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sap收款清賬操作教程 sap采購申請審批流程?

sap采購申請審批流程?流程追加:采購部門先申請:即銷售需求,就像通過運行MRP再產生,如果沒有手工創(chuàng)建家族(主動工廠采購),采購申請當經過審批后轉換為采購訂單。貨源與價格確定:指SAP中的采購詢價、

sap采購申請審批流程?

流程追加:

采購部門先申請:即銷售需求,就像通過運行MRP再產生,如果沒有手工創(chuàng)建家族(主動工廠采購),采購申請當經過審批后轉換為采購訂單。

貨源與價格確定:指SAP中的采購詢價、報價管理功能,像是國內企業(yè)比較少建議使用這個功能,基本是線下管理,又或者是是從SRM管理。通常情況下根據(jù)商務談判結果,再在SAP中以維護供應商、采購價格、貨源清單等基礎信息。

采購審批:SAP中采購部門可以申請應具備審批功能,不需要每次來輸入輸入采購部門申請?zhí)枀⑴c審批,可以使用站了起來不是很大方便,肯定不能基于像OA辦公系統(tǒng)的流程審批。

訂單處理:將采購再申請下達命令為采購訂單,或手工錄入采購訂單,由采購人員能夠完成,乾坤二卦物料、價格、數(shù)量、送貨日期等信息,一般情況下采購訂單與采購合同按。

訂單跟蹤:指采購員監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,不生成系統(tǒng)憑證。

貨物收得到:發(fā)來供應商貨物后,庫房去辦理出庫,化合出庫憑證,庫存金額提高,連成避開暫估。

發(fā)票校驗:通知供應商發(fā)票后,依據(jù)入庫憑證不兼容發(fā)票的數(shù)量和金額,生成發(fā)票憑證,形成應付賬款。

付款欠款:應付賬款已到期后,通過付款過賬,此步驟是采購流程的那一個環(huán)節(jié)。

經過以上步驟,在SAP中生成氣體的單據(jù)有采購申請、采購訂單(訂單處理)、入庫憑證(貨物收得到)、采購發(fā)票(發(fā)票校驗)、付款憑證(確認付款對賬),其中發(fā)貨處理和發(fā)票校驗環(huán)節(jié)有會計憑證化合。

SAP中期末在制品科目是負數(shù)如何手工調整?

實務很簡單講,sap把收貨和發(fā)票校驗入帳拆分給了兩個部門,貨到動作就是GR,是由倉庫做的存貨入帳動作,借存貨,貸過渡科目,當通知發(fā)票時,財務部門做發(fā)票校驗入帳動作,借過渡科目,貸應付賬款,那樣借貸方的過渡就清掉了。

但而過渡科目是個虛科目,月末不能在帳上留余額,所以我要是當月倉庫貨到了,而我們沒送來發(fā)票,這樣月末就不需要運行暫估程序,把呆在系統(tǒng)中的中間過渡貸方余額轉往一個實科目,叫應付賬款-暫估,那樣的話我們的試算表就平了;

到了下個月導致這批貨物的發(fā)票到了需要入帳,系統(tǒng)會借一個中間過渡科目,只不過因此上月底我們把收貨的貸方過渡回到了應付賬款暫估,沒有辦法對中間過渡參與過賬,所以才系統(tǒng)設置了暫估程序次月手動回沖的功能,即當月末把貸方收到貨中間過渡轉往貸方應付賬款暫估后,在次月系統(tǒng)又會將這筆分錄手動回沖,令確認發(fā)貨過渡依然留在過渡要自然科目貸方,在等待與發(fā)票入賬再產生的借方通過對賬。

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