方法也算是的很簡單點、易用的。期望對有需要的有不幫助,即便是用不上的朋友也也可以通過上面的事例,在碰到查找應(yīng)用形式的時候,都能夠多一些解決問題的思路。
想用excel做一個簡單的工資系統(tǒng),該怎么做?
工資的組成有:崗位+提成+加班補(bǔ)助-減發(fā)項。但每個項目都不單獨計算,是有條件的。
崗位=當(dāng)月利潤的30%÷員工數(shù)
提成=當(dāng)月銷售商品的數(shù)量×單品利潤的25%
加班補(bǔ)助=當(dāng)天利潤的30%÷員工數(shù)
扣發(fā)=當(dāng)天利潤的25%÷員工數(shù)
一些變化數(shù)據(jù)我可以手動啟動需要填寫。是從公式模板,能夠自動不出當(dāng)月工資表。
詳細(xì)解釋得可能會夠具體一點,具體。
那就是想問:像這么奇怪的計算,用excel要做個穩(wěn)定啊的模板或系統(tǒng)嗎?有什么好的建議。做系統(tǒng)可以簡單啊教我嗎?或是有付費的教程視頻分享給我。也可以有免費的模板多多分享給我。
要求挺多,希望能夠得到您的幫助。
模板那肯定是是可以的,但這個是需要拿來來定制,根據(jù)你的實際中情況
也可以有幾種辦法:
公式做模板和數(shù)據(jù)收集,花名冊、業(yè)績、加班考勤等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
接著是核算,高中理科在核算,把你描述的這些核算標(biāo)準(zhǔn)能量轉(zhuǎn)化成計算公式
再有那就是結(jié)果呈,設(shè)計工資表,工資分析表等結(jié)果表格
Power Query同樣的需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集
Power Query核算工資
加載結(jié)果表格
VBAVBA估計是將核算過程都變成程序,再輸出結(jié)果表格
公式法公式多、模板要事前剩余空位能夠防止人員增加,Power Query與VBA要整潔干凈很多,只不過中間核算過程都在程序控制里,直接可以得到結(jié)果。
不論哪種方法,都要不停交流溝通與如何修改才能得到終于結(jié)果,所以你還是付費找個人來幫你做吧。