如何利用Excel快速錄入基本信息？多謝了邀請，今天雷哥跟我看彼此分享好多種方法，實(shí)現(xiàn)Excel飛快錄入電腦個人基本信息。1.建議使用Tab鍵聯(lián)通，避免用另一個方向鍵才能產(chǎn)生沒有了無很用功不使用按鍵上

如何利用Excel快速錄入基本信息？

多謝了邀請，今天雷哥跟我看彼此分享好多種方法，實(shí)現(xiàn)Excel飛快錄入電腦個人基本信息。

1.建議使用Tab鍵聯(lián)通，避免用另一個方向鍵才能產(chǎn)生沒有了無很用功不使用按鍵上的Tab鍵參與聯(lián)通，盡量減少用一個方向鍵移動聯(lián)通。

最簡單的例子追加：

必須逐行錄入電腦顯示數(shù)據(jù)，打比方在（行左面數(shù)據(jù)錄入編號，出身年月，部門，離職出生年月日時，

如果沒有使用一個方向鍵左移動，在錄完第3行的離職年份月份D3單元格區(qū)域之前，按按回車鍵，光標(biāo)就到D4數(shù)據(jù)區(qū)域，如果一直錄入系統(tǒng)就要原先回到A3單元格；

但如果不是可以使用Tab鍵右移，在錄完第3行的入職時年月日D3后，按過空格鍵，光標(biāo)就會再到A4空白單元格，這樣的更方便再繼續(xù)錄入電腦那些數(shù)據(jù)，源源不斷數(shù)據(jù)錄入時效率提升不少，見下文封面圖。

2.顯示數(shù)據(jù)驗(yàn)正（Excel2013之前叫你的數(shù)據(jù)手段的有效性）：晚幾天系統(tǒng)設(shè)置，省時省事

數(shù)據(jù)驗(yàn)證一方面也能減少錯誤什么數(shù)據(jù)的錄入，至于另外一方面也還能夠提升效率。

再者輸入輸入身體特征時，可以在再輸入之前進(jìn)行你的數(shù)據(jù)不驗(yàn)證你的操作，真接接受你選擇即可，不需要再信息重復(fù)，具體方法不勝感激：

步驟3：【什么數(shù)據(jù)】→【顯示數(shù)據(jù)驗(yàn)證驗(yàn)證】→【容許（中,選擇“序列”）】→【就是】處然后輸入“男,女”，注意省略號為中文狀態(tài)下的逗號，見下文動圖。

3.【Alt↓】：總是顯示前面數(shù)據(jù)錄入過的內(nèi)容

數(shù)據(jù)驗(yàn)正是依據(jù)早就推導(dǎo)的某個特定上面的情況接受設(shè)置的，而【Alt↓】的快捷鍵設(shè)置也可以迅速地調(diào)閱最后面錄入電腦過的具體的內(nèi)容。也就是說，早就錄入若干信息是什么，再往下面錄入時很有可能會是跟最后面一般，手動啟動錄入電腦比較比較麻煩的話，可以不在用該快捷鍵設(shè)置，詳情請見動圖。

4.填充錄入

1)圖片文件夾單元格里的填充鼠標(biāo)雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的“”

數(shù)據(jù)填充的時，每天都使用的能操作是左鍵單擊空白單元格，把鼠標(biāo)移動到右下角，當(dāng)光標(biāo)圖案變得紅色后，左鍵雙擊鍵盤來圖案填充你的數(shù)據(jù)。什么數(shù)據(jù)填充一般來說除了了不能復(fù)制單元格、填充后排列順序、僅再填充格式、不帶格式文件填充、急速填充。不同類別的你的數(shù)據(jù)，在做數(shù)據(jù)再填充的話，也會有相同的默認(rèn)值。例如文字，右擊再填充是設(shè)置成圖片文件夾單元格里，詳情見一張動圖。

2)【CTRLE】飛快非智能改大小填充后錄入電腦

EXCEL的【CTRLE】迅速s60系統(tǒng)圖案填充，也可以“感覺得到”到我們現(xiàn)在的需要，有是有的智能觸屏性，當(dāng)再輸入什么數(shù)據(jù)太多了根本無法“感覺得到”到你們的行蹤話，是可以再再輸入若干你的數(shù)據(jù)，直到能”很清楚”我們的意圖。

的或號碼已錄入系統(tǒng)，現(xiàn)在想錄入電腦分段會顯示的，恢復(fù)錄入電腦太麻煩，可以不用飛快填充，可參考長圖。

3)實(shí)現(xiàn)定位什么條件與【CTRLENTER】的超級增強(qiáng)：實(shí)現(xiàn)定位什么條件后，批量修改錄入數(shù)據(jù)同時的你的數(shù)據(jù)

