sap收款清賬操作教程 sap采購(gòu)申請(qǐng)審批流程?
sap采購(gòu)申請(qǐng)審批流程?流程追加:采購(gòu)部門(mén)先申請(qǐng):即銷售需求,就像通過(guò)運(yùn)行MRP再產(chǎn)生,如果沒(méi)有手工創(chuàng)建家族(主動(dòng)工廠采購(gòu)),采購(gòu)申請(qǐng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批后轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單。貨源與價(jià)格確定:指SAP中的采購(gòu)詢價(jià)、
sap采購(gòu)申請(qǐng)審批流程?
流程追加:
采購(gòu)部門(mén)先申請(qǐng):即銷售需求,就像通過(guò)運(yùn)行MRP再產(chǎn)生,如果沒(méi)有手工創(chuàng)建家族(主動(dòng)工廠采購(gòu)),采購(gòu)申請(qǐng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批后轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單。
貨源與價(jià)格確定:指SAP中的采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)管理功能,像是國(guó)內(nèi)企業(yè)比較少建議使用這個(gè)功能,基本是線下管理,又或者是是從SRM管理。通常情況下根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果,再在SAP中以維護(hù)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、貨源清單等基礎(chǔ)信息。
采購(gòu)審批:SAP中采購(gòu)部門(mén)可以申請(qǐng)應(yīng)具備審批功能,不需要每次來(lái)輸入輸入采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)?zhí)枀⑴c審批,可以使用站了起來(lái)不是很大方便,肯定不能基于像OA辦公系統(tǒng)的流程審批。
訂單處理:將采購(gòu)再申請(qǐng)下達(dá)命令為采購(gòu)訂單,或手工錄入采購(gòu)訂單,由采購(gòu)人員能夠完成,乾坤二卦物料、價(jià)格、數(shù)量、送貨日期等信息,一般情況下采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同按。
訂單跟蹤:指采購(gòu)員監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,不生成系統(tǒng)憑證。
貨物收得到:發(fā)來(lái)供應(yīng)商貨物后,庫(kù)房去辦理出庫(kù),化合出庫(kù)憑證,庫(kù)存金額提高,連成避開(kāi)暫估。
發(fā)票校驗(yàn):通知供應(yīng)商發(fā)票后,依據(jù)入庫(kù)憑證不兼容發(fā)票的數(shù)量和金額,生成發(fā)票憑證,形成應(yīng)付賬款。
付款欠款:應(yīng)付賬款已到期后,通過(guò)付款過(guò)賬,此步驟是采購(gòu)流程的那一個(gè)環(huán)節(jié)。
經(jīng)過(guò)以上步驟,在SAP中生成氣體的單據(jù)有采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單(訂單處理)、入庫(kù)憑證(貨物收得到)、采購(gòu)發(fā)票(發(fā)票校驗(yàn))、付款憑證(確認(rèn)付款對(duì)賬),其中發(fā)貨處理和發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)有會(huì)計(jì)憑證化合。
SAP中期末在制品科目是負(fù)數(shù)如何手工調(diào)整?
實(shí)務(wù)很簡(jiǎn)單講,sap把收貨和發(fā)票校驗(yàn)入帳拆分給了兩個(gè)部門(mén),貨到動(dòng)作就是GR,是由倉(cāng)庫(kù)做的存貨入帳動(dòng)作,借存貨,貸過(guò)渡科目,當(dāng)通知發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)做發(fā)票校驗(yàn)入帳動(dòng)作,借過(guò)渡科目,貸應(yīng)付賬款,那樣借貸方的過(guò)渡就清掉了。
但而過(guò)渡科目是個(gè)虛科目,月末不能在帳上留余額,所以我要是當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)貨到了,而我們沒(méi)送來(lái)發(fā)票,這樣月末就不需要運(yùn)行暫估程序,把呆在系統(tǒng)中的中間過(guò)渡貸方余額轉(zhuǎn)往一個(gè)實(shí)科目,叫應(yīng)付賬款-暫估,那樣的話我們的試算表就平了;
到了下個(gè)月導(dǎo)致這批貨物的發(fā)票到了需要入帳,系統(tǒng)會(huì)借一個(gè)中間過(guò)渡科目,只不過(guò)因此上月底我們把收貨的貸方過(guò)渡回到了應(yīng)付賬款暫估,沒(méi)有辦法對(duì)中間過(guò)渡參與過(guò)賬,所以才系統(tǒng)設(shè)置了暫估程序次月手動(dòng)回沖的功能,即當(dāng)月末把貸方收到貨中間過(guò)渡轉(zhuǎn)往貸方應(yīng)付賬款暫估后,在次月系統(tǒng)又會(huì)將這筆分錄手動(dòng)回沖,令確認(rèn)發(fā)貨過(guò)渡依然留在過(guò)渡要自然科目貸方,在等待與發(fā)票入賬再產(chǎn)生的借方通過(guò)對(duì)賬。