網友解答: 首先舉個栗子：當你在選擇要穿什么衣服的時候，你是否會這樣思考：我喜歡哪件衣服，什么顏色搭配最合理、哪件款式的衣服時下最流行等等?？墒沁@樣做判斷真的正確嗎？我建議你可以這樣著手

首先舉個栗子：當你在選擇要穿什么衣服的時候，你是否會這樣思考：我喜歡哪件衣服，什么顏色搭配最合理、哪件款式的衣服時下最流行等等?？墒沁@樣做判斷真的正確嗎？我建議你可以這樣著手思考：哪件衣服和我今天要做的事情最搭配。

同樣的道理，老板讓你做一份方案報告PPT，你一接手連報告內容還沒細看，就在翻天倒海地找模板，這無疑是在讓報告逆向適應PPT模板，削足適履的工作方法會讓你工作起來很難受。

閑話少說，我建議您可以這樣來找PPT模板：

1.先研究報告。如果文字報告已經成型，那就對報告進行提煉：哪些是適合復制、粘貼表現(xiàn)在PPT上的，哪些是可以通過演講者口述出來的；哪些是可以通過圖表來表現(xiàn)的，哪些是只能用文字描述的。當然，適當研究一下客戶（老板）心理也是必要的，比如對方對哪部分更感興趣，應該重點在PPT上下功夫展示的等等。

2.制作簡易PPT。把要在PPT上展示的文字內容全部復制、粘貼到PPT的文本框內。

3.繪制草圖。按照4個統(tǒng)一的原則在草稿紙擬出草圖：一是統(tǒng)一色調。主色調不超過3種顏色；二是統(tǒng)一版式。比如統(tǒng)一目錄形式、統(tǒng)一章節(jié)標題、統(tǒng)一上下左右結構之類的；三是統(tǒng)一重點。如何把每頁PPT中的重點內容突出顯示，如放大字號、加深顏色、加入底色色塊等。四是統(tǒng)一重復。很多內容是要在PPT中需要重復出現(xiàn)的，比如公司LOGO、目錄標題等。

4.參考模板。我之所以說“參考模板”而不是找模板，因為模板真的是全部流程中最不重要的環(huán)節(jié)，而很多人卻在這上面花費了大量時間。所以到網上瀏覽下模板做做參考就足夠了，甚至都不必去花錢下載，因為根據我的工作經驗，大部分模板根本沒法直接拿來用。

5.不斷修改。如果你要10分的精力，只需把3分用在制作上，7分要花在反復的修改上，這不是什么工匠精神的老生常談，而是對你思考的錘煉。只有這樣，你才能做出一份成熟的PPT，經得住老板和客戶提出的各種刁難問題。

一般的方案PPT只在執(zhí)行一件事情前需要較為精細的部署及規(guī)劃，將相對較詳細的想法、步驟及內容寫在PPT中供人參考。

而報告類的PPT則要更平實一些，主要就是圖表數據及結論性的描述及建議。

黑白和彩色的混用，可以突出重點也可以作為單個單元識別的開端。

字體大小的混用來突出重點。

在沒有好的背景填充時，可以用辦公資源的圖片加深色低透明度蒙版。

最后一個漂亮的結束頁對PPT來說也是非常重要的。