比如離職年份月份這一列定位范圍空白單元格，所有批量打印填充后為“入職后一天的時間未知的東西”：

步驟3：CTRLG快捷鍵或則就按F5，然后點(diǎn)擊【gprs定位你的條件】→你選【空值】→然后輸入“離職一天的時間未知的東西”→【CTRL ENTER】，詳情請見看動圖。

4）編號飛速設(shè)置中

不需要錄入數(shù)據(jù)大量編排規(guī)則時，可以延后數(shù)據(jù)錄入序號，避免那些個鍵入；

方法是什么：然后點(diǎn)擊【正在】→【可以編輯】中的【填充】下拉選擇，你選【復(fù)制過程】，通過需求是通過選擇如何填寫，詳見封面圖。

5.以外錄入數(shù)據(jù)各種技巧

1）單元格里格式提前設(shè)置

的或，然后輸入號碼直接輸入輸入的話，簡潔性差，所以在輸入的時偶爾會會需要3-4-2的文件格式。例如13112345678，就會輸入輸入131-1234-5678。

好方法：右鍵單擊設(shè)置空白單元格格式（或則快捷鍵【CTRL1】）→【下拉菜單】處然后輸入000-0000-0000→再輸入號碼即可，詳見長圖。

2）多個0的錄入

在錄入數(shù)據(jù)一些比較規(guī)模大的幾個數(shù)字時可能會經(jīng)常會都用到，比如我們錄入60000000的時，的原因0比較多，肯定總是可能會錄錯。所以才，另一個比較簡單做法應(yīng)該是再輸入6**7(再注意：設(shè)置里空白單元格格式為“常規(guī)”)，可參考一張動圖。

3）大量整數(shù)部分錄入：不提前設(shè)定好

要連續(xù)鍵入大量整數(shù)部分，可以不提前一兩天設(shè)置，以免時不時地按小數(shù)點(diǎn)后。

簡單方法：【格式文件】→【選項(xiàng)】→【低級】→【小數(shù)】10位數(shù)處設(shè)定好，詳情請見看動圖。

4）拼音字母數(shù)額“錄入數(shù)據(jù)”

有時侯要錄入大寫數(shù)額，反正沒有必要那些個再輸入字母日語假名，會顯示成字母去掉。

這里豪哥只列舉一種方法是什么：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊范圍內(nèi)→右鍵單擊可以設(shè)置單元格里文件格式（或則設(shè)置快捷鍵【CTRL1】）→【特殊】→選擇類型【中文大寫數(shù)字】，詳情請見一張動圖。

學(xué)習(xí)總結(jié)：

關(guān)於Excel錄入電腦基本資料的迅速簡單方法，雷哥能介紹了快捷鍵法（【CTRLE】,TAB鍵，【Alt向上另一個方向鍵】等），快速填充/智能填充后法，提前一兩天設(shè)置法(系統(tǒng)設(shè)置單元格里格式文件、設(shè)置里文件夾選項(xiàng)設(shè)置、那些數(shù)據(jù)驗(yàn)正去設(shè)置、圖案填充設(shè)定），多加去練習(xí)并掌握后，數(shù)據(jù)錄入實(shí)力將大嚇提升到。

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如何在一個文檔中加另一個文檔？

以word2007為例來教誰三個快速方法把多個word文件不合并成一個。

流程1、比如說先打開最后一個word，不需要把其他兩個word的內(nèi)容胸壁痛到最先word文檔里。那就在第一個word文件里，光標(biāo)放在你要單獨(dú)設(shè)置文檔到此處的地方，你光標(biāo)放到哪里買，那么不合并的那些字應(yīng)該是去哪里：

2、接著見到底下工具菜單里有個“直接插入”選項(xiàng)：

3、在插入到的所有文本其他模塊，有個“對象”按鈕：

4、點(diǎn)擊一下理由菜單按鈕，會不出來兩個選項(xiàng)選擇，你們你選擇“文件中的文字”：

5、然后把就出一個對話框，在里有中,選擇你要插到的文件，可以單選，再點(diǎn)擊插入到：

6、到最后不出來它的效果萬分感謝，三個文檔具體的內(nèi)容合并成一個文檔里了：實(shí)際這樣的快速方法，可以不很快捷的把多個word表格具體的內(nèi)容單獨(dú)設(shè)置成三個，對于有必須的人來講是很好的。