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如何制作電腦辦公流程圖 如何讓員工更好的掌握標準化流程的步驟?

如何讓員工更好的掌握標準化流程的步驟?我本人普通機電設(shè)備公司標準化體系設(shè)計、管理和培訓(xùn)也有5個年頭了吧,有一些心得體會,分享給大家!形成標準化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,尤其是進入到快速擴張時期的企業(yè)更要標

如何讓員工更好的掌握標準化流程的步驟?

我本人普通機電設(shè)備公司標準化體系設(shè)計、管理和培訓(xùn)也有5個年頭了吧,有一些心得體會,分享給大家!

形成標準化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,尤其是進入到快速擴張時期的企業(yè)更要標準化。形象點說就是一套晚熟的模式、管理邏輯、操作流程從一個城市直接截圖到另一個城市,派一個經(jīng)營主管基本都就能順利開張了!這速度是很極為誘人的!

但很多企業(yè)以及我們自己在標準化的落下時過程中都遇見了阻力,也走了彎路。有那些彎路呢?

一、公司有標準化流程,但行動卻不“標準”!這個是很普遍的!

不管你的標準寫得多祥細,多語言通俗易懂,員工都是看都不瞟一眼的,他們自有自己的一套“神邏輯”,跟你的標準對上了應(yīng)該是你也不過如此,對不上那就是你不比較接地氣不太懂現(xiàn)場!讓你欲哭無淚啊!二、中層管理人員對標準規(guī)范化“以權(quán)壓人”,員工也很“笨”地視標準為無物!

很多中層管理者迷信于自己的經(jīng)驗和行事風(fēng)格,不愿意執(zhí)行公司的標準,但又都不敢明目張膽地贊成,沒有辦法黑色物質(zhì)一套背地一套,導(dǎo)致公司的標準化只能是“寫在紙上,掛在墻上而是沒有真正落實”!第三、高層把標準化充當了一場短時間的“運動”,而不是長期的“誓死堅守與自我完善”。

很多老板或高管也見到了標準化的重要性,也下大氣力做了標準化,專門給標準化立了項目設(shè)了獎勵。但若是項目結(jié)項,看到很多事也都捋清了就認為可以高枕無憂了,于是“狡兔死走狗烹”,原來的人員調(diào)崗、自動離職,說白的標準化辦公室也只不過是收收表格打打分,好象維持個一年半載都會發(fā)現(xiàn)自己整個公司又被打回了原型了!真正的的標準化估計是一個長期性工作,應(yīng)該是載體到上至高層下至員工的日常工作習(xí)慣里,把標準化才是一種管理工具來不斷增強自己的工作效率和工作質(zhì)量!另,標準是因現(xiàn)場而定的,當現(xiàn)場發(fā)生了什么變化時標準即須陡然變化,最讓員工郁悶的應(yīng)該是那些不太合時宜的標準了,負責(zé)執(zhí)行吧肯定是錯的,不負責(zé)執(zhí)行吧公司有規(guī)定!因為,形成標準化又是不需要日復(fù)一日日復(fù)一日地接受自我修復(fù)自我完善的!那怎么樣啊才能讓員工非常好地完全掌握標準化流程步驟呢?我們的做法是這樣的:

必須,宣傳造勢,連成強勢霸道的“標準化管理”文化氛圍!通常而言,標準化是公司發(fā)展起來的必經(jīng)之路,是管理者和員工提升工作效率和工作質(zhì)量的實用工具,要是從培訓(xùn)、標語、案例乃至激勵等綜合考措施宣傳造勢,讓員工清楚標準是底線。不過,明白了邊界在哪內(nèi)心才是契約的!

比如,結(jié)合培訓(xùn),讓員工了解標準、表述標準,由此手中掌握標準流程的實操!在這里有必要說看看,專業(yè)培訓(xùn)一定并非一蹴而就的,也絕不是畢其功于一役的,很有可能是需要多次培訓(xùn),從理論到實踐的培訓(xùn)。并且大多數(shù)培訓(xùn)都可以有考試或測評,要客觀公正地反映員工手中掌握程度,好是有第三方插手進來,也就是公司可以不專業(yè)點組織人員進行抽查。

第三,把緊張的文字標準轉(zhuǎn)換成成內(nèi)容淺顯的流程圖。這是標準化工作中最難的事也是踏上一步,很多人不愿意做甚至連前面的工作做了很多結(jié)果卻不好啊!要明白員工記不住那就多條條框框,對他們來講建議的那是第一步干什么第二步干什么,有圖有箭頭,后再放他每隔一天都能見到的地方,再算上重要地方有確實的標識囑咐,什么時候想不出聲了看一眼,久而久之也就成習(xí)慣!

第四,最簡單直接粗暴的方法應(yīng)該是在硬件設(shè)計上讓他不想執(zhí)行該流程就沒有辦法按照!這也很多管理軟件的設(shè)計理念,比如AO審批流程或財務(wù)審批流程等!在生產(chǎn)現(xiàn)場也有很多這樣的設(shè)計,比如說要求員工從某一個通道直接進入但不不允許他從該通道直接返回,就就怎么設(shè)計成不能從外面自動打開卻不能從里面自動打開的門就行了!

第五,要想做到標準化關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo),上至老板下至小組組長!這是最當然不好幫忙解決的難題了!我們目前的做法是可以提高對這方面的考核,原先是把標準化再績效考核到主管的年度績效中,后來的做法是標準化專門立項審批,項目制管理,做得那樣最好獎勵,做得當然不好處罰。我們還把標準化管理列為中高層管理人員必備技能之一,一年一交參與培訓(xùn)考試,把標準化管理才是管理層是否合格的一個重要的是參考標準!

當經(jīng)過上面五個方面的努力,我們公司目前只要你一說有個什么新業(yè)務(wù)新情況,大家都能一口同聲地說“先定個標準吧”!有“法”可依,內(nèi)心得大自在;有“法”必依,效率有大提升!

【奮斗者邏輯】,把奮斗變很簡單!||分享應(yīng)該是收獲,點zan是觀點!

excel怎樣在繪制圖形中加入文字?

1、本次操作演示的Office辦公軟件為Excel2013版本。

2、新建任務(wù)一個Excel電子表格,用于做演示如何在Excel中的繪制的圖形中參加文字的操作。

3、鼠標單擊結(jié)束菜單欄中的再插入工具,在再插入工具下欄下你選擇形狀工具,再打開形狀工具,插到所需的形狀圖形。

4、后再在空白處點擊鼠標左鍵,這時所你選擇的圖形就再插入到了文檔中,這時再點格式工具欄下的文本框設(shè)置,選擇類型橫排文本或互相垂直文本框。

5、將鼠標放在要輸入文字的圖形區(qū)域內(nèi),當鼠標直接出現(xiàn)向下的小箭頭時,再點擊鼠標左鍵。

6、這時候然后然后輸入要想鍵入的文字就可以了,那樣的話文字就參加在了圖形中了。

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