如何打印信封地址和姓名？依靠Word、Excel組合可以不協(xié)作來批量打印信封很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績通知單，教務(wù)處是需要可以打印大量的信封。用來WordXP與ExcelXP這個可以協(xié)作來批量修改

如何打印信封地址和姓名？

依靠Word、Excel組合可以不協(xié)作來批量打印信封很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績通知單，教務(wù)處是需要可以打印大量的信封。用來WordXP與ExcelXP這個可以協(xié)作來批量修改打印信封，互相來看一下吧。

1、準備階段(1)新建項一Excel文件“新生名單”，將新生名單的大項信息文件導(dǎo)入或就鍵入，如:郵政編碼、通訊地址、姓名等。(2)新建任務(wù)一Word文件“信封”，內(nèi)部函數(shù)菜單“→信函與→中文信封向?qū)А?，打開“信封制作向?qū)А睂υ捒?沒有此功能需用XP源盤來安裝好)，依據(jù)向?qū)щ娔X提示一個信封，可以設(shè)置好字體、字號.

2、內(nèi)部函數(shù)數(shù)據(jù)(1)在“信封”文件中，內(nèi)部函數(shù)菜單“視圖→郵件合并”，不顯示郵件合并工具欄，再點[先打開數(shù)據(jù)源]工具按鈕，按提示選擇剛建的Excel文件“新生名單”，選擇sheet1。(2)選擇“000000”(代表郵政編碼)，再點擊郵件合并工具欄[再插入域]按鈕，在對話框中中,選擇插入“郵政編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所能用。然后再通過同樣的操作，重命名“地址”、“姓名”。(3)再點郵件合并工具欄[打開系統(tǒng)合并數(shù)據(jù)圖標]按鈕，會顯示“新生名單”中的學(xué)生數(shù)據(jù)。

3、再打印信封再點擊郵件合并工具欄中的[不合并到打印機]，而對對話框并且系統(tǒng)設(shè)置，之后再打印出信封。

怎么在信封上打印字？

在信封上打印出來字，是需要在WORD或excel中可以設(shè)置信封的再打印位置，具體方法不勝感激：

1、你選擇紙型

選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”下命令下的“紙型”選項，選擇“A4”紙，在“頁邊距”選項你選“方向”為“斜向”，然后再右鍵單擊“可以確定”按鈕。

2、制作郵政編碼欄

在工具欄中右擊“直接插入表格”，在“插到表格”的對話框中填上11列1行，在“自動變動不能操作”的“固定不動列寬”中鍵入“1厘米”然后右鍵單擊“確定”按鈕。再四個選定表格的第2列，右鍵單擊右鍵，在所提示框的右鍵快捷菜單中中,選擇“表格屬性”，在彈出對話框的對話框中，將“列”的尺寸設(shè)置為“0.5厘米”，然后把選擇類型單擊“下一列”，由前到后將第4、6、8、10列都設(shè)置中為“0.5厘米”，結(jié)果，左鍵單擊工具欄中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下線擦去，郵政編碼欄就制作完成了。

3、貼郵票欄的制作

選擇“直接插入”菜單的“文本框”的“橫排”命令，這時會再次出現(xiàn)一個大的圖形框，并寫有“在此處確立圖形”的文字，右鍵點擊“撤消”按鈕，這個畫布區(qū)可能會消失了，然后在紙張的右上角位置，右鍵單擊并移動鼠標鼠標，直接出現(xiàn)一個文本框，并在文本框中然后輸入“貼郵票處”，字體為黑體四號字，接著鼠標雙擊文本框，在彈出來的對話框中對“大小”選項中的“水平距離與寬度”都設(shè)置為“2.2厘米”，在“文本框”中對“內(nèi)部邊距”的“左右”設(shè)置里為“0.3厘米”“上下”設(shè)置中為“0.05厘米”，后再左鍵單擊“確定”按鈕。

4、地址內(nèi)容的制作

只要將你的具體地址、、郵政編碼，甚至連號或個人網(wǎng)址，都整齊劃一地排序在這里再試一下。