網(wǎng)友解答: 方法1首先雙擊桌面上的ppt圖標(biāo)，打開(kāi)ppt。 網(wǎng)友解答: 剛好想寫個(gè)關(guān)于PPT模板的帖子。最近從酷米一些資源分享大神手里獲取了不少PPT模板。我隨手打開(kāi)

方法

剛好想寫個(gè)關(guān)于PPT模板的帖子。

最近從酷米一些資源分享大神手里獲取了不少PPT模板。我隨手打開(kāi)一個(gè)：

這不是我想象中的模板。

這樣的模板解決了PPT的美觀問(wèn)題——你只需要按照這個(gè)“模板“中的提示把你的內(nèi)容填進(jìn)去，就會(huì)是一個(gè)很美觀的PPT。

但是，這樣的PPT沒(méi)解決效率問(wèn)題——一個(gè)模板恰恰要解決的是效率問(wèn)題。如何在最短的時(shí)間內(nèi)做出最好看最實(shí)用的PPT。

我上面的截圖分別是什么意思呢？

1.該P(yáng)PT“模板”每一頁(yè)右下角都有一個(gè)LOGO圖標(biāo)，當(dāng)你想把這個(gè)LOGO圖標(biāo)換成你自己的LOGO時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你需要在每一頁(yè)P(yáng)PT上刪除模板自帶的LOGO，然后替換成你自己的。但一個(gè)真正的模板，會(huì)把LOGO放到母版中，這樣你只需要替換一次即可。當(dāng)然，有的小伙伴會(huì)說(shuō)，如果我基于模板來(lái)做我自己的PPT，我需要替換的只是很少個(gè)頁(yè)面上的LOGO圖標(biāo)而已（我打開(kāi)的這個(gè)“模板”有16頁(yè)，所以只需要替換16次）。

好吧，如果在你剛做完這個(gè)PPT（假設(shè)有100頁(yè)），你們老大說(shuō)，把LOGO拿掉……你是不是得操作一百次？

2.該P(yáng)PT“模板”沒(méi)充分使用母版的版式。所以，我們需要某個(gè)版式，只能在現(xiàn)有的16頁(yè)中去尋找，然后復(fù)制粘貼，再修改其中的內(nèi)容。隨著你PPT的頁(yè)數(shù)增多，你會(huì)發(fā)現(xiàn)要在“模板”中找到你需要的版式，有多麻煩。而如果在母版中設(shè)置好了版式，你要尋找或更換版式，不過(guò)是幾秒的時(shí)間。由于沒(méi)有使用母版，所以頁(yè)面上類似LOGO和頁(yè)碼格式這樣的公共元素得手工加上去。

3.該P(yáng)PT“模板”其實(shí)就是一個(gè)Excel文件，真正的PPT模板是以pot結(jié)尾或potx結(jié)尾。這有什么問(wèn)題呢？問(wèn)題在于，基于現(xiàn)有文件創(chuàng)建新文件，當(dāng)你一不小心忘記另存之后，你會(huì)哭不出——你會(huì)發(fā)現(xiàn)你把原來(lái)的文件覆蓋了。不過(guò)這個(gè)問(wèn)題在習(xí)慣編輯前先另存的人士那里可以最大程度上避免。

4.該P(yáng)PT“模板”的標(biāo)題不是規(guī)范的標(biāo)題格式。這有什么問(wèn)題？這個(gè)問(wèn)題就是，當(dāng)你想調(diào)整標(biāo)題格式時(shí)，要瞎菜——得去每一頁(yè)上調(diào)整。當(dāng)然，如果覺(jué)得“模板”的標(biāo)題已經(jīng)很好看了，不用調(diào)整標(biāo)題，那就不成為問(wèn)題。但是，如果萬(wàn)一呢？

首先，它是一個(gè)以pot或potx結(jié)尾的真正的模板，這樣我雙擊它就可以新建一個(gè)空白PPT。

其次，它充分利用了母版及其版式：

第三，有結(jié)構(gòu)清晰的分節(jié)（當(dāng)然，根據(jù)實(shí)際內(nèi)容來(lái)分節(jié)才是最佳選擇）：

第四，當(dāng)需要更改公共元素的風(fēng)格時(shí)，我只需要在母版中一次修改就行。

第五，最重要的是，它不僅要讓我的PPT好看，更要讓我做PPT更快。

第六，……一時(shí)想不到了，將來(lái)再補(bǔ)充吧，我覺(jué)得第五其實(shí)代表了我對(duì)一個(gè)完美PPT模板的全部幻想。