ppt組織架構(gòu)圖怎么做？ppt組織架構(gòu)圖做的方法步驟1.在PPT中輸入所有部門和科室名稱。2/7鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“董事會(huì)”以下所有部門和科室，首先按住鍵盤Tab鍵；那樣將“董事會(huì)”設(shè)置就是為了第一級(jí)標(biāo)題。

ppt組織架構(gòu)圖怎么做？

ppt組織架構(gòu)圖做的方法步驟

1.在PPT中輸入所有部門和科室名稱。

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鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“董事會(huì)”以下所有部門和科室，首先按住鍵盤Tab鍵；那樣將“董事會(huì)”設(shè)置就是為了第一級(jí)標(biāo)題。

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鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“總經(jīng)理”以下所有部門和科室，按開鍵盤Tab鍵；那樣的話將“總經(jīng)理”設(shè)置里替第二級(jí)標(biāo)題。

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首先按住Ctrl鍵，全選每個(gè)部門以下所有科室，按開鍵盤Tab鍵；這樣將所有部門設(shè)置替第三級(jí)標(biāo)題。

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鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊全部?jī)?nèi)容，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，先打開“轉(zhuǎn)換的為SmartArt”，選擇比較合適的組織架構(gòu)圖。

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再打開“你要改顏色”，選擇類型一款自己很喜歡的樣式。這樣組織架構(gòu)圖就自己制作能夠完成了。

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也這個(gè)可以將怎么制作結(jié)束的組織架構(gòu)圖剪切粘貼到Word或Excel中。

日常做表格比較多，電腦桌面經(jīng)常密密麻麻，請(qǐng)問有什么好的辦法歸類？

畢竟工作原因，本身崗位應(yīng)該是計(jì)劃管理，因?yàn)槲业谋砀袷且彩欠浅６嗟模娔X桌面偶爾會(huì)那密，我想問問有什么好的辦法知識(shí)分類？這時(shí)候我的建議是追加：1、了解文件后綴名；2、有自己的命名規(guī)則；3、定期清理；4、存放位置；

熟悉文件后綴名電腦桌面你經(jīng)常黑壓壓，我想不僅僅唯有表格類的文件，也有可能有其他文件，這時(shí)候收拾前系統(tǒng)的學(xué)習(xí)再看看電腦的文件后綴名，也就是文件類型是相當(dāng)有必要的，這樣就也可以據(jù)文件類型來收拾好了。比較普遍的文件類型我分了三類

辦公類：

TXT：Windows文本文檔

XLS：MicrosoftExcel2003電子表格

XLSX：MicrosoftExcel2007版本以上電子表格

DOC：Microsoft Word2003文檔文件

DOCX：Microsoft Word2007版本以上文檔文件

PPS：MicrosoftPowerpoint幻燈片放映

PPT：MicrosoftPowerpoint演示文稿

圖片類：

JPE，JPEG，JPG：JPEG圖形文件

GiF：動(dòng)態(tài)圖片文件

PNG：可移植圖像文件

TIF，TIFF：標(biāo)簽圖像文件格式（TIFF）位圖

視頻類：

avi：Windows視頻文件

MP4：視頻或音頻文件

FLV：Flash視頻文件

MKV：視頻文件

MOV：QuickTimeofWindows視頻文件

這里就不全部詳細(xì)介紹了，平時(shí)少把系統(tǒng)的后綴名先打開，有不熟悉的頭條直接搜索一下就知道了

命名規(guī)則一就開始看見了桌面密密麻麻的的文件，別急著收拾，在收拾好之前理順幫一下忙自己的文件的命名規(guī)則，假如文件的命名規(guī)則沒有的話，收拾好下來可能會(huì)大大打了折扣，同時(shí)三個(gè)好命名規(guī)則，這對(duì)大腦這個(gè)可以起到一個(gè)更深作用。我來多多分享下我的命名規(guī)則：

時(shí)間法：

以時(shí)間為規(guī)則其它名字，整體思路在非系統(tǒng)安裝盤建立以年份為基準(zhǔn)的文件夾，同樣的文件的以此命名為：“名稱_日期的命名規(guī)則

子文件夾為月份

文件名為：

名稱日期

地點(diǎn)法：

以工作地點(diǎn)命名原則，如一個(gè)公司一個(gè)文件夾，一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文件夾；前面分另外數(shù)字并且排序，想排在第一位的用01、第二位的用02

項(xiàng)目法：

前面的文件夾名稱這個(gè)可以用項(xiàng)目的英文大寫字母簡(jiǎn)稱；那樣也可以精準(zhǔn)定位，按下字母

組織法：

依據(jù)什么公司的組織架構(gòu)來分：如下圖

0計(jì)劃；1制造出來2總裝...........

定期清理花了上面那樣多內(nèi)容來只能說明文件命名原則及文件類型，那就是是為讓你在收拾好桌面時(shí)候有目標(biāo)去整理一番，首先一定要定期清理，還有一個(gè)隔一段時(shí)間能保存文件的時(shí)候必須得保存到委托位置，千萬不能放在桌面！不要放到桌面！最好不要放在旁邊桌面！重要的事情說三遍，是因?yàn)樽烂媸窍到y(tǒng)盤所在位置，如果沒有系統(tǒng)安裝盤立刻崩潰了，文件就有可能丟了。

日清日畢：每隔一天晚上下班檢查桌面的無用文件，把它們?nèi)拥轿疑厦嫠瓌t的規(guī)則不對(duì)應(yīng)的文件夾里面；

憑借搜索：收拾電腦中的三千多種文件，比較普遍的應(yīng)該是后綴名搜索法，如輸入：*.TXT，代表的應(yīng)該是所有文本文件；把對(duì)應(yīng)的文件互相拷貝到相同的文件夾中；

存放位置文件在桌面比較好亂的原因那是儲(chǔ)存位置和名稱沒有原則性，久了不而桌面一堆文件，名稱有“1111”、“222”、“aaaa、aaaabbb|“……，這里建議您幾個(gè)原則

原則1：桌面只存放快捷，那是鏈接的

原則2：保存到文件千萬不能直接按需要保存”CtrlS。

要按保存類型，存到你指定你的文件夾位置；OFFICE的是F12為另存為，我建議你各個(gè)盤固定放相同的類型的文件：C盤，c盤，D盤為軟件盤，E盤：文件盤，F(xiàn)盤：備分盤

原則3：需要保存文件一定另外一個(gè)日期反綴名

加了的話，是可以按日期搜索，那樣的話那就是更加快了，如下圖

結(jié)果要先盡量桌面清爽的感覺，這樣的話每隔一天上班嗎心情都會(huì)好很多

古哥的桌面其實(shí)……

我是古哥計(jì)劃，頭條號(hào)作者,職場(chǎng)問答專家，職場(chǎng)領(lǐng)域創(chuàng)作者，踏實(shí)專注生產(chǎn)計(jì)劃15年。更多文章，請(qǐng)頷首像關(guān)注