怎樣使用金山文檔在手機(jī)上編輯 如何設(shè)置金山文檔?
如何設(shè)置金山文檔?01設(shè)置里文檔權(quán)限,破壞文檔安全金山文檔除開是可以實(shí)際鏈接多多分享給、等好友或群組一份請(qǐng)柬對(duì)方協(xié)作編輯外,同樣是可以為文檔系統(tǒng)設(shè)置有所不同權(quán)限。以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版例子(手機(jī)金山文檔小程
如何設(shè)置金山文檔?
01
設(shè)置里文檔權(quán)限,破壞文檔安全
金山文檔除開是可以實(shí)際鏈接多多分享給、等好友或群組一份請(qǐng)柬對(duì)方協(xié)作編輯外,同樣是可以為文檔系統(tǒng)設(shè)置有所不同權(quán)限。
以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版例子(手機(jī)金山文檔小程序同理可證)
可以打開文檔后,點(diǎn)擊右上角「分享」。
在自動(dòng)彈出的面板中選擇類型「僅查找」或「可編輯」權(quán)限后再點(diǎn)擊「創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)并分享分享」
若設(shè)置里為「僅欄里點(diǎn)」權(quán)限,我得到音樂(lè)鏈接的人將只能查找內(nèi)容。
若設(shè)置為「可編輯時(shí)」權(quán)限,完成任務(wù)鏈接的所有人將能就編輯的話由你多多分享的文檔。
如果沒(méi)有想指定你某些人才能編輯的話打開系統(tǒng)文檔,可選擇類型「委托人」權(quán)限后再點(diǎn)擊「創(chuàng)建家族并能分享」,
然后再點(diǎn)「先添加協(xié)作者」按鈕,選擇類型通訊錄中的聯(lián)系人參與邀請(qǐng)。
若沒(méi)有聯(lián)系人,這個(gè)可以再點(diǎn)擊「是從鏈接邀請(qǐng)」,僅收得到邀請(qǐng)我鏈接的成員可加入?yún)f(xié)作。
02
怎么關(guān)掉或傳送文檔鏈接權(quán)限?
在我們協(xié)作編輯時(shí)結(jié)束后,我也不想再讓其他人通過(guò)鏈接進(jìn)入到文檔,該怎么不能操作呢?
在金山文檔網(wǎng)頁(yè)版再點(diǎn)左側(cè)「網(wǎng)絡(luò)共享」,直接進(jìn)入「我的共享」,
在「我發(fā)出的」右鍵不需要能取消網(wǎng)絡(luò)共享的文檔,確定后然后點(diǎn)擊「可以取消共享」,這樣的話其他用戶將難以再按照鏈接進(jìn)入文檔。
同樣的,當(dāng)我能分享給其他人的文檔巳經(jīng)沒(méi)過(guò)期,立即分享要傳送。
應(yīng)該在同頁(yè)面,可以找到紅色標(biāo)記為「已快過(guò)期」的文檔,右鍵文檔并然后點(diǎn)擊「寬帶共享」,在彈出來(lái)的面板中再點(diǎn)擊「立馬開啟」。
03
如何能創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)寬帶共享文件夾,因此設(shè)置具體權(quán)限?
假如團(tuán)隊(duì)之間需要每天都相互協(xié)作,也可以就在金山文檔確立一個(gè)協(xié)作文件夾,邀請(qǐng)成員一并加入后,可達(dá)成一欄、編輯時(shí)、管理文件夾內(nèi)容,那樣的話就不需要四處發(fā)送中文件,所有人對(duì)文件或文件夾的修改將隨時(shí)更新。
肯定以金山文檔網(wǎng)頁(yè)版為例,再點(diǎn)左上角「空白文檔」,選擇「共享文件夾」選項(xiàng)。
創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)互相訪問(wèn)文件夾后,然后點(diǎn)擊右側(cè)「先添加成員」,截圖能分享鏈接,發(fā)郵箱或好友,邀請(qǐng)我鏈接即可解決加入共享文件夾。
因此另外創(chuàng)建者,你還也可以為成員分配差別文件夾的查看、編輯器權(quán)限。
鏈接共享文件夾中的子文件夾,也也可以為其系統(tǒng)設(shè)置另的訪問(wèn)權(quán)限,僅手中掌握權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。
04
怎樣注冊(cè)編輯共享文件?
上面講了,而且金山文檔是協(xié)作文檔,但有時(shí)候我們又會(huì)收到消息他人系統(tǒng)設(shè)置「僅查看」權(quán)限的文檔,而我們又不需要編輯器該怎么辦?
再打開他人能分享的文檔,再點(diǎn)右上方「編輯時(shí)」按鈕,
選擇「去申請(qǐng)權(quán)限后編輯」選項(xiàng),再點(diǎn)「判斷」,向?qū)Ψ较壬暾?qǐng)編輯權(quán)限。
對(duì)方同意下來(lái)你的申請(qǐng)后,你可以在「首頁(yè)-消息-文件助手」中打開系統(tǒng)權(quán)限囑咐。
此時(shí)你將能與對(duì)方一同編輯文檔,編輯內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。
以上,是本期金山文檔小技巧能分享,另是為方便啊大家不使用,要注意幾點(diǎn)
①金山文檔和WPS所區(qū)別,金山文檔主打協(xié)作編輯,手機(jī)小程序和電腦網(wǎng)頁(yè)版可網(wǎng)絡(luò)同步在用,因此在電腦上不占內(nèi)存,可以打開瀏覽器搜金山文檔就可不使用。
②要是發(fā)來(lái)的文檔已快到期,為安全起見(jiàn),請(qǐng)直接聯(lián)系修改者原先彼此分享。
③金山文檔比較適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公,團(tuán)隊(duì)成立網(wǎng)絡(luò)共享文件夾體驗(yàn)更佳。
手機(jī)金山文檔怎么添加斜杠?
手機(jī)金山文檔直接添加斜杠的方法步驟
1、選好后一個(gè)單元格。
2、右擊中,選擇設(shè)置單元格格式。右擊你選擇可以設(shè)置單元格格式。
3、之前選擇類型邊框。
4、可以清晰的看到邊框的最后一項(xiàng)應(yīng)該是一個(gè)斜線的邊框。
5、選擇斜線邊框去確認(rèn)就可以不繪制圖出一個(gè)斜線表頭了。