網(wǎng)友解答: 用IF函數(shù)判斷學(xué)生的成績(jī)是否優(yōu)質(zhì)是很簡(jiǎn)單的，曾寫過一篇文章《玩轉(zhuǎn)學(xué)生成績(jī)分析》不僅能給出答案，還能讓老師們做更具體的分析，在次發(fā)出來，希望能給同仁們有所幫助。我們老師，讓學(xué)生

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用IF函數(shù)判斷學(xué)生的成績(jī)是否優(yōu)質(zhì)是很簡(jiǎn)單的，曾寫過一篇文章《玩轉(zhuǎn)學(xué)生成績(jī)分析》不僅能給出答案，還能讓老師們做更具體的分析，在次發(fā)出來，希望能給同仁們有所幫助。

我們老師，讓學(xué)生考試是經(jīng)常的事。而每一次考試成績(jī)出來后是不是需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析呢？今天介紹用IF函數(shù)和LOOKUP函數(shù)等對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行等級(jí)劃分和統(tǒng)計(jì)的方法。

一、什么是IF函數(shù)

IF函數(shù)及條件函數(shù)，基本語句是IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中l(wèi)ogical_test是邏輯檢驗(yàn)的表達(dá)式；value_if_true是檢驗(yàn)結(jié)果為真的返回值，value_if_false是檢驗(yàn)結(jié)果為否的返回值。意思是如果滿意什么條件，則返回某值，否則返回另一值。

二、IF函數(shù)的基本用法

以下表為例，當(dāng)C3中的分?jǐn)?shù)在90分（總分150）以上為及格，90分 以下不及格，在D3單元格輸入公式=if(c3=90,“及格”，“不及格”）【注意：所有符號(hào)都是英文符號(hào)】，并拖動(dòng)公式填充到D列的其它單元。

三、IF函數(shù)的嵌套用法

如下圖，假如我們將成績(jī)劃分為“優(yōu)秀”（135分以上）、“較優(yōu)秀”（120分以上）、“良好”（105分以上）、"合格"(90分以上）、“不合格”（90分以下），其中還可能出現(xiàn)有同學(xué)缺考的情況，于是在D3中輸入公=if(c3=135,"優(yōu)秀",if(c3=120,"較優(yōu)秀",if(c3=105,"良好",if(c3=90,"合格",if(c3="","缺考","不合格")))))，特別說明一下缺考的情況，缺考則該單元格不填（空值），而不是填0。拖動(dòng)公式填充，則每位同學(xué)的等次就出來了。

四、用LOOKUP函數(shù)劃等次

當(dāng)我們有時(shí)候等次分級(jí)較多時(shí)，用IF函數(shù)就比較麻煩了，這時(shí)可以用LOOKUP函數(shù)來代替。如下圖，在I列和J列中分出分?jǐn)?shù)段和等級(jí)，在D3中輸入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)，注意“$"符號(hào)是指的絕對(duì)引用，此時(shí)如果不絕對(duì)引號(hào)，在拖動(dòng)公式填充時(shí)對(duì)應(yīng)的單元格就會(huì)下移，就不行了。還有一特別注意的是LOOKUP函數(shù)是向后兼容，所以在分級(jí)時(shí)一定要從低分到高。

五、IF函數(shù)的綜合用法

當(dāng)我們有同學(xué)缺考時(shí)（有空值），可以使用IF和LOOKUP的聯(lián)合，在D3中輸入=if（C3="","缺考"，LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)）。

六、按比例劃定等次

以下圖為例，共有29名同學(xué)的成績(jī)（C3:C31),按A等20%，B等30%，C等30%，D等20%來劃定等次。

（一）如果用IF函數(shù)，先增加一列，計(jì)算出每個(gè)分?jǐn)?shù)排名在總數(shù)中的比例，用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/（COUNTA(C$3:C%31)，其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分?jǐn)?shù)在所有分?jǐn)?shù)中的排名，COUNTA(C$3:C%31)是統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)所有不含空值的單元格個(gè)數(shù)（當(dāng)然為里知道有29個(gè)數(shù)據(jù)，可不用這個(gè)函數(shù)，直接/29)，由于公式需要下拉進(jìn)行填充，所以行區(qū)域的行號(hào)要用絕對(duì)引用（$）。 再按前面IF函數(shù)的嵌套用法進(jìn)行等次的劃定。 （二）直接用LOOKUP函數(shù)，輸入：=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{"D","C","B","A"})，此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3數(shù)據(jù)在C列中的所有C列數(shù)據(jù)中的百分比排名，此處引用了整個(gè)列，也可以像前面一樣用C$3:C$31為個(gè)區(qū)域。因?yàn)镻ERCENTRANK排名是降序的，即第一名是1，所以后面的數(shù)組中A占20%,也就是0.8以后的，B占30%，也就是0.5以后的，依次類推。

七、各等次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

當(dāng)我們劃定了等次后，可能學(xué)需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)等次的學(xué)生數(shù)，則可以用公式：=COUNTIF(E$3:E$31,G3)，含義是在H3中統(tǒng)計(jì)E3:E31區(qū)域內(nèi)等于G3的數(shù)量，區(qū)域是不變的，所以絕對(duì)引用，但G3在下拉填充時(shí)是需要變?yōu)镚4的，所以相對(duì)引用。

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這個(gè)很簡(jiǎn)單，只要嵌套IF函數(shù)，就能自動(dòng)判斷劃分出成績(jī)等級(jí)，下面我簡(jiǎn)單介紹一下實(shí)現(xiàn)過程：

1.為了更好的說明問題，這里我新建了一個(gè)Excel表格，輸入的測(cè)試數(shù)據(jù)如下，這里是隨機(jī)填寫的：

2.接著我們點(diǎn)擊等級(jí)下面第一個(gè)單元格，輸入IF判斷函數(shù)“=IF(B2=90,"優(yōu)秀",IF(B2=80,"良好",IF(B2=70,"中等",IF(B2=60,"及格","不及格"))))”，這里劃分了5個(gè)等級(jí)，分別是“優(yōu)秀”，“良好”，“中等”，“及格”和“不及格”，點(diǎn)擊“Enter”,就能判斷出第一個(gè)成績(jī)的等級(jí)，如下：

3.最后，從剛才的單元格依次下拉，所有的成績(jī)就會(huì)自動(dòng)判斷等級(jí)，如下：

至此，我們就完成了利用IF函數(shù)自動(dòng)判斷學(xué)生成績(jī)等級(jí)?？偟膩碚f，整個(gè)過程很簡(jiǎn)單，也不難，只要你有一點(diǎn)的Excel知識(shí)，多熟悉幾遍操作，很快就能掌握的，網(wǎng)上也有相關(guān)教程和資料，感興趣的話，可以搜一下，希望以上分享的內(nèi)容能對(duì)你有所幫助吧，也歡迎大家評(píng)論、留言